Sistema de inventarios periódico
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).
Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.
Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.
gracias por interesarles q los demas tengan donde encontrar la respuesta asus problemas y dudas,son una ayuda muy grande continuen con su lavor q es exelente
me gustaria tmbien saber en que casos se lleva acabo en la empresa el inventario o uno escoge cual llevar osi por el contrario tiene una norma
me parece la informacion interesante y completa aun mas para estudiantes de la universidad como lo es mi caso ,que estudio contaduria y busco informacion al dia
buenos dias quissiera me colaboraron en sacar una conclusion clara en que se diferencia el inventario permanente del inventario periodico gracias
Deseo confirmar respecto a una duda: Si utilizo el sistema de inventario periódico, en el momento en que de mi inventario (bebidas) lo consuma o utilice para mi personal, como contabilizo…Qué cuentas?
Es definitivo, considero que es el mejor sitio web que hasta ahora he conocido, soy contador publico y ejerzo en la docencia, la teoria que me brindan en ésta página es muy valiosa ya que es sencilla y digerible para mis estudiantes, me ha sacado de algunos aprietos en temas un poco complicados que requieren de la sencillez y la claridad que ofrecen aqui. Felicitaciones a los genios que crearon éste sitio para los cibernautas empresariales y financieros.
Muy bien…God Bless You..
Sorry…aummmmmm
¿cuales son las ventajas y desventajas del sistema de inventario periódico?
Ejemplos???……. =S
eso es lo q falta
les agradezco por la informacion publicada y les pido por favor se publiquen mas ejemplos de cada tema
Buenos días, me puede ayudar indicandome como contabilizo unm faltante de mercadería si llevo el sistema perpetuo de inventarios, muchas gracias!
me parece que usted son de gran ayuda para nuestra formacion profesional. gracias por exixtir. los Felicito
Quisiera saber cuantos PUC hay en Colombia.
Agradezco su Atencion y Colaboración prestada.
BUENAS TARDES
ME GUSTARIA QUE POR FAVOR HABLARA MAS SOBRE LOS METODOS DE VALORACION DE INVENTARIO EN QUE CONSISTE Y SUS CONCEPTOS
muchas gracias de verdad por las publicaciones ahora mismo tenia una tarea de gestión de pequeña empresa y su información me ha servido de mucho sigan asi porque a los estudiantes les sirve demaciado
me gustaria que me dieran respuesta como se contabilizan la perdida de inventarios por caso fortuitos metodo periodico y permanente gracias
y el ejemplo que!!
hum!!
BUENAS NOCHES QUISIERA SABER MAS SON EL CONTROL DE INVENTARIO MINIMALISMO
quiero saber lo siguiente: si yo tabajo en una empresa donde tengo que manejar inventarios, en el momento de realizar el inventario se encuentra faltante, me pregunta es: yo debo pagar ese faltante?.
Muchas gracias por su ayuda.
Bueno eso depende del tipo de empresa y del trabajo que realizas. Si por ejemplo eres cajero y dentro de tu area hay inventario, que tienes que contar antes de entrar y al salir, pues probablemente tengas que pagar lo que falte, sino quieres perder tu trabajo.
Pero si lo que eres es un encargado del inventario en realidad no se supone que pagues lo que falte sino que identifiques los escapes y rinda informes sobre esto ademas de buscar alternativas para mejorarlo.
Como siempre cada caso es particular y las leyes laborales que te cobijan varian de pais en pais.
HOLA
GOD Bless you.
si usted trabaja en una empresa en la cual está al frente de toda la mercancía y es usted quien se responsabiliza de la entrega completa del invetario, pues es usted quien responde por alguna falla tecnica; pero en caso de pérdida, siniestro, o falta de alguno (inventario de mercancías) debe acudir a la información en libros que tenga y allí darse cuenta donde está la falla y si el conteo físico no conincide con la información en libros, pues debería tratar de solucionar el problema de la mercancías puesto que si le encomendaron la función es porque se le ha confiado. por ello es más factible llevar un sistema de inventario permanente , puesto que evita mayores fraudes por parte de otras personas ya sean trabajadores.
Lo importante no es saber si no leer los forum…
Gracias sin su valiosa ayuda ya me hubieran despedido
jajaja
Contador
los felicito me parece una pagina muy interesante.y les doy gracias por facilitarnos toda esta información.y me gustaría que nos facilitaran mas ejemplos de cada tema
TIENE LA RAZON
YO QUIERO UN EJEMPLO DE INVENTARIO Y ME PARECE MUY IMPORTANTE LASINFORMACIONES Q SE MANTIENEN EN LA PAGINA LOS FELICITO