Seguridad social en el servicio doméstico

Los empleados del servicio domésticos tienen derecho a que su empleador le afilie sistema de seguridad social tanto en salud como en pensión.

Un trabajador del servicio doméstico está cobijado por los mismos derechos que cualquier otro trabajador,  y por consiguiente es necesario afiliarlo a seguridad social.

Así las cosas, quien contrate una empleada para el servicio doméstico, tendrá que afiliarla a una EPS, a un fondo de pensiones y a una ARP.

Los aportes a salud y pensión se deben hacen conjuntamente entre el empleador y el empleado, mientras que los riesgos profesionales deben ser cotizados en su totalidad por el empleador.

Así, los aportes que se deben hacer a seguridad social en el servicio doméstico será:

SALUD

Empleador: 8.5%

Trabajador: 4%

PENSIÓN

Empleador: 12%

Trabajador: 4%

ARP

Empleador: 100%

Como se observa, el empleado del servicio doméstico tiene que aportar una parte de pensión y otra de salud, de modo que el empleador, al momento de pagarle, le descuenta esa parte, puesto que es responsabilidad del empleador hacer las cotizaciones.

Esto quiere decir que el empleador es quien debe consignar el 100% de las cotizaciones al sistema de seguridad social, y para ello es que deduce del sueldo el trabajador la parte que a este le corresponde aportar.

Recordemos que la base mínima de aporte es el salario mínimo, así el empleado gane menos de un salario mínimo como cuando trabaja por días o medio tiempo.

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33 Opiniones
  1. gloria lopez dice:

    por favor requiero explicación acerca de como afiliar por primera vez a empleada servicio domestico a salud, pensión y caja compensación. como es el tramite real en la practica. tengo conocimiento de los porcentajes pero donde acudo para hacerlos efectivos y que ella quede afiliada.

  2. Juan P Garces dice:

    Buenos días.
    Tengo una empleada doméstica que asiste sólo 1 día por semana a mi casa. Que puedo hacer para afiliarla los 4 días del mes en todo lo que obliga la ley?

  3. patricia monalve dice:

    buenas noches tengo una pregunta si acabo de contratar a una persona como conductora familiar la cual laborará 48 horas semanales , tendrá un salario de $800.000 al mes y me ha solicitado afiliarlo a seguridad social como manda la ley por supuesto pero mi inquietud es que nunca he afiliado a nadie pues es la primera vez que contrato a alguien me gustaría saber como realizar este proceso gracias

  4. sandra dice:

    Tengo una empleada domestica. Tiene 50 años, lleva cotizando para el sistema de pensión por el consorcio prosperar, para conseguir su pensión. Como solo me ayudaría 2 veces por semana, le pagaría el proporcional según dice el decreto a PENSION, No le pagaría EPS porque tiene SISBEN, y pagaría proporcional el tema de ARL y Caja de Compensación. Es correcto?. Lo que mas le preocupa a ella es que si yo empiezo a pagar el tema de su pension, y es menos del minimo, despues no le otorguen cumplidos los requisitos su pension. gracias por su respuesta.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Sandra, muy acertada su pregunta y comparto la preocupación que tiene su empleada debido a que hasta ahora que yo sepa no se ha dado el otorgamiento de una pensión de vejéz con la aplicación del decreto 2616 de 2013, el cual permite la cotización por semanas. En todo caso supongo yo, que la pensión le deberá salir conforme a la ley ya que cumple las semanas cotizadas, así labore por días en su casa, y los aportes que en algunos casos son inferiores al mínimo, se deberán tener en cuenta porque respetan el salario mínimo proporcional pero al fin de cuentas ajustado al mínimo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Correo Electrónico: abogadoernesto@hotmail.com

  5. ANGELICA dice:

    Buenos días

    Tengo una consulta, una señora que trabajo por 334 días (15 ene 2015 a 18 dic 2015) no fue afiliada a Salud, Pensión ni ARP por ende nunca se le descontó ningún tipo de aporte, solo se le pagaba sueldo $676.000 y auxilio de transporte $74.000. Ahora que la liquidan cuanto debe pagarle el empleador por los conceptos de aportes que no pago al sistema por no tenerla afiliada? ella tiene derecho a que el empleador le reconozca algún dinero por eso? aproximadamente cuanto seria o cual seria el porcentaje? yo traté de hacerlo y tomé lo que debió aportar el empleador (8.5% salud, 12% pensión y 0.5% arp) aproximadamente el 21% sobre los $676.000 mensuales, lo que me da $141.960 mensual para un cálculo de los 334 días por un valor de $1.580.500 o se le debe pagar menos? Gracias a quien me pueda colaborar!

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Angélica, en términos generales los aportes a la seguridad social y parafiscales no se les paga directamente a los trabajadores sino que se deben consignar en los respectivos fondos y así lo ordenan los jueces laborales cuando el trabajador demanda al empleador por no haberlo afiliado a los sistemas de protección social. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Correo Electrónico: abogadoernesto@hotmail.com

  6. andres suarez dice:

    Saludos.
    a una persona que ha trabajado en una casa como doméstica una ó dos veces por semana durante mas de 8 años y que no se tiene afiliada a nada: que monto de liquidación o indemnización se le debe pagar? es legal llegar a un acuerdo entre las partes y acordar la liquidación ? gracias

  7. Anita dice:

    Muy interesante que protejan a los empleados domesticos, pero pregunto. Si necesito una secretaria esta debe saber como se maneja la impresora, el Fax ect. ademas de tener cierto grado de educacion. Como es que entre el servicio domestico no existen categoria. Unas nos saben manejar una licuadora, no saben nada de cocina, debemos entrenarlas, enseñarle. Porque el Gobierno no les exije y ayuda a tener el menor conocimiento para poder pagar lo que nos exigen por ley.
    O diferentes salarios de acuerdo a la preparacion para asi compensar el tiempo que pasamos enseñando y cuando ya saben algo despues de meses de entrenamiento, se van y los empledores quedamos frustados pagando y debiendo.

    • Anita dice:

      Mi comentario no contiene insultos, ni palabras soeces, solo es una opiniom que si debian tener en cuenta. Todos los sueldos de pagan por determinados trabajos que debe saber el trabajador desempeñar.
      Me quiere aclarar donde esta el insulto y palabras descomedidas

  8. Marcela Gomez dice:

    Buenos días. Quisiera saber que paso debo seguir para afiliar a mi empleada domestica que trabaja por días y se encuentra afiliada al Sisben bajo el tipo de cotizaste 51 si soy una persona natural que no tiene RUT y quiero pagar por medio de Mi planilla.

  9. DIANA dice:

    Buenos dias, tengo una empleada que trabaja de lunes a viernes 4 horas, ella trabaja en las mañanas en otra casa se le paga salud de lo cual yo aparto 23 mil pesos mensuales. Mi pregunta es ella debe salir a vacaciones?? Debo darle dotacion??

    Y tengo otra que va una vez a la semana le pago 35000 mas transporte aparte de desayuno almuerzo, lo normal pero ella dice que la debo liquidar a fin de año? esto es verdad y como la liquido'??

  10. Maria dice:

    Buenas noches.

    Para una empleada doméstica que se contrata por jornada completa, quien es mayor de 50 años y nunca ha cotizado pensión, es obligatorio afiliarla a pensión o solo a ARL, EPS y caja de compensación?

    Gracias.

    • ADRTIANA PATRICIA ERAZO E dice:

      Buenas tardes:

      Para una empleada domestica que trabaja solo dos días y medio a la semana, que tiene 57 años y nunca ha cotizado pension, es obligatorio afiliarla a pension, eps, ARL y caja de compensación, sobre que base se cotiza?

      Muchas gracias

  11. Andres Revelo dice:

    Buenas, veo que hay mucho desconocimiento sobre el tema (incluyéndome), creo que sería un gran aporte por parte de gerencie.com que nos facilitaran un artículo un poco más explicativo, quizás con algunos cuadros donde se explique cómo deben ser liquidados los rubros de salud, pensión, arp, etc, la verdad no solo sería de utilidad para los empleadores sino también para las empleadas que deben conocer de sus derechos y deberes. Agradezco por la atención prestada.

  12. Manuel Restrepo dice:

    Buenos días. Tengo una empleada doméstica a la que le pago el salario mínimo más el auxilio de transporte. También le pago toda la seguridad social. Quiero saber si estoy exonerada del aporte de 8,5% a salud.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Manuel, ningún empleador que tenga una empleada del servicio doméstico está exonerado de aportar en salud el 8,5 % del salario de dicha trabajadora. Inclusive, tendrá la obligación de descontar el 4 % del salario de la trabajadora, el cual no podrá ser inferior al salario mínimo en ningún caso, siempre y cuando la vinculación sea 8 horas al día y 48 horas a la semana. En el caso de empleadas del hogar, la única exoneración posible es que la trabajadora doméstica esté afiliada al SISBEN y que su vinculación laboral sea por días. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nota: Las preguntas, inquietudes o aclaraciones que me hagan a mi correo electrónico abogadoernesto@hotmail.com no tendrá ningún costo de honorarios en la respuesta.

  13. Magda Moreno dice:

    Trabaje en una Institución Educativa privada desde el año 1989 hasta el año 1999. Los dos primeros años el empleador pagó como 10 meses los aportes a pensión y después dejó de hacerlo, siempre pregunté y me decía que tranquila que pronto se pondría al día. Nunca lo hizo y ahora que estoy trabajando en una entidad pública deseo hacer trámites para mi pensión, pero no puedo hacerlo porque por 10 años no se hicieron aportes, qué debo hacer??

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Magda, lo que usted debe hacer es reclamar nuevamente a su antiguo empleador el pago de dichos aportes poniendo una queja ante el Ministerio del Trabajo o iniciar directamente una demanda para el pago de esos aportes. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. abogadoernesto@hotmail.com

  14. Laura Romero V dice:

    Tengo una empleada del servicio doméstico que trabaja media jornada. Le pago la mitad del mínimo y el auxilio de transporte completo. Debo afiliarla a Pensión, Salud y ARL?.

  15. Myrian dice:

    Muy buenas tardes. Por favor le agradezco su información. Tengo una empleada de servicio doméstico que trabaja 3 días a la semana, y 3 días fuera de mi casa, pero ella pernocta en mi casa durante toda la semana. Cuánto sería el salario que debo cancelarle?

  16. Rafael Bermeo dice:

    Tenemos una empleada un día a la semana y se le pagan $35.000.00; por salud el patrono debe pagar 8.5% en salud y pensión 12% y en ambos casos la empleada debe asumir el 4%; estas personas no aceptan descuentos sobre el valor que se les paga caso en que el patrono tendrá que asumir la totalidad; como trabaja en diferentes casas, nadie está en la obligación de buscar a los otros empleadores para cuadrar el pago de la seguridad social incluido el o.5% de ARP y tampoco las entidades recaudadoras del Fila van a aceptar pagos parciales; si cada empleador les entrega la parte que le corresponde por la seguridad social, lo mas seguro es que no la cancelan como corresponde; entonces cuál sería el camino a seguir para cumplir con este mandato legal?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Rafael, usted debe acogerse a lo reglamentado por el decreto 2616 de 2013, el cual permite cotizar sobre la cuarta parte del salario mínimo cuando el trabajador entre 1 y 7 días en el mes. Dicho decreto permite tal situación frente a Pensión, ARL y Caja de Compensación Familiar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  17. Norma Camacho dice:

    Tengo una empleada por días, que viene dos días a la semana, a la que le pago $ 30.000.oo diarios incluyendo en ellos el subsidio de transporte. Mis preguntas son: 1.- cuanto debo pagar para afiliarla al seguro por Salud, Pensión y afiliación a riesgos profesionales....2.- Cuánto debe pagar mi empleada para cada uno de loa anteriores rubros y cómo procedo a descontárselos......3. le agradecería que para ilustración de la empleada y la mía me indicara las cifras por cada uno de esos conceptos y el total de la suma que se debe consignar al seguro.....Muchas gracias. Le ruego responderme a mi dirección electrónica....Norma Dolly.

    • Vicente Ramirez dice:

      Señora Norma,

      Para pagos de empleadas por días, denominados trabajadores parciales, y liquidar ante el operador pagando únicamente por los días laborados, la trabajadora debe estar obligatoriamente en el régimen subsidiado SISBEN, si la persona esta en EPS o contributivo el operador de la PILA no la dejará liquidar parcialmente sino que tendrá que pagar el mes completo de los aportes (EPS,FDP,CDC, Y ARL) ... Si desea más asesoría y el servicio de tramites de afiliación puede contactarme, Vicente Ramirez 30144240444 - asesoresdehogar@gmail.com

  18. dayani sanchez dice:

    necesito una operaria para que trabaje en mi empresa por 3 dias, es necesario vincularla a la seguridad social por esos dias

  19. ANGIE CATHERINE dice:

    cordial saludo, tengo una empleada que viene dos dias de la semana a la casa, ella tiene sisben y por motivos de terapias de rehabilitacion no quiere dejar su atencion en este. como puede seguir en sisben pero realizando aportes a salud y riesgos?

    Agradezco su colaboracion

  20. Nubia Riaño dice:

    Tengo una empelada domestica desde el 2009 hasta ahora le voy a realizar afiliaciones a EPS PENSIONES CAJA Y ARL. Que pasa con los años anteriores que no le pague seguridad social, debo hacer un retroactivo?

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