Sumar, Contar y Promediar celdas por Color (sin Macros)

Marcar celdas con colores es una de las prácticas más comunes que se realizan en Excel, y es que es una forma rápida de tener “control” sobre lo que estamos analizando en la hoja de Excel sin embargo, lo que también se vuelve común es que a la hora de tratar de obtener algunas estadísticas o valores sobre los resultados que nos daría por ejemplo las celdas de color amarillo o de color azul, puede que sea un poco manual la actividad por ejemplo, volviendo a la hoja Registros que estamos operando, si quisiéramos saber el Promedio de los días de plazo para entrega de los registros que están marcados en color Azul, una forma es seleccionar las celdas que corresponden con el color y fijarnos en la barra de estado el resultado de la operación Promedio:

Si luego necesitamos saber el resultado del Promedio para las celdas en color Amarillo debemos hacer el mismo procedimiento lo que se convierte en una manualidad y, dependiendo de la cantidad de registros, sería una gran manualidad.

Para solucionar esta situación, una forma es haciendo un filtro por colores, de manera que solo queden visibles las filas del color requerido:


Ahora es más sencillo seleccionar el rango de celdas del cual se requiere saber por ejemplo, el promedio:

Y para hacer más efectivo este método de filtrado por color, vamos a aplicar la función SUBTOTALES en una celda para que siempre aplique la operación indicada al rango visible:

El resultado del promedio de la lista sin filtrar es el siguiente:

Ahora, al filtrar la lista para que solo sean visibles las filas con color azul, obtendremos el promedio de solo estas filas visibles:

Así que solo basta con indicar la operación requerida es decir, SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, etc.

Descargar archivo de trabajo.

MÁS SOBRE

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Siéntase libre de opinar

Una opinión
  1. arturo gonzalez| dice:

    disculpa quería saber si tienes una formula para sumar celdas con formulas y no realizar esto:

    (=F13+F21+F30+F34+F39+F47+F50+F59+F62+F67+F76+F79)

    muchas gracias por tu atencion

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.