Separar valores negativos y positivos en Excel

Por petición de nuestros usurarios, expondremos cómo hacer para extraer o separar valores negativos y positivos en Excel.

Es posible que en una base de datos existan valores negativos y positivos, y en ocasiones podemos necesitar separarlos para una mejor identificación y análisis.

Supongamos que tenemos una serie de datos en la columna A desde la fila 2, es decir, dese A2.

Para separar los valores positivos y negativos, necesitaremos de dos columnas más, una para colocar los valores positivos y otra para colocar los valores negativos, así que las fórmulas las colocaremos en las columnas B y C.

Para separar los valores, utilizaremos la función SUMAR.SI condicionada, y la condición será que el valor buscado en el rango señalado sea negativo o positivo, o mayor o menor a cualquier otro valor, por lo que son muchas las variantes que se pueden utilizar dependiendo de las necesidades del usuario.

En este caso vamos a suponer que los valores a separar están ubicados en la columna A desde la fila 2 hasta la fila 10.000 [A1:A10000].

La formula será la siguiente:

=SI(SUMAR.SI($A$2:$A$10000;A2)>0;A2;"")

Observemos que las referencias son absolutas, por eso se encierran entre signos $, de esta forma le decimos a Excel que el rango a buscar o revisar será siempre el mismo no importa en qué celda se ubique la fórmula.

Esta fórmula la pegamos en la celda B2 o C2 y luego se arrastra hasta la última fila en que haya valores, que en este caso sería hasta la fila 10000.

La formula aquí escrita separa los valores positivos; para separar valores negativos basta con cambiar la condición, esto es cambiar >0 por <0.

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6 Opiniones
  1. Nolberto Reymundo Torres Marin dice:

    buenos dias

    tengo una columna con numeros en positivo y negativo(I3) y deseo separara otra columna (k3) solo los valores negativos.

    alguien podria asesorarme.
    gracias.

  2. Emmanuel Zarate dice:

    Que tal buen día a todos, quisiera que me ayudaran con una formula que no se como hacerla:

    Tengo un resultado en B5 (negativo) y otro en B10 (positivo), mas abajo tengo un resumen (en B15, esta la cantidad e B5 y B16 la cantidad de B10) y se hace una suma de B15 y B16. Ahora en la celda B5 existe la posibilidad de que mi cantidad de negativo o positivo, bien lo que quiero es que en B15 me salga un cero si B5 es negativo, pero si B5 es positivo si quiero que aparezca la cantidad. dejo un ejemplo por si no me explique con claridad.

    B C
    5 -35 40

    10 50 60

    RESUMEN
    15 0 40
    16 50 60
    17 50 100

    De antemano gracias por su ayuda.

  3. Miguel dice:

    Hola , alguien seria tan amable de ayudarme en lo siguiente:

    Tengo los siguientes datos, negativos y positivos, algunos de estos se liquidan entre si, por ejemplo: $(38,500,000.00)
    $38,500,000.00
    como puedo hacer esta validacion de ir liquidando este tipo valores de forma automatica y no tan manual, es decir uno por uno ir viendo si se liquidan entre si, tomando en cuenta si es una cantidad enorme de valores con el mismo caso,

    muchas gracias

    VALOR
    $(23,000,000.00)
    $(4,641.00)
    $87,035,522.30
    $23,000,000.00
    $4,641.00
    $(21,260,681.06)
    $(38,500,000.00)
    $38,500,000.00
    $(27,500,000.00)
    $(11,000,000.00)
    $(33,000,000.00)
    $(44,000,000.00)
    $(16,500,000.00)
    $(44,396,775.86)
    $(33,250,000.00)
    $(973,673.89)
    $973,673.89
    $(49,013,618.00)
    $126,660,393.86
    $60,500,000.00
    $(27,500,000.00)
    $27,500,000.00
    $15,725,156.00
    $(15,725,156.00)
    $(11,000,000.00)
    $(27,500,000.00)
    $391,340.00
    $5,276.74
    $11,000,000.00
    $33,000,000.00
    $27,500,000.00
    $11,000,000.00
    $27,500,000.00
    $(486,382.00)
    $82,263,618.00
    $486,382.00
    $(51,000,000.00)
    $51,000,000.00
    $(62,333,333.00)
    $62,333,333.00
    $89,833,333.00
    $196,371,433.63
    $434,639,842.61
    $(27,500,000.00)
    $27,500,000.00
    $15,725,156.00
    $(15,725,156.00)
    $(11,000,000.00)

    • Maicy dice:

      Hola! tenia el mismo problema, no se que tan complicado sea tu hoja, pero yo lo he resuelto poniendo 2 columnas al final, supongamos que el valor que necesitas revisar si se cancela entre si esta en la columna t...
      1. =IF(t2<0,"negativo","positivo")
      suponiendo que la formula 1 esta en la columna u
      2.=IF(u6="negativo",(t6*-1),(t6*1))
      Suponiendo la formula 2 esta en la columna v...
      ahora solo sortea por columna v y tendras los valores + y - continuos...
      yo no tengo que eliminar filas solo validar... pero supongo que con una macro cumpliendo la condicion de duplicado... se pueden borrar

      Saludos!!

  4. emilio dice:

    necesito hacer esta operacion
    saldo inicial 30
    ingreso 15 45
    salida 10 35
    ingreso 5 40
    como puedo sacar las diferencias directamente sin estar haciendo operaciones uno por uno

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