Responsabilidades del revisor fiscal

Se han recibido continuas inquietudes de nuestros usuarios referentes a las responsabilidades que puede tener un revisor fiscal en una empresa en la que se presentan irregularidades de diferente índole.

Respecto a las responsabilidades del revisor fiscal, el código de comercio en su artículo 211 contempla que:

El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.

Por su parte, el artículo 212 del mismo código expresa:

El revisor fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la asamblea o a la junta de socios informes con tales inexactitudes, incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal para la falsedad en documentos privados, más la interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo de revisor.

Es función de todo revisor fiscal cerciorarse que los actos y operaciones desarrolladas por la empresa, se ajusten a lo establecido por los estatutos y mandamientos de la asamblea general de accionistas y junta directiva, los que a su vez deben estar ajustados a la ley. Entre las funciones del revisor fiscal, está también verificar que la empresa cumpla con las obligaciones de esta con las diferentes entidades del estado que las vigilan, lo que implica estar al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo relativo a impuestos, el deber de reportar información que las entidades vigilantes soliciten, etc.

Si en una empresa se comenten irregularidades, es natural que el revisor fiscal tiene la obligación de tomar las medidas y diseñar los mecanismos que le permitan identificar dichas irregularidades, por lo que en primer lugar el revisor es responsable de advertir tales anomalías, y en consecuencia será responsable si no implementa los mecanismos adecuados de control y vigilancia encaminados a detectar hechos y situaciones irregulares.

Hemos visto ya que el revisor fiscal deberá responder por los perjuicios que cause a terceros, como el estado y particulares, a la sociedad y a los mismos socios, por el incumplimiento de sus funciones, ya sea por negligencia [culpa] o por dolo [consentimiento], lo que a su vez puede implicar una responsabilidad disciplinaria, civil o penal.

Es casi imposible que el revisor fiscal pueda impedir que se cometan irregularidades, pero se supone que si el revisor fiscal cumple a cabalidad con sus funciones, las irregularidades que se puedan cometer serán puestas el descubierto.

La responsabilidad del revisor fiscal llega hasta el momento en que descubra y reporte las irregularidades a los organismos competentes, de modo que si la sociedad, a pesar de que el revisor fiscal le ha reportado la existencia de las irregularidades siguen incurriendo en las mismas, el revisor fiscal no debe tener responsabilidad ninguna porque sus funciones no van mas allá de identificar fallas y sugerir correctivos, mas no el de tomar decisiones, así que una vez identificada y reportada la irregularidad, la responsabilidad de seguir incurriendo en la misma irregularidad corresponderá exclusivamente a la sociedad y a quienes hayan tomado tales decisiones.

Como el revisor fiscal no tiene facultad para tomar decisiones y así cambiar las situaciones irregulares, lo que DEBE hacer es reportar, informar esas irregularidades acompañadas de posibles correctivos. Si las irregularidades no son informadas a quien corresponda, el revisor fiscal seguirá siendo responsable por las irregularidades presentadas y las consecuencias en que estas puedan derivar.

Si el revisor fiscal quiere exonerarse de las responsabilidades por los actos irregulares por el detectados, además de informarlos, debe conservar la prueba de que ha reportado y que ha hecho todo lo posible para que la empresa tome los correctivos necesarios.

Lo que el revisor fiscal NUNCA debe hacer es hacerse el de la vista gorda ante las irregularidades detectadas, y MENOS firmar un balance, declaración o certificación a sabiendas que esta sustentado en información incorrecta o fraudulenta.

En el caso de irregularidades presentadas en tiempos en los que el revisor fiscal no trabajaba para la sociedad, es obligación del revisor hacer un diagnostico de la empresa para identificar las consecuencias de esas irregularidades, además de identificar si s siguen o no presentando.

La responsabilidad de las irregularidades presentadas en tiempos anteriores, naturalmente no lo son del nuevo revisor fiscal, sino del que lo era en el momento de la ocurrencia de los hechos irregulares, circunstancia que no exonera de la obligación al nuevo revisor fiscal de hacer una evaluación de la situación actual de la sociedad.

13 / 06 / 2010

Opinar o comentar

19 Opiniones en “Responsabilidades del revisor fiscal”
  1. carmen agamez lozano dice:

    es importante el conocimiento claro de la revisoria fiscal.

  2. carmen agamez lozano dice:

    buenos dias me parece execelente la informacion de revisoria fiscal que ustedes manejan, me gustaria saber como se supervisa la revisoria fiscal de las ese , que si bien es cierto son un desastre mas aqui en cordoba. oja se haga mas revicion en la parte contable de los hospitales y no se maquille los estados financieros. para tener claro la capacidad de endeudamiento de estas empresas que siempre estan en defase, o lo que es lo mismo quebradas, por que no hay una autoridad finaciera que revise a fondo estas instituciones.

  3. jorge castillo dice:

    Gracias: cuél es el plazo máximo que debe permanecer en un Consejo de Administración un revisor fiscal? cuántas veces puede ser reelegible? si existe una norma al respecto cuál es??

  4. Edgar Vergara dice:

    ¿Puede una asamblea extraordinaria de propietarios convocada por el Consejo de Administración revocar la figura de revisor fiscal o auditor de cuentas contemplada en el reglamento de P.H.?

    ¿Este hecho, se consideraría que el auditor de cuentas elegido por un año en la asamblea general ordinaria queda automáticamente removido?

    Gracias por su respuesta.

  5. Ecilda Vega dice:

    En mi conjunto se aprobó en asamble en el 2005 una sanción por inasistencia a las mismas, esta sanción fue ratificada en 2 oportunidades.
    Este año el consejo exoneró a un copropietario a quien se le aplicó la sanción, quien aseguró que esta sanción era ilegal. Es potestad del consejo de administración revertir una sanción aprobada por asamblea?

    Es responsabilidad del Revisor Fiscal pronunciarse al respecto e informar a la copropiedad sobre la irregularidad?

  6. WILLIAM dice:

    Quiero consultar lo siguiente: Un contador fue revisor fiscal de una empresa hasta noviembre 30 de 2010 y ademas le quedaron adeudando honorarios de 16 meses entre el 2009 y noviembre del 2010. En ese mismo año la empresa habia solicitado la devolucion de un saldo a favor por el año 2009. En febrero de 2011 la empresa entro en liquidación judicial y afinales del 2011 recibio un requerimiento para corregir la declaración del 2009 el cual no respondieron los liquidadores ahora en el 2012 les llega un emplazamiento para corregir de la DIAN, y el gerente liquidador le informa al contador que fue revisor fiscal que es su responsabilidad contestarlo porque correspondia a la declaracion del año 2009 cuando fue revisor y adicional que no puede cobrar honorarios por esto y que si se niega se quejaran ante la Junta Central de Contadores para que lo sancionen con suspensión o cancelación de la tarjeta. Pregunto hasta donde es responsable este Revisor Fiscal? Puede ser objeto de sanción por parte de la Junta?

  7. diana sierra dice:

    me gustaria saber cuales son las prohibiciones y obligaciones del revisor fiscal

  8. hellDialpen dice:

    ¿Cuáles son las vías a la mano a las empresas con los perfiles de confianza débil o para las compañías que persiguen el reconocimiento de que las transacciones se perciben como demasiado arriesgado antes que los proveedores de adscripción ? Empresas aplican variados méritos adecuados en los bancos , pagar por las sociedades o empresas de alquiler de equipo y son rutinariamente rechazados apto para el gran escenario de riesgos de fiabilidad percibida. Al acercarse a un proveedor de elogio , es fácil estar al tanto de lo que se puede hacer para disminuir el riesgo de una transacción de la aclamación en los ojos de los proveedores. Nunca acepte un rechazo a la confianza sin tener en cuenta las mejoras de la atribución. He aquí algunos consejos poco frecuentes en la mejora de reconocimiento para informar adecuada de manejar al acercarse el proceso de adscripción :
    1. Mejoras en la fidelidad son las modificaciones a las operaciones de la probidad que actualizar el reembolso relación riesgo-beneficio para
     proveedores . Mejoras pueden ser reales o percibidos fundamentalmente antes de lo que la parte receptora . Además , se pueden discernir las cosas como bienes de buena fe y el equipo o pueden ser intangibles como los derechos futuros u opciones.
    2. Beneficios por mejoras en elogios para fortalecer la probidad y transacciones para mejorar la fijación de precios o términos . Se pueden usar a los proveedores de crédito halagar a aprobar transacciones pones de esa manera sería de mal gusto debido a los riesgos percibidos. También pueden tener los proveedores de huevo en la fe para hacer las aprobaciones asunto con mayor rapidez.
    3.Aceptar mejoras en todas las cosas consideradas dentro de una de estas amplias categorías: la mejora en términos de creencias a favor del proveedor de crédito , garantías adicionales , garantías de avales, garantías o tercera fiesta , los precios aumentaron , la compensación o al revés cosecha implícita , o la concesión de ciertos derechos u opciones.
    4. Algunas mejoras limitadas abarcan : la concesión de un interés de protección en colchoneta adicional, riel , la propiedad honesta , inventario, cuentas por cobrar, derechos experto peculiaridad u otros bienes entorno; prometiendo Hipoteczny [/ url] |
    , En forma de títulos , las garantías tercera banda , fianzas , cartas de homenaje , comprometiéndose spondulicks valor de los seguros; difusión en la clasificación de asunto , honorarios adicionales o compensación de otro acuerdo , acortar la duración de determinadas transacciones, por la concesión antes de la curva hacia abajo sobre los derechos de las transacciones futuras ; permitiendo opciones de compra , la obtención de comercialización re- garantías o acuerdos .
    5. Cuando la medida en que con las mejoras de modernización de la fe de sus transacciones , utilice las siguientes pautas: ir al bolsillo de una crema y la evaluación unjaundiced de su confianza en la lista y los riesgos heredados de un acuerdo en el crédito conoce personalmente , inventario de conducta de las mejoras de crédito posible a su empresa puede atender , ordenar los gastos de las mejoras posibles para concluir si el uso de resolverlos ser gratificante, si no hay plazo y la posibilidad de una oportunidad de duplicar a cuenta por el derecho de sus anales para el proveedor de confianza , la punta es primordial sin el aumento de crédito o con el más mínimo mejora que se acerca la bienvenida , de las mejoras de recomendación

  9. JOHANA dice:

    MI PREGUNTA ES SI EN UNA EMPRESA NO SE PRESENTARON OPORTUNAMENTE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS Y POR ENDE HABRAN UNAS SANCIONES E INTERESES QUE SUMAN UN EJ: DE $20.000.000 EL REVISOR FISCAL DEBE RESPONDER POR ESTE DINERO? Y EL GANA $5.000.000. SI ES RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL?.

    • SILVIA GONZALEZ dice:

      Partamos de que NO es obligacion del revisor fiscal cubrir dicha deuda, que si el era el encargado de presentar las declaraciones porque en la mayoria de las emprsas el que presenta estas declaraciones es el contador, de modo que si la responsabilidad es del revisor fiscal, pues el es el directamente responsable de dicha sancion, ahora no quiere decir que el este obligado a cubrir dicha sancion, ya que la unica responsable del pago de esta es la empresa que fue sancionada, es voluntad del revisor fiscal pagar la deuda, y es voluntad de la empresa prescindir de los servicios de este por negligencia.

  10. jose francisco ruiz dice:

    EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DONDE FINALIZO CON 14% DEL CORUM 13 PERSONAS QUE FUERON QUE LLEGARON AL FINAL DE ESTA 2 A.M , DECIDIERON CAMBIAR CONSEJO, ADMINISTRADOR Y REVISOR FISCAL.ESTAS MISMAS PERSONAS VOTARON A FAVOR DE PERMITIR QUE EL CONSEJO DE ADMINISTRACION NUEVO NOMBRARA REVISOR FISCAL YA QUE EN ESTA ASAMBLEASE VOTA CAMBIAR REVISOR FISCAL PERO NO PRESENTARON CANDIDATOS NI HOJAS DE VIDA PARA ESTE CARGO DE REVISOR.PUEDE EL CONSEJO DE ADMINISTRACION ASI ESTE FACULTADO PAOR UNA MINIMA PARTE DE ASISITENTES A LA ASAMBLEA 13 DE 156 PROPIETARIOS , NOMBRAR ASIGNAR, Y DESTITUIR AL REVISOR FISCAL. ACLARO QUE SIEMPRE SE HA CONTADO CON REVISOR FISCAL, ESTA PERSONA PUEDE FIRMAR ESTADOS FINANCIEROS? QUE TAN LEGAL ES ESTE NOMBRAMIENTO? AGRADESCO SU RESPUESTA

  11. MARIO ESCOBAR MEDINA dice:

    BUENAS NOCHES:

    CORRIJO LA PREGUNTA ANTERIOR:

    EN UNA SOCIEDAD ANÓNIMA PUEDE EL REVISOR FISCAL CONVOCAR A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA PARA REMOVER A LA JUNTA DIRECTIVA O AL GERENTE DE LA COMPAÑÍA, SIENDO ÉSTOS TEMAS AJENOS A SUS FUNCIONES COMO REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA?

  12. MARIO ESCOBAR MEDINA dice:

    Buenas noches:

    En una sociedad anónima puede el Revisor Fiscal convocar a asamblea extraordinaria de socios, para elegir junta directiva y representante legal, siendo estos temas ajenos a sus funciones como Revisor Fiscal de la compañía?

  13. OLGA dice:

    JUNIO 28 DE 2010
    Yo estoy en espera de una respueta a la consulta que efectué.
    Cuando el revisor fiscal firma una declaración de renta que tiene un error en los datos de impuestos y después de un tiempo el contador caé en cuenta de este error pero no hay nada que hacer ante la DIAN. Como se considera esa responsabilidad en ese caso. Gracias. por la respuesta que ustedes emitan.

  14. viviana dice:

    quiero saber si el revisor fiscal tiene una relacion con la no conformidades de la nomina, expliquenme por favor

  15. PATRICIA HERNANDEZ V dice:

    SOLICITO DARME RESPUESTA,EL REVISOR FISCAL FUE ELEGIDO POR LA ASAMBLEA GENERAL EL RENUNCIO EN NOVIEMBRE, FALTANDO 4 MESES PARA LA PROXIMA ASAMBLEA NO TENEMOS REMPLAZO Y HEMOS PUBLICADO QUE NECESITAMOS REVISOR PERO NO HEMOS CONSEGUIDO YA QUE EL CONJUNTO SOLO PAGA ~150.000 MENSUALES,LLAMAMOS AL ANTERIOR RV Y DICE QUE LA LEY NO LO OBLIGA A SEGUIR, EL NO LE HA RENUNCUIADO A LA ASAMBLEA SOLO AL ADMINISTRADOR Y CONSEJO DE ADMINISTRACION, Y LE ACLARAMOS QUE DEBIA RENUNCIAR ANTE LA ASAMBLEA GENERAL QUE FUE LA QUE LO ELIGIO. PODEMOS OBLIGARLE DE ALGUNA MANERA QUE FIRME EL INFORME A DICIEMBRE 31 POR SALVEDA, GRACIAS.

  16. Maria Cristina Alvarez dice:

    Por favor hacer claridad en lo siguiente: Soy la revisor fiscal del acueducto de una vereda en Subachoque, tengo el siguiente problema, desde el dia 21 de octubre, se le comunico al presidente de la junta que para finales de octubre o principios de noviembre seria posible presentar a la Asamblea de Usuarios el informe de estado financiero de la Asociacion, en estos dias descubri una nueva anomalia con la planta de puerificacion dle agua y queria hacer la reunion extraordinaria para el 12 de diciembre, negandose hacerla, fuera de la comunicacion del mes de octubre el dia 25 de noveimbre les pase una comunicacion y verbalmente les dije que convocaran a reunion extraordinaria para le 12 de diciembre y el 26 se los puse por escrito, se que a ellos no les convien que yo haga la reunion hsta que no arreglen las cosas malas que estan haciendo con la planta , en nuestros estatutos dice que el preidente convocara a reuniones tanto extraordinarias como Asambleas ordinarias, hay muchas inconcistecias tanto en las cuantas como en la contratacion de la planta, `pues ellos duraron sin Revisor Fiscal mas de sies meses y en ese tiempo ellos tomaron la decision de contratr la plnata de tratamiento, en los estatusos dice que el presidente solo puede contratar hasta 6 salarios minimos y la planta costo $22.000.000 , les pido el favor me digan que debo hacer pues me siento maniatada y no quiero dejar pasar mas tiempo si decirle a la comunidad todas estas cosas.

    Agradezco toda la colaboracion prestada la verdad me siento mal tanto con las cuentas como con lo de la planta de tratamiento.

    En espera de sus cometarios

    Cordial Saludo.

    Maria Cristina Alvarez

  17. jose manuel masmela navas dice:

    con respecto a las obligaciones me parece muy buena la publicacion me gustaria saber si el revisor fiscal se puede salir de la parte contable y meter en temas del conjunto que no tienen que ver con dineros como son dar a conocer temas del consejo de administracion a residentes diferentes del mismo consejo aludiendo que fue la asamblea quien lo elijio y cualquier persona del conjunto lo puede abordar para preguntarle

  18. Amparo Avendaño Cardona dice:

    Buenos dias: Me parecio exelente el informe presentado por ustedes, megustaria saber quien vigila a las Administradoras, Consejos de Administración y Revisor Fiscal, cuando aceptan malos trabajos, es el caso que nos ocupa con estas personas ya que en asamblea se autorizo hacer una nueva caseta de entrada y la recibieron en pesimas condiciones. Les agradezco me informen pues el Revisor Fiscal esta enmangualado con la Administración y el Consejo de Administración es una groseria lo que construyeron. Donde puedo o ante que entidad me puedo quejar mil gracias y reciban un cordial y atento saludo.

    Amparo Avendaño Cardona

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