Documento soporte es diferente al documento equivalente a la factura

Nuestro ordenamiento tributario estableció dos tipos de documentos para probar la existencia de operaciones económicas que dan lugar a costos, deducciones e impuestos descontables, los cuales se deberán expedir cumpliendo los requisitos formales señalados por el reglamento y dependiendo de la calidad de los sujetos que intervienen en la transacción.

Obligados a facturar deberán expedir factura por cada una de las operaciones que realicen

Generalmente los obligados a expedir factura cumplen con éste deber únicamente por lo concerniente a los ingresos operacionales derivados de su actividad económica principal u objeto social mientras que el nivel de cumplimiento es menor cuando se trata de los ingresos recibidos para terceros y casi nulo en los ingresos no operacionales.

Se debe expedir factura por la venta de activos fijos

Todo contribuyente, sea persona natural o jurídica que esté obligado a expedir factura, debe facturar la venta de activos fijos que realice.

El artículo 615 del estatuto tributario que trata sobre la obligación de expedir factura, señala que todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes,

Intereses moratorios se deben facturar

En opinión de la Dian, los intereses moratorios que un contribuyente cobra a un cliente al que le ha vendido mercancías a crédito, deben ser facturados.

Además de lo dispuesto por el artículo 615 del estatuto tributario, la Dian se apoya en el artículo 447 del estatuto tributario el cual establece que los intereses moratorios forman parte de la base gravable en la venta de bienes o prestación de servicios.

El documento equivalente, un tema simple que se olvida

El articulo 771-2 consagra que para la procedencia  de costos y deducciones, se requiere la factura  y en su defecto el documento equivalente. A su vez del decreto 522 de 2003  en su artículo 3° reguló la elaboración del documento equivalente por parte de los responsables pertenecientes al régimen común que adquieran bienes o servicios  de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado al establecer:

Artículo 3°

Facturación en el contrato de consignación

Para determinar quién ha de expedir la factura en el contrato de consignación, es preciso definir este, y según el código de comercio, consiste en que una parte (consignante) entrega a otra (consignatario) una mercancía para que la comercialice.

Requisitos del documento equivalente para soportar costos, deducciones e impuestos descontables

Cuando un contribuyente compra un producto en un supermercado o en un almacén de cadena no le dan una factura sino un ticket o tiquete generado por una máquina registradora, por lo que es común la duda entre algunos contribuyente respecto a la validez de estos documentos como soporte para costos o deducciones,

¿Cuándo se debe identificar al adquiriente en el documento equivalente a la factura?

Parece ser que no siempre se debe identificar al adquiriente de los bienes o servicios en los documentos equivalentes a la factura.

Cuando se compran bienes o servicios a personas no obligadas a expedir factura,

La factura en el régimen simplificado como título valor

El régimen simplificado no está en la obligación de expedir factura de venta, pero eventualmente sí puede necesitar  expedir una para utilizarla como título valor para cuando realice ventas a crédito, ¿es eso posible?

A los responsables del régimen simplificado no les está prohibido expedir factura.

¿Es obligación del emisor de la factura de venta entregar el original a quien le presta un servicio o vende un producto?

Existen ocasiones en que el proveedor le exige la factura de venta  original al que le presta un servicio o le vende un producto,  de lo contrario no le acepta la factura,  pero  la ley  1231 de 2008 en su artículo 1 que modifica el Código de Comercio dice:

Artículo 1°.