Sistema de inventarios permanente
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El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Credito]1.000.000
IVA (2408) [Credito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Credito] 800.000
2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Inventarios (1435) [Debito] 500.000
Iva (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Credito] 17.500
Proveedores (2205) [Credito] 562.500
Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carácter debito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.
Los ejercicios estan bien, pero el contexto de los ejercicios deben especificar si tanto la venta como la compra son a credito o de contado, dado que en las dos puede utilizarse las cuentas banco al igual que caja, bien sea omitiendo clientes en la venta o proveedores en la compra.
espero correciones si me equivoco.
Gracias
Para el ejemplo 1 la cuenta de Ingresos para la venta no es la 4175 (devoluciones en venta), sería la 4135 que corresponde a comercio al por mayor y al por menor… igual si me equivoco espero me disculpen…
Gracias
en la venta de mercancas ya no se coloca retefuente sino anticipo de impuesto
disculpeme si me equivoco
mercancias
hola, la pagina es bastante interesante, y muy util, no lo niego, pero…….. hay cosas mas simples que resultan mas complicadas, por ejemplo estoy diseñando un perfil ocupacional para el almacen en el area de alimentos y: no encontre como se debe llenar un kardex, como se debe manejar los minimos y maximos y otros datos pequeños pero importantes para este tema. lo que si puedo rescatar es que me fue util la informacion de inventarios. agradesco si me pueden enviar graficos de como llevar los kardes en el manejo del almacen en alimentos. gracias por la atencion prestada.
hola, la pagina es bastante interesante, y muy util, no lo niego, pero…….. hay cosas mas simples agradesco si me pueden enviar graficos de como llevar los kardes en el manejo . gracias por la atencion prestada.
hola estoy en colombia y odo lo que ustedes me estan hablando es o no verdadero pero qu pasa con sus cuentas com son las materias primas, productos en proseso, obras de urbanismo, etc. yo se todo lo que nesecito saber de inventarios pero que pasa con las cuenatas que acabo de mencionar es que acazo no son importantes en todo por que se estan estudiando por favor complementen su teoria y la pagiana sera la mas chda de todas las paginas si ban a relaionar inventarios y cuentas de invercion o costo de venta , etc por favor digan en que influyen uno con otro por que se estan desviando del tema. grcias por lo que si me sirvio le recomiendo que sigan mis indicaciones para que su pagina sea mejor todavia.gracias.gracias.gracias………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
esta bacana la pagina pero la informacion esta incompleta
Este tema de los inventarios es muy importante. Pienso que lo primero que debe hacer un funcionario o un empresario cuando se llega a su sitio de trabajo es inventariar para saber que recibe y que va a entregar. He notado que este procedimiento poco se realiza porque el funcionario o el empresario no le dan la mayor importancia. Solo se la dan cuando llegan los problemas de fraudes o de hurtos. Es una obligacion saber que tenemos para cumplir con la funcion que nos encomiendan. Por ese motivo el tema de los inventarios es muy importante.
muy complementario el tema que se encuentra en esta pagina, me gustaría saber la forma en la cual deben registrarse los fletes sobre compras a través de este sistema de inventario.
su respuesta es oportuna y útil para todos los lectores.
gracias
tengo muchos ejercicios de inventari permanente difciciles quien me puede ayudar
por favor
interesante el tema sobre inventarios , pero yo quiero saber como manajar un i nventario de entrada y salida de mercancias que rotan a diario de una bodega a un almacen para la venta , solo quiero saber sumar y restar mercancias sin equivocaion cuando hay mucho movimiento diario de diversas clases de mercancia en un programa sistematizado