Sistema de inventarios permanente
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Credito]1.000.000
IVA (2408) [Credito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Credito] 800.000
2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 3.5%.
Contabilización:
Inventarios (1435) [Debito] 500.000
Iva (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Credito] 17.500
Proveedores (2205) [Credito] 562.500
Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de carácter debito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.
gracias es muy entendible me fue de mucha utilidad para my trabajo
no entiendo de donde sale el 562.500 de los proveedores!
nena pues al valor de la compra mas el iva ;le debes descontar el valor de la retencion por eso el valor a pagar de los proveedores es menor
Excelente exposición, clara y sencilla, pero no hizo ninguna referencia cuando el sistema de costo el perpetuo y el de valuación de inventario es el COSTO PROMEDIO. Tengo una duda todavía, tengo entendido que la valuación del inventario por el costo promedio a se refieren otros autores es siempre el inventario final para presentar Estados FInancieros anual, pero que pasa cuando hay que vender mensualmente y las unidades hay que venderlas constantemente al costo promediado más el margen de utilidad deseado. Me interesa su opinión,puede incluir un pequeño caso, para no confundir la técnica en otros países.gracias
es de mucha utilidad la informacion y es entendible…. me ha ayudado para realizar mi carrera. muchas gracias!!!
Buen apunte de mercado y tipos de cuenta ayuda a la buen distribucion de bienes para ser buenos administradores de dinero.
excelentes, los felicito, una forma clara y sencilla de explicar todos estos conceptos contables.
ttrdhttr
la dificulta del asunto
yyaloe
ayalo
Excelente exposición, pautas y procedimientos, que explican y muestran cada detalle y como elaborarlos. Gracias
pienso que esto me complace y casi sexualmente, esa informacion es buena y siento placer al leerla
pz esta medio complicado pero con paciencia se puede entender
esta mas o menos pero enrredao trate de explicar mejor tengo 13 años y no entiendo casi nada pliss es una tarea ayudenme!!!!!!!!!!!!!
hola natalia quiero responderte en primer lugar la edad no tiene nada q ver yo estoy en noveno y te puedo ayudar pero nunca le pongas peros a la vida si quieres m puedes contatar en facebook como la princez yajaira salgo q vivo en nueva york si t interezabay cuidate
esta bueno pero por favor pongan ejemplos con kardex q estudiantes necesitamos por favor
claro eso mismo necesito yo y no aparece estoy deacuerdo con tigo
Considero que esta web site es excelente.
Los felecito por ser tan efectivos en sus publicacones, espero poder ser un beneficiario de taan buenos articulos.
Como funciona la política de inventarios para una empresa de servicios? Donde contablemente resulta mejor afectar el gasto directamente ya que las compras no son muy grandes y la depreciación sera muy poca?? Estoy buscando como hacer ese proceso contable, Gracias!
En la era en que lo real y lo virtual se confunden, reinventarse como empresa puede decidir entre el éxito o la quiebra. El liderazgo está en las más sutiles diferencias, en la comunicación, los precios, los plazos; en la satisfacción de las expectativas del cliente.
pero si en un contrato para que la empresa construya muebles ó facture por ventas no se da el costo de esos muebles en inventarios iniciales, ni el costo de los muebles antes de venderlos, ni la utilidad con la que los vendieron, entonces cómo se obtiene el costo de ventas?
buenaso su articulo pero tiene un problema se debe presentar los ejemplos con las monedas de uso mas corriente en el mundo