Sistema de inventarios permanente
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Credito]1.000.000
IVA (2408) [Credito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Credito] 800.000
2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Inventarios (1435) [Debito] 500.000
Iva (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Credito] 17.500
Proveedores (2205) [Credito] 562.500
Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carácter debito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.
Para complementar:
- Sistema de inventarios periódico
- Método Peps
- Método Ueps
- Método del promedio ponderado
- Diferencia entre sistema de inventarios y métodos de valuación
- Juego de inventarios
- Rotación de inventarios
- ¿Cuál sería la rotación ideal de inventarios?
- Costo de venta
- Determinando el precio de venta con base al costo
- Costo primo
- Costo variable
- Costos fijos
- Reemplazar inventarios vendidos es una estrategia my utilizada para encubrir fraudes
Los ejercicios estan bien, pero el contexto de los ejercicios deben especificar si tanto la venta como la compra son a credito o de contado, dado que en las dos puede utilizarse las cuentas banco al igual que caja, bien sea omitiendo clientes en la venta o proveedores en la compra.
espero correciones si me equivoco.
Gracias
Para el ejemplo 1 la cuenta de Ingresos para la venta no es la 4175 (devoluciones en venta), sería la 4135 que corresponde a comercio al por mayor y al por menor… igual si me equivoco espero me disculpen…
Gracias
Buenas tardes, Marcia.
Sí, tiene usted la razón. Hemos corregido el error.
Gracias por la observación.
Saludos!
en la venta de mercancas ya no se coloca retefuente sino anticipo de impuesto
disculpeme si me equivoco
mercancias
hola, la pagina es bastante interesante, y muy util, no lo niego, pero…….. hay cosas mas simples que resultan mas complicadas, por ejemplo estoy diseñando un perfil ocupacional para el almacen en el area de alimentos y: no encontre como se debe llenar un kardex, como se debe manejar los minimos y maximos y otros datos pequeños pero importantes para este tema. lo que si puedo rescatar es que me fue util la informacion de inventarios. agradesco si me pueden enviar graficos de como llevar los kardes en el manejo del almacen en alimentos. gracias por la atencion prestada.