Inicio » Excel para contadores. » (10 / 09 / 2013 )

Resaltar valores repetidos en Excel

Excel nos permite resaltar los valores que se encuentran repetidos dentro de una base de datos, facilitándoseos el trabajo de identificación de estas situaciones.

Supongamos que tenemos dos listados, y debemos determinar cuál de los valores se encuentra repetido; empezar a verificar uno por uno será un trabajo no muy llamativo, pero si conseguimos que Excel nos resalte estos datos o celdas repetidas, todo será más fácil.

Vamos a suponer que en la columna A, desde la fila 5 hasta la 100, tenemos un listado de personas, y en la columna B, tenemos otro listado de personas. Ahora queremos resaltar a primera vista, cuáles de esas personas se encuentras incluidas en los dos listados.

Esto lo podemos conseguir mediante la utilización del formato condicional, de modo que si un valor de la columna A, se encuentra también en la columna B, la celda donde se encuentra ese valor, se tornará de un color llamativo.

Para ello nos situamos en cualquiera de las celdas, vamos a “Formato condicional”, elegimos “Administrar reglas” y agregamos una regla dando clic en “Nueva regla”.

En la ventana que se abre al agregar una nueva regla, elegimos la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”, y luego agregamos la siguiente fórmula:

=NO(ESERROR(COINCIDIR(B3;C:C;0)))

En este caso, B es la celda que se pretende resaltar, si alguna de las celdas de la columna C es igual a la celda de la columna B. Según sea la ubicación de nuestros datos, así será el rango utilizado en la fórmula.

Allí mismo elegimos el color que la celda tomará si se cumple con esa condición.

Al dar clic en “Aceptar”, aparece la opción para definir el rango en que se aplicará dicho formato, el cual puede ser seleccionado con el mouse,  o escribiendo directamente el rango.

En el supuesto aquí trabajado, el rango sería:

=$B$5:$C$100

Quiere decir que el rango donde se encuentran los datos a comparar y resaltar, se encuentra desde la columna A, fila 10 hasta la Columna, fila 100.

Por último damos clic en “Aplicar” y luego en “Aceptar”.

Como todo es más sencillo si se tiene a la mano un ejemplo funcional, puede descargar uno aquí.

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18 Opiniones en “Resaltar valores repetidos en Excel”
  1. MAURICIO F dice:

    Recibe un cordial saludo, mira necesito con urgencia que me ayudes, tengo que dos columna con placas de carros una osea la columna a con placas (carros asegurados) la cual contiene 195.000 placas y la segunda columna o Columna C con 19.946 (carros No asegurados) lo que necesito es saber cuales placas de carros esta en las dos columna y asi determinar cuales están asegurados o no, he intentado las formulas que describes pero sale error de formula, me podrías por favor ayudar? será que por la cantidad de registro no funciona?

  2. Francesco dice:

    Gracias por la ayuda.

  3. Alan Feige dice:

    DESPUES DE BUSCAR Y BUSCAR ESTO ME FUNCIONO A LA PERFECCION!! te resalta ambos cuadrados que estan repetidos y podes configurarlo (que es lo que recomiendo) poniendo PERSONALIZADO en la ultima opcion.

    En Excel 2010 resulta muy sencillo resaltar los valores duplicados en una tabla o base de datos utilizando el formato condicional, el cual ya tiene una regla específica para ello.
    Para lograrlo seleccionamos el rango de datos del que requerimos resaltar los valores que estén duplicados, luego vamos a la ficha Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celdas -> Duplicar valores. Luego tendremos el siguiente cuadro:

    APLICAR FORMATO A LAS CELDAS QUE CONTIENEN
    |Duplicar| valores con |Relleno rojo claro con texto rojo oscuro|

    Resta asignar el formato que ha de tener las celdas que contengan valores duplicados o repetidos.
    Esta es una excelente forma de mostrar visualmente donde están los valores que se repiten.

  4. Jorge Luis Espinoza dice:

    Hola: en una hoja tengo un listado vertical de Pallets a los que secuencialmente les asigno un codigo (ejm: P.0001) y ya llevo hasta el momento 92 Pallets(P.0092). La siguiente hoja está designada para los embarques de contenedores y cada contenedor lleva 22 Pallets, los cuales estan distribuidos de forma horizontal en 22 columnas. En este embarque no necesariamente envío los Pallets en forma correlativa, si no de acuerdo a su clasificción(ejm: en un contenedor envío el P.0003, P.0004, P.0006, P.0010, etc)hasta completar los 22.
    Bien, quisiera que en la primera hoja del listado de Pallets se resalten los Pallets que estan siendo embarcados y en que contenedor....Se puede,
    por favor ayuda.
    Mil Gracias

  5. miguel dice:

    Necesito comparar dos listas de precios. Una lista vieja con una lista nueva. Yo traslado la nueva y la pego al lado de la vieja para ver si hay productos nuevos, pero lo que más me interesa es una fórmula que resalte automáticamente los precios que sean distintos (normalmente en tiempos de inflación son mayores) para no tener que ir buscando uno por uno. Muchas Gracias.

  6. jbgomez dice:

    mil gracias amigo por el aporte

  7. Jesus Briceño dice:

    Buenas Tardes, siempre me habia preguntado como identificar valores repetidos en una serie de datos en una tabla de excel, que ademas de poderlos resaltar visualdemente, tambien pudiera identificarlos para aplicar un filtro que me permitiera permita ver ambos numeros repetidos, por ejemplo cuando se desea identificar dos facturas con el mismo numero y aplicar correccioneso cuando en una lista de personas existen cedulas repetidas y deseamos identificarlas para asignar las correctas. Entre ensayo y error pude llegar a una formula logica que permite identificar esto, y que particularmente ayuda de forma rapida y sencilla identificar datos duplicados,sin tener que pasear por un agran lista viendo los resaltados. La formula es la siguiente:

    =NO(IGUAL(A1;A2))=(IGUAL(A2;A3))solo hay que agregar una columna al lado de la serie de datos que queremos verificar y aplicar esta formula corriendola por todas las celdas, se ontendran valores "FALSO/VERDADERO", Falso cuando no son iguales y Verdadero cuando si lo sean. Espero les sea de tanta utiliadad como a mi.

    • JAHEM dice:

      BUEN DIA

      POR FAVOR NECESITO UTILIZAR ESTA FORMULA Y ME SALE ERROR EN LA FORMULA SI DE VERDAD EXCEL PUEDE RECONOCER LOS VALORES REPETIDOS ME SERIA DE GRAN AYUDA PUES SON 15373 CELDAS QUE DEBO COMPARAR UNA X UNA.
      GRACIAS

      • LINO dice:

        la formula si funciona exelente lo que pasa es que debes reemplazar los datos adjunto formula: =NO(IGUAL(A298,A8107))=(IGUAL(C298,C2097)) segun el archivo de excel que utilices y los punto y coma son unicamente comas.

        gracias por el post.

  8. franklin dice:

    Gracias. Muy buen post. Me ha servido en lo laboral.

  9. Jairo dice:

    Hola, muy buenos estos tips para dar respuesta a muchas interogantes.
    Tengo otro caso.
    Necesito resaltar los valores duplicados en 2 hojas diferentes, me explico, en la hoja 1 tengo una lista con numeros de CK, en otra hoja, tengo otra lista con los numeros de CK, entonces quiero que en la hoja 2 se resalten aquellos num de CK que estan en la hoja 1.
    Espero haberme explicado.

    Gracias.

  10. alex dice:

    =IGUAL(A1;A2)
    esta formla solo funciona para dos celdas pero yo nesesito queme verifique si dentro de la fila F1 hasta F150 exite alguna celda con valores repetidos
    de ser asi que la resalte para poder identificala

    desde ya graxias

  11. Javier Ospina dice:

    Si los valores se encuentran en una sola columna, solo bastaria porner la siguiente formula en la columna junto a al que queremos analizar, es decir, si el listado se encuentra en la columna A, la formula la pondremos en la columna B:

    =IGUAL(A1;A2)

    Esto nos mostrara Falso, si no encuentra duplicados y verdadero si los encuentra. Para que funcione correctamente hay que ordenar los valores de la columna A. Teniendo ya esto, solo se le aplicaria el formato que quiera a las celdas que arrojen resultado "Verdadero".

    • Alver dice:

      Gracia, me ayudo bastante

    • Jorge IIB dice:

      Q tal, pues con respecto a lo que alex pregunto no se si le funciono.
      Pero como ya paso el tiempo estamos en office 2010 cual seria la formula ya que la formula que tienes ahi:
      =IGUAL(A1;A2) ahora se utiliza coma (,)
      funciona pero lo unico que ace es comparar la celda A1 y A2 pero no selecciona un rango para compararlo!
      De antemano te agradezco si me puedes responder a mi duda.

      Gracias tengo 6633 celdas de la columna A y quiero saber si compara datos dentro de esta misma fila!

  12. argenis portillo dice:

    Ese es en el caso de que se repita un valor entre columnas, pero como se hace para valores repetidos por filas?????, sera igual???

  13. Osvaldo dice:

    esta muy bien..

    pero me pasa algo extraño.. lo probe con datos que ya estaban en la hoja de calculo copiando y pegando la celda en la otra columna y si funciona.. pero si copio este mismo dato desde otra fuente (mi correo por ejemplo) y lo pego.. ya no me lo reconoce como repetido..

    Me explico..

    tengo una hoja de calculo con dos columnas.. asi-->

    A B
    1 2
    4

    Si copio y pego el dos en el espacio faltante .. me reconoce que esta repetido.. pero si ese mismo dos lo copio de una pagina web por ejemplo.. no me lo reconoce como repetido..

    Porqueeeeeeeeeee? :'(

  14. ricardo dice:

    Necesito resaltar datos repetidos de una misma columna. Gracias.