Sólo el original de la factura constituye titulo valor

Siempre que la factura contenga todos los requisitos de ley, sólo el original de la misma constituye titulo valor negociable y presta merito ejecutivo.

Esta aclaración resulta importante cuando se venden productos o se prestan servicios a crédito, puesto que si no se tiene otro respaldo, el original de la factura es el único documento  válido que el vendedor dispone para cobrar jurídicamente el crédito en caso que el comprador se rehúse a su pago.

Es costumbre comercial entregar el original al cliente, entre oras razones porque el artículo 617 del estatuto tributario dice que la expedición de la factura consiste en entregar el original de la misma, luego,  si se entrega el original de la factura al cliente que se le ha fiado la mercancía vendida o el servicio prestado, ya no se cuenta con el titulo valor que se pueda negociar para adelantar la recuperación de cartera, o para “ejecutar” jurídicamente al cliente mala paga, ya que la copia de la factura, al no constituir título valor tampoco presta merito ejecutivo.

El artículo 772 del código de comercio modificado por la ley 1231 de 2008 dice al respecto:

(…)

El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.

(…)

La norma es clara en manifestar que “para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio”, de modo que si no se tiene el original debidamente firmado, no se tienen ningún título valor con las consecuencias que esto conlleva.

Así la cosas,  al  entregar el original de la factura al cliente, si se desea contar con un título valor, el camino a seguir sería elaborar una letra de cambio que sirva como título valor, negociable y “ejecutable”.

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21 Opiniones
  1. Alejandra Sánchez dice:

    Hola Buenos días

    tengo una inquietud y ustedes podrían ayudarme, sucede que le debemos un saldo a un proveedor y hace poco le vendimos una mercancía por un valor similar pero no realizamos factura contable mente como hago para saldar la cuenta con esta venta??

    Muchas gracias

  2. Luis Rojas dice:

    Cuando uno emite una factura necesaria mente la tengo que firmar

  3. Jose luis dice:

    Facture a una empresa y no me pago que hacer?

  4. Jose luis dice:

    Buen dia, yo le vendi unos granos de frijol a una empresa me hizo facturarle y ala hora del pago me abono la mitad y el resto no quieren pagarmelo me la hacen larga , que puedo hacer en este caso.? Espero su respuesta o consejo gracias

  5. Daniel dice:

    Buenas tardes, Extravié una factura original del 2014 y el comercio me impuso un costo de $30 para su reeimpresion (o copia) aduciendo el gasto (en personal),

    Es correcto esto o tienen que darme la copia sin costo alguno?

    Aguardo su respuesta
    Muchas Gracias

  6. Luisa dice:

    Buenas tardes, cree una empresa que esta legalmente constituida desde Agosto de 2014, en Octubre se prestaron servicios a una empresa cliente , de los cuales se generaron 3 facturas, de una factura me realizaron 2 anticipos sin cancelar el valor total de la misma , y de las otras 2 facturas no cancelaron nada. Se les llamo telefónicamente, se les enviaron correos para recordar el pago , sin embargo nunca se obtuvo contestación por parte del cliente. Acabo de recibir un correo certificado (Febrero 2015) en donde me devuelven las facturas con argumentos absurdos y demás. Obviamente ya se realizo el cierre contable del 2014 y se reporto a la DIAN los impuestos como el IVA y demás , que entre otros ya los pagamos.¿Que puedo hacer en este caso?

  7. MIGUEL dice:

    Hola buen dia mi pregunta es la siguiente: estoy apunto de comprar un auto con factura original pero la factura viene a nombre de empresa, este tipo de factura hace que el vehiculo pierda valor al momento de la venta?
    se tiene que refacturar el vehiculo?
    gracias

  8. Marcela dice:

    hola, Buenas Tardes,
    Soy jefe de Compras y se me han perdido varias facturas, asi que he ido a cada establecimiento a pedir copias de las mismas, quisiera saber si estas facturas tienen la misma validez, o que debo hacer, Muchas Gracias

    • FERANDANTE dice:

      Buenos Días

      Si tienen los mismos efectos,
      al fin de cuentas lo que a usted se le ha extraviado son copias, ya que el original permanece con el vendedor o prestador del servicio

  9. Bryan loor dice:

    Buenos dias me gustaria que me ayuden con una respuesta , como hago para obtener nuevamente el contrato de compraventa original en una casa comercial es obligacion del vendedor entregar otra tras la perdida original .
    necesito hacer tramites y me piden la original emitida por la casa comercial

    • FERANDANTE dice:

      Buenos Días

      En este contexto,
      no le pueden exigir ese original, es tanto como si le exigieran el original de una escritura publica.

      El vendedor le puede expedir una copia autentica o reproducción del original si la tiene, o en su defecto una certificación del negocio y que el documento original se extravió.

  10. ANGELA LOPEZ dice:

    Buenos dias.

    Por favor me pueden informar que pasa si una empresa presta facturas a otra empresa pequeña para que facture sus productos. Que puede pasar a la empresa que las presta. Gracias

  11. alcamo dice:

    en este país no existen leyes que protejan a los proveedores de los clientes descarados que no pagan pero si se van de vacaciones con toda la familia y andan en camionetas superlujosas, asì que lo mejor es tratar de NO darle crèdito a nadie y si tiene algùn despacho que hacer asegurese de que le firmen un pagarè o algo asì ya que la factura si no es original no sirve para nada y en las empresas dicen que sin el original no pueden girar, asì que pobres proveedores financiando a todo el mundo el tiempo que les da la gana y uno se quiebra de financiar a todos sin intereses ademas. Los jueces en estos casos no sirven para nada. Es mejor prevenir.

    • FERANDANTE dice:

      alcamo

      La ignorancia es atrevida.

      Usted lo que está es resentido y ese sentimiento oscuro no lo deja ver más allá de sus frustraciones; pague por un asesoramiento legal especializado, asi dejará de sentirse como un "pobre proveedor" y podrá dormir tranquilo sin envidiar a los que se van de vacaciones en "camionetas superlujosas".

      Ah y solo para que se haga a una idea de lo desinformado que vive:

      "... ya que la factura si no es original no sirve para nada y en las empresas dicen que sin el original no pueden girar ..."

      no son las empresas las que "dicen", es la Ley...

      y vaya a ver quien le firma sus pagarés... o "algo así"...

  12. Jasan devia dice:

    Buenos Dias.
    Tengo un negocio y le vendí unos productos a un cliente. le genere unas facturas sin crédito, cuando le había entregado 5 ventas pare de venderle por que argumento que le había pagado al hermano y no tenia por que pagar mas. el acuerdo era pagarme contra entrega una vez elaborado el producto ya sea en la mi empresa o depositar en mi cuenta empresarial si le enviaba el producto. al cobrarle por diversas vías(telefónica y cartas) y ver que no me quería pagar, Sometí una demanda por el cobro de las facturas y el juez de ese juzgado rechazo mi demanda argumentando que las facturas no llevaban el sello de recibido,la fecha cuando se recibió,la firma de quien recibido y que por esa razón no era elegibles las facturas de cobrarsen. Consulte con otro profesional abogado el observo las facturas originales y estas si llevan el sello de la empresa a la que le vendí, la firma de recibido, y la fecha cuando se le entrego los productos,el profesional me recomendó retirar la demanda y someterla nuevamente para que otro juez dirimiera.
    En el nuevo juzgado, la demanda fue admitida, y el proceso va en camino, ahora el profesional de la parte demandante argumenta que las facturas originales fueron adulteradas, anexa copias de la sentencia emitida por el anterior juzgado, también argumenta que el dinero adeudado se lo pago con anterioridad a al ex-vendedor su hermano y que es familiar de la representante legal de la empresa a la que vendí mis productos y también que entre el ex-vendedor y Yo existía una sociedad de hecho cuando mi empresa esta registrada hace muchos años en la cámara de comercio, nunca he tenido socios y por ello fue que le genere una factura de venta.
    Deseo conocer con argumentos otra opinión y que pasos seguirá el proceso, el juez ordeno una causion en póliza o dinero para no embargar a la parte demanda.
    es de aclararle que esto ocurre en Colombia y los argumentos basados en las leyes de este país.
    Gracias por su valiosa respuesta

  13. mario dice:

    hola buenos dias tengo un problema compre un auto hace 4 años el pero por la emoción que no me percate que la factura que me dieron fue copia (contable) y lo deje pasar, pero ahorita me esta dando problemas ya que no puedo hacer algún tramite por que dice que no tiene validez y ya intente localizar al que me lo vendió pero cambio de domicilio. que puedo hacer ojala me puedan ayudar gracias

    • FERANDANTE dice:

      Mario

      Buenas Tardes

      No entendemos a que se refiere con

      "...pero ahorita me esta dando problemas ya que no puedo hacer algún tramite por que dice que no tiene validez ..."

      por favor sea más especifico para poder colaborarle

  14. MARCELA ALZATE dice:

    BUEN DÌA, SOY RÈGIMEN COMÙN Y SE ME PERDIERON ALGUNAS FACTURAS DEL TALONARIO DEL 011 AL 027, QUÈ DEBO HACER PARA QUE EN LA LITOGRAFÌA DONDE LAS SAQUE ME LAS REPITAN?
    GRACIAS

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