Segmentación de datos en tablas dinámicas

La segmentación de datos es una nueva forma visual de filtrar la información una tabla dinámica en Excel 2010.

Al insertar una segmentación de datos, se usarán botones nuevos para filtrar mejor los datos y mostrar sólo lo que necesita. Indica además el estado en que se encuentra el filtro, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe con una tabla dinámica.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes elementos

  1. Encabezado de segmentación de datos que indica la categoría seleccionada
  2. Botón de filtrado no activo que indica que el elemento no está incluido en el filtro
  3. Botón de filtrado activo que indica que el elemento está incluido en el filtro
  4. Botón Borrar filtro para quitar el filtro.

Para utilizar la funcionalidad de segmentación de datos nos ubicamos primero en alguna de las celdas de la tabla dinámica y en la ficha ANALIZAR en el grupo de herramientas Filtrar encontraremos la opción para Insertar Segmentación de datos:


Aparece la siguiente ventana:

En la cual se presentan todos los campos de la tabla dinámica. Para este ejercicio vamos a seleccionar los campos Operación y Vendedor:

Clic en Aceptar y vemos que en la hoja de Excel aparecen dos elementos a modo de cuadros:

Estos dos cuadros son totalmente “libres” por decirlo de alguna manera, es decir los podemos ubicar en cualquier parte de la hoja. Como tenemos estos dos cuadros de Operación y Vendedor, podemos eliminar estos dos campos del esquema de la tabla dinámica:

Y la tabla dinámica queda de la siguiente manera:

Ahora organicemos los cuadros de segmentación alrededor de la tabla:

Ahora, son solo dar clic en cualquiera de los botones de filtrado, los valores en la tabla dinámica se actualizan, por ejemplo, seleccionemos en Operación Venta y en Vendedor Esteban:

Y de esta manera podemos realizar selecciones a la información de la tabla mucho más fácil.

Descargar archivo de trabajo.

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