Consecuencias para el contribuyente al que le emiten una cuenta de cobro cuando debieron emitirle una factura

Las personas que están obligadas a facturar deben expedir factura,  pero la persona o empresa que compran no pueden verificar que quien no le expide factura en efecto no está obligada a expedir factura, sobre todo si se trata de personas naturales,

Hay casos en que no indicar en la factura la calidad de agente de retención no genera sanción

Uno de los requisitos de la factura señalados en el artículo 617 del estatuto tributario es indicar la calidad de agente retenedor sobre el impuesto a las ventas, e incumplir con este requisito da lugar a imponer la sanción a que se refiere el artículo 652 del estatuto tributario,

¿Nombre incompleto de la razón social en la factura es sancionable?

Cuando en la factura no se incluyen todos los elementos que dispone la norma, el contribuyente se expone a que se le imponga la sanción correspondiente, y en el caso de la razón social, si esta está incompleta al faltarle la sigla que le corresponde según el tipo o clase de sociedad (S.A,

Facturas de diferentes establecimientos o sucursales se deben diferenciar con prefijos

Si bien los prefijos no son contemplados como un requisito legal, sí se deben utilizar para diferenciar facturas de diferentes establecimientos de comercio o sucursales, cuando en estos se utiliza un mismo número para los diferentes locales o sucursales, pues un mismo contribuyente no puede emitir dos  o más facturas con un mismo número sin que utilice un mecanismo  para individualizar y diferenciar cada factura,

Omitir el prefijo al facturar es un hecho que puede ser sancionable

Cuando en la resolución de facturación se ha autorizado la utilización de un prefijo, ese entra a formar parte del número de la factura y por tanto es obligatorio incluirlo, de manera que si se omite, se genera un hecho sancionable en los términos del artículo 657 del estatuto tributario.

Solicitud de numeración de facturación ahora se hará de manera electrónica

Grandes cambios se han venido dando en los servicios informáticos de la DIAN, la idea central de la entidad es prestar servicios de forma más ágil con el uso de las TIC´s. Ahora, mediante resolución  00055 del 14 de julio de 2016,

DIAN reitera que no existe sanción por no facturar o facturar sin requisitos para el régimen simplificado del impuesto nacional al consumo

En agosto del año pasado señalamos con la DIAN confirmaba la tesis de que no existe sanción aplicable a quienes pertenecen al régimen simplificado del impuesto nacional al consumo por no facturar o hacerlo sin el cumplimiento de los requisitos (Régimen simplificado del impuesto nacional al consumo,

Numeración de los documentos equivalentes ¿debe estar preimpresa?

Es bien sabido que uno son los requisitos que debe cumplir la factura o documentos equivalente para quien los expide, y otros para que los mismos constituyan soporte de costos, deducciones e impuestos contables.

Respecto de documentos equivalentes,

Factura emitida por un proveedor extranjero debe ser traducida para que sirva de prueba

Cuando se compran productos o adquieren servicios en el exterior, en algunos casos las facturas emitidas por el proveedor extranjero están un idioma diferente al español o castellano, y en tal caso es preciso que las facturas sean traducidas para que sean  válidas para probar costos,

Factura electrónica

La factura electrónica es un  documento generado por un computador o por sistema informático para soportar una transacción económica, documento que debe cumplir con los requisitos exigidos por la norma para que tenga plena validez para todos sus efectos.

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