Requisitos para convocar una asamblea extraordinaria en el régimen de propiedad horizontal

La asamblea general de propietarios puede ser convocada de forma extraordinaria, para lo cual existen algunos requisitos contemplador por la ley 675 de 2001.

La asamblea extraordinaria puede ser convocada en ocasión a sucesos imprevistos o de suma urgencia que ameriten ser atendidos y solucionados por la asamblea general de propietarios.

La convocatoria debe o puede ser realizada por el revisor fiscal, por el administrador de la propiedad, por consejo de administración o por el 20% o más de coeficientes de la propiedad.

La convocatoria tendrá que ser notificada por escrito a cada uno de los propietarios de bienes privados, y en la citación o notificación se debe incluir el orden del día (asuntos a tratar en la reunión extraordinaria), quedando impedida para tomar decisiones sobre aspectos no incluidos en el orden del día, aunque no le está vedada la posibilidad de discutir temas diferentes, ya que el impedimento es para tomar decisiones.

Importante recordar que en el caso la asamblea extraordinaria, no es obligatoria la antelación de 15 días calendario en su citación, la cual aplica para asambleas ordinarias convocadas por el administrador.

Por último, es importante anotar que el carácter extraordinario de una asamblea, supone que se tratarán temas muy puntales, específicos o particulares generadores de la urgencia o necesidad especial, ya que los temas generales, comunes son tratados en las asambleas generales.

Fuente legal: Artículo 39 de la ley 675 de 2001.

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51 Opiniones
  1. Olga Noriega dice:

    Quiero saber si en una asamblea extraordinaria pueden tratarse siete puntos?

  2. Fran dice:

    hay algún plazo para citar a asamblea ordinaria o extraordinaria... se puede citar con cuantos días de anticipación.? esta es una cita para entregar cuenta de una administracion a otra
    gracias

  3. Jorge Melo dice:

    buenos dias,
    tengo duda sobre si una asamblea general se puede realizar en una ciudad DIFERENTE al lugar donde se encuentra la Propiedad Horizontal.
    gracias por su amable e importante opinion

  4. Uberney cabrera dice:

    Hola. Me gustaría me brindaran información de carácter urgente.
    En mi conjunto se construyó un segúndo salón social sobre el que entregó inicialmente la constructora, éste mismo se alquiló para comercio. Todo esto avalado por la asamblea. Todo se hizo por curaduría quien dio la licencia de construcción. Mis preguntas son: 1- se deben cambiar las escrituras de los aptos?
    2- como se hace la notificación a la alcaldía del nuevo área construida?
    3- cuanto tiempo se tiene para hacer la notificación?
    4- el conjunto puede incurrir en multas por dicha construcción?
    Muchas gracias, quedo atento a los comentarios.

  5. Andres dice:

    Para solicitar por medio de CD para una asamblea extraordinaria, alcanza con que lo envie un solo propietario y tiene que ser solicitado por el 20% de los propietarios?
    muchas gracias

  6. MARIA IBAGUE dice:

    BUENAS TARDES QUESIERA SABER SE SE NOBRA ADMINISTRADOR EN ASAMBLEA GENEAL Y CONSEJO PERO A LOS 8 DIAS LA NOMBRADA ADMINISTRADORA CITA A REUNION EXTRAORDINARIA DANDO A CONOCER SU RENUNCIA EN ESTA CASO QUE PASA CON EL NOMBRAMIENTO HECHO EN LA ASAMBLE AGENERAL Y CUAL ACTA SE DEBERA LLEVAR A LA ALCADIA PARA SURENOVACION?
    MIL GRACIAS

    • Jorge Giraldo dice:

      En este caso, es el consejo de Administracion quien debe nombrar o contratar nuevo administrador, por lo regular es el consejo quien hace este nombramiento, aunque la Asamblea es la autoridad máxima y también lo puede hacer nuevamente citando a Asamblea extraordinaria.

  7. luz cecilia lares dice:

    que pasa cuando un presidente de junta de condominio renuncia y un mienbro que es la vocal el la nombra como presidenta

  8. Carmen Candela dice:

    ¿Se puede solicitar una Junta Extraordinaria exclusivamente para :

    Revision de Cargos de la Junta de Gobierno, y renovacion de los mismos si procede.
    Las personas que solocitan esta Junta Extraordinaria son las mismas que 3 meses antes han nombrado al Presidente y Vicepresidente.

    En el transcurso de estos meses no ha surgido ningun cambio en el funcionamiento de la comunidad, mas alla de solicitar a un eletricista la instalacion de un enchufe y revisión del sistema en el portal para la inatalacion del arbol de Navidad, con un coste no superior a 80 euros, el resto de las circunstancias ha transcurido sin incicencias. Excepto la llamada al orden al portero en cuanto sacada de basuras en los horarios establecidos, que en nada daña a los propietarios sino al contrario.

  9. Arnulfo Pineda dice:

    En una asamblea extraordinaria de un edificio residencial, deben estar especificos los temas contenidos en el orden del día?

    • Arnulfo Pineda dice:

      me citan a una asamblea extraordinaria y en el orden del día uno de los puntos a tratar dice: necesidades del edificio problematica actual.
      al pluralizar: necesidades del edificio en mi opinion, puede globalizar varios temas y la ley 675 prohibe tocar elo asunto de "proposiones y varios".
      E´spero su opinión al respecto.

    • Jorge Giraldo dice:

      Si, y solo se deben tratar los temas citados en el orden del día aprobado.

  10. Daniel dice:

    La segunda convocatoria aplica sólo para las asambleas ordinarias? O para las extraordinarias también? La ley no especifica nada al respecto, y en mi conjunto está pasando que algunos propietarios se quieren aprovechar de una confusión que generaron para no generar quorum y poder tomar las decisiones que quieran en la segunda convocatoria.

  11. AVELINO ARTUNDUAGA ESCOBAR dice:

    1. En una Asamblea extraordinaria, convocada cumpliendo todos los requisitos, ¿se pueden derogar decisiones tomadas en la Asamblea Ordinaria que la precedió? Algunas de las decisiones que se pretende derogar no se ajustaron a las normas legales.
    2. La falta de mantenimiento adecuado y oportuno de las áreas y bienes comunes de una copropiedad (fachadas, techos, escaleras, etc.), están reflejando deterioro en el conjunto residencial, lo cual, en nuestra opinión, está causando desvalorización de las unidades privadas. Puede esto configurar un detrimento patrimonial del cual se puede resposabilizar al Administrador, al Consejo de Administración y a la misma copropiedad. ¿Estoy en lo cierto?

  12. araminta chitiva dice:

    como organizar una eunion para nombrar una junta de accion comunal sin tener que cambiar atodos los dignatarios por ejemplo el fiscal

  13. Gladys Sanchez dice:

    Es obligatorio realizar cada año la Asamblea de copropietarios?

  14. Jose de los Hoyos dice:

    Una duda muy grande-
    Si el Comité de administración no nos representa por muchos problemas en Condominio y estuvieren de acuerdo en dejar su cargo a disposición, sólo el administrador o miembros del Comité de Administración pueden convocar a Asamblea extraordinaria o podría hacerlo un co-propietario???
    También podría hacerlo un comunero o co-propietario en caso de que el Administrador o ningún miembro del Comité tuviera intención de hacerlo y quisiesen mantenerse en el cargo sin ser ratificados por una Asamblea????
    Es urgente una respuesta pues nos jugamos mucho con esto, somos 220 deptos.
    Muchas gracias.

  15. pedro rincon dice:

    se realizo la asamblea general de propietarios y locales de un edificio,fue una ..
    buena asamblea, se cumplio con sus funciones , como la de nombrar al consejo,revisor fiscal.etc. no ha sido impugnada hasta la fecha de cinco consejeros se cambiaron a tres no hay problemas con las personas que salieron.
    lo que no entiendo y si es legal, es que nos citaron a una asamblea extraordinaria, para la determinación y finalidad de los dineros recaudados. si en la asamblea ordinaria se aprobo por todos.
    en la asamblea extraordinaria quieren postular a dos representantes al consejo. si en la asamblea se cumplio con esa funciony quedo conformado el consejo, sin ninguna persona encontra.mi pregunta es legalmente esto que quieren hacer en la asamblea extraordinaria es valido. gracias y espero su respuesta lo más pronto ya que se realizara el 25 de abril de 2015

    • pedro rincon dice:

      se realizo la asamblea general de propietarios y locales de un edificio,fue una ..
      buena asamblea, se cumplio con sus funciones , como la de nombrar al consejo,revisor fiscal.etc. no ha sido impugnada hasta la fecha de cinco consejeros se cambiaron a tres no hay problemas con las personas que salieron.
      lo que no entiendo y si es legal, es que nos citaron a una asamblea extraordinaria, para la determinación y finalidad de los dineros recaudados. si en la asamblea ordinaria se aprobo por todos.
      en la asamblea extraordinaria quieren postular a dos representantes al consejo. si en la asamblea se cumplio con esa funciony quedo conformado el consejo, sin ninguna persona encontra.mi pregunta es legalmente esto que quieren hacer en la asamblea extraordinaria es valido. gracias y espero su respuesta lo más pronto ya que se realizara el 25 de abril de 2015

    • Jorge Giraldo dice:

      A los consejeros que renunciaron los debe reemplazar su suplente si lo hay, si no lo hay se tiene que citar a Asamblea extraordinaria para cumplir con el numero mínimo exigido por ley. El consejo no puede ((remplazarlos) nombrar nuevos miembros para el consejo de administración, sin contar con la Asamblea que es quien la que los nombra.

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