Inicio » Contabilidad. » (10 / 09 / 2013 )

Sobre la cuenta contable

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito

Código de la cuenta: es el conjunto  números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico.

Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta  autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.

Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto.

Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.

Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta

Otra forma de explicar el tema sería:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago  a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el código 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505

Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe

Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

Gráficamente  una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]

Opinar o comentar (Recuerda que somos de Colombia)

72 Opiniones en “Sobre la cuenta contable”
  1. karo dice:

    muy bueno pero no es lo que estoy buscando

  2. cami dice:

    muy buena esta pagina

  3. miguel rojas dice:

    doy clases o aclaro dudas para estudiantes de primeros semestres de contaduria publica informes 3118269050 o 7494763

    • reina noroña dice:

      hola quisiera que me aclararas algunas dudas que tengo sobre las cuentas contables, estoy estudiando administracion de empresas y estoy llevendo la materia de contabilidad, no se si me puedas ayudar.

    • kevin yair ferrer dice:

      apreciado miguel, tenga usted un cordial saludo
      soy estudiante nuevo en finanzas y negocios internacionales, estoy viendo contabilidad general 1 y posiblemente en el otro semestre tambien la vea. lo que si me gustaria consultar con usted es cuanto me cobra por asesorarme y pulirme bien en el tema.

      agradeceria su respuesta
      muchas gracias

    • cristina dice:

      hola quisiera que me resolviera una duda es que estoy haciendo un curso con el sena y en las cuentas T no he podido entender como se se sacan los dígitos 3,4,5 del código de la cuenta gracias

  4. riw andrey dice:

    esto no es lo que busco

  5. riw andrey dice:

    nooooooooooooooooo esto noes lo que yo quiero

  6. Gabii Sosa Sosa dice:

    :D !!!
    Esta muy bien!!

  7. Gabii Sosa Sosa dice:

    :D !!!

  8. Gary el caracol dice:

    Deberian poner mas ejemplos

    Pero esta bomita la pagima
    .
    .
    . Gracias ñ_ñ

  9. claudia bello dice:

    espero mi pregunta y inquietud no quede en saco roto, en este momento estoy de aprendiz en el programa contable se siigo y me gustaría profundizar mas en el tema. gracias.

  10. claudia bello dice:

    hola buenas tarde me gustaría encontrar un tes de preguntas simples del siigo para repaso en principiantes. gracias

  11. Mairot dice:

    estaría bueno que pongan ejemplos de cada cuenta =)
    Gracias, muy linda la página

  12. marta leal dice:

    me parece muy buena la informacion pero no era lo que buscaba yo buscaba descarga de una cuenta en contabilidad

  13. lorena ochoa dice:

    me parece muy bueno esta informacion pero no era lo que buscaba yo buscaba descarga de una cuenta de contabilidad

  14. angel dice:

    que significa si los gastos originados en las compras de mercaderia,por cuenta de la empresa compradora, en razon de conceptos tales como transporte o seguros, representan

  15. ana *-* dice:

    de verdad que esta información, esta muy buena. me ayudaron mucho con mi trabajo porque lo único que hice fue copiar y pegar...jajajajjaja

  16. lorena dice:

    ola como esta ke aces

  17. jaiderjtv dice:

    Cordial saludo.
    Quisiera saber que definicion se le puede dar a lo que es clase, grupo, cuenta, subcuenta y auxiliar?
    Gracias.

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