Separar palabras que se encuentran en una celda de Excel
En editorial anterior explicábamos cómo unir textos de varias celdas en una sola celda en Excel, y el señor Carlos Arturo Peña Escobar, nos explica cómo hacer el proceso contrario, esto eso, separar las palabras que se encuentras en una sola celda.
Si en una celda de Excel se tienen los nombres y apellidos de una persona, habrá situaciones que exigen separarlas de manera tal que cada nombre y cada apellido, ocupe una celda diferente.
El proceso a seguir indicado por Carlos Arturo es el siguiente:
Supongamos que tenemos una base de datos con apellidos y nombres en una sola celda y necesitamos separarlos para que nos quede el primer apellido en la celda B1, el segundo apellido en la celda C1 y así sucesivamente, como en medios Magnéticos para la DIAN.
Supongamos que tenemos la siguiente información:
SANTOS CALDERON JUAN MANUEL, en la celda A1
URIBE VELEZ ALVARO, en la celda A2
PASTRANA ARANGO ANDRES, en la celda A3
LOPEZ MICHELSEN ALFONSO, en la celda A4
y necesitamos que el primer apellido nos quede en la columna B, el segundo apellido en la columna C, el primer nombre en la columna D y el segundo nombre en la columna E.
Procedemos de la siguiente manera:
1. Seleccionamos las celdas A1:A4
2. Invocamos el comando Datos (Inicio, Insertar, ….., Datos, …)
3. Dentro del comando Datos, buscamos el grupo “Herramientas de datos”
4. Hacemos clic en “Texto en Columnas”
5. Seleccionamos “Delimitados”, clic en “Siguiente”
6. En el grupo “Separadores” seleccionamos “Espacio” (si tiene otra selección, por ejemplo “Tabulación”, la borramos), clic en siguiente
7. El Excel nos muestra la separación que queremos, y en “Formato de los datos en columnas”, procedemos a seleccionar “Texto”, hacemos clic en la segunda columna (la cual queda con fondo negro y letras blancas), y nuevamente seleccionamos “Texto” y repetimos esto hasta el final y en el cuadro donde dice “Destino” aparece $A$1 lo reemplazamos por $B$1 ( la celda en la que queremos que quede el primer apellido) y hacemos clic en “Finalizar” y LISTO (se nos complica un poco cuando en nuestra base de datos no aparece el segundo apellido).
Hemos seguidos las instrucciones y funciona correctamente. Una excelente forma de hacer un trabajo de forma más rápida y eficiente.
Muy buenas tardes acudo acá ya que he visto que tiene soluciones prácticas en excel y darle las gracias de antemano a quien pueda sugerir alguna solución. Lo que pretendo realizar es darle espacio, osea separar la R del 036 y luego la E56 que me queden así (R 036 E56) en más de 5000 celdas a este grupo de datos pero no quiero realizarlo de forma manual osea celda por celda estas son unas pocas celdas que coloque como ejemplo (mil gracias):
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
R036E56
Hola,
Espero que aún este a tiempo aunque me parece que después de un mes espero que ya lo hayas realizado.
Primero, extrae las “R” con la función extrae el cual te pedirá la posición y cantidad de caracteres que quieres extraer obviamente es 1 en ambos casos. Lo mismo para el resto de los otros casos extraerás desde la posición 2 la cantidad de 3 caracteres. Para el caso de las E56 primero es la posicion 5 con 3 caracteres.
Segundo.
Ya que extraiste todo, lo que puedes hacer es concatenar de pendiendo en que columna hayas extraido, debes de concatenar la celda mas un espacio que debes de poner entre comillas ” ”
Te pongo un ejemplo aca:
ORIGINAL EXTRACCION 1 EXTRACCION 2 EXTRACCION 3 ESPACIO CONCATENACION
R036E56 R 036 E56 R 036 E56
R036E57 EXTRAE(A3,1,1) EXTRAE(A3,2,3) EXTRAE(A3,5,3) CONCATENAR(B3,E3,C3,E3,D3)
Saludos y espero que te sirva.
Sabia de otra manera, pero esta me rsulto mas facil, gracias totales
Muchisimas gracias que explicacion tan util
Agradezco infinitamente publiquen estas soluciones tan útiles, y sobretodo al Sr. Peña Escobar, por preocuparse de compartir sus conocimientos con el mundo, mas para los que manejamos el excel de una manera regular en nuestros trabajos.
Que DIOS los bendiga por TODOS esas ayudas que
permanentemente NOS BRINDAN.-
El ejemplo del excel podrìa haber sido mejor con:
Don Berna celda A1 Mono Jojoy Celda A2
Arias Cabrales celda A3 Teodolindo celda A4
Porquè dañaron el ejemplo tan BUENO ??????
MUY BUENAS TARDES, a todos los colegas los quiero invitar a que se inscriban en la siguiente pagina para que reciban completamente gratis un kit de herramientas diseñadas en excel:
https://sites.google.com/site/gyaserviciosyconsultoria/
Excelente ayuda… Súper práctica para trabajar..Gracias!!
muy buenos dias tengo una gran inquietud, en una empresa tienen algunos empleados vinculados con el regimen de cesantias antiguo, uno de ellos en el año 2009 por su promedio de sueldo sus cesantias fueron de 30.000.000 millones, El pido todas como anticipo, en el 2010 al liqudarsen como su sueldo no tenia promeido al liquidarse la censantias tan solo logor la suma de $28.000.000. millones, hay una diferecia con respecto al año anteriro de 2.000.000 esos dos millones se causan como cuentas por cobrar o que hago. me gustaria saber si hay algun concepto.
Carlos Arturo, muchisimas gracias por esta informacion, me parecio genial…. en esta epoca de exogenas me va a servir muchisimo. GRACIAS….