Resaltar valores repetidos en Excel
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Excel nos permite resaltar los valores que se encuentran repetidos dentro de una base de datos, facilitándoseos el trabajo de identificación de estas situaciones.
Supongamos que tenemos dos listados, y debemos determinar cuál de los valores se encuentra repetido; empezar a verificar uno por uno será un trabajo no muy llamativo, pero si conseguimos que Excel nos resalte estos datos o celdas repetidas, todo será más fácil.
Vamos a suponer que en la columna A, desde la fila 5 hasta la 100, tenemos un listado de personas, y en la columna B, tenemos otro listado de personas. Ahora queremos resaltar a primera vista, cuáles de esas personas se encuentras incluidas en los dos listados.
Esto lo podemos conseguir mediante la utilización del formato condicional, de modo que si un valor de la columna A, se encuentra también en la columna B, la celda donde se encuentra ese valor, se tornará de un color llamativo.
Para ello nos situamos en cualquiera de las celdas, vamos a “Formato condicional”, elegimos “Administrar reglas” y agregamos una regla dando clic en “Nueva regla”.
En la ventana que se abre al agregar una nueva regla, elegimos la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”, y luego agregamos la siguiente fórmula:
=NO(ESERROR(COINCIDIR(B3;C:C;0)))
En este caso, B es la celda que se pretende resaltar, si alguna de las celdas de la columna C es igual a la celda de la columna B. Según sea la ubicación de nuestros datos, así será el rango utilizado en la fórmula.
Allí mismo elegimos el color que la celda tomará si se cumple con esa condición.
Al dar clic en “Aceptar”, aparece la opción para definir el rango en que se aplicará dicho formato, el cual puede ser seleccionado con el mouse, o escribiendo directamente el rango.
En el supuesto aquí trabajado, el rango sería:
=$B$5:$C$100
Quiere decir que el rango donde se encuentran los datos a comparar y resaltar, se encuentra desde la columna A, fila 10 hasta la Columna, fila 100.
Por último damos clic en “Aplicar” y luego en “Aceptar”.
Como todo es más sencillo si se tiene a la mano un ejemplo funcional, puede descargar uno aquí.
Necesito resaltar datos repetidos de una misma columna. Gracias.
esta muy bien..
pero me pasa algo extraño.. lo probe con datos que ya estaban en la hoja de calculo copiando y pegando la celda en la otra columna y si funciona.. pero si copio este mismo dato desde otra fuente (mi correo por ejemplo) y lo pego.. ya no me lo reconoce como repetido..
Me explico..
tengo una hoja de calculo con dos columnas.. asi–>
A B
1 2
4
Si copio y pego el dos en el espacio faltante .. me reconoce que esta repetido.. pero si ese mismo dos lo copio de una pagina web por ejemplo.. no me lo reconoce como repetido..
Porqueeeeeeeeeee? :’(
Ese es en el caso de que se repita un valor entre columnas, pero como se hace para valores repetidos por filas?????, sera igual???
Si los valores se encuentran en una sola columna, solo bastaria porner la siguiente formula en la columna junto a al que queremos analizar, es decir, si el listado se encuentra en la columna A, la formula la pondremos en la columna B:
=IGUAL(A1;A2)
Esto nos mostrara Falso, si no encuentra duplicados y verdadero si los encuentra. Para que funcione correctamente hay que ordenar los valores de la columna A. Teniendo ya esto, solo se le aplicaria el formato que quiera a las celdas que arrojen resultado “Verdadero”.