Tratamiento contable de la prestación de servicios gratuitos
Algunos de nuestros usuarios nos han solicitado que expresemos nuestra opinión respecto al tratamiento contable que se debe dar a los servicios prestados a título gratuito.
En principio no debería hacerse ningún registro contable puesto que la empresa no recibirá ningún ingreso por ello, de modo que por lo menos la cuenta de ingresos no se debe afectar.
Pero aunque no se cobre ningún valor por la prestación de un servicio, sí se incurre en algunas erogaciones para poderlo prestar, erogaciones que se deben reconocer en la contabilidad.
Para la prestación se requiere por lo menos la designación de un personal, y en algunos casos la utilización de algunas herramientas o insumos.
En el caso del personal, si la empresa no tiene estructurado un sistema eficiente de costeo, no podrá determinar el valor de la mano de obra imputable a ese servicio, y por consiguiente no se reconocerá como costo del servicio gratuito, entre otras cosas porque que en la prestación de servicios no se manejan costos sino que los gastos asociados a lo prestación de servicio, se manean como un gasto.
Luego, en este caso el salario del personal se contabilizará como un gasto de personal mas al causarse la nómina, sin que se tenga en cuenta los servicios gratuitos en los que ese empleado haya participado.
Respecto a los elementos e insumos que se inviertan en la prestación del servicio gratuito, se reconocerán en la contabilidad como un gasto operacional de venta, puesto que como ya se expuso, en la prestación de servicios no se manejan costos.
Para complementar
- Servicios prestados no pueden ser objeto de devolución
- Tratamiento contable de los ingresos recibidos por anticipado
- Tratamiento contable de la provisión de impuestos
- Tratamiento contable de los gastos financieros
- Contabilizar gastos de personal contratados con cooperativas o empresas de servicios temporales
hicimos una compra de una impresora por la cual tocó compra una garantia por 3 años a donde llevo este gasto hay que amortizarlo
gracias por su pronta respuesta
gracias
pOR FAVOR, CUAL SERIA EL ASIENTO CONTABLE, PARA EL SERVICIO GRATUITO, SI POR LO REALIZADO NOS EMITEN UN CERTIFICADO DE DONACION.
dian presta servicios gratuitos e igualmente las demás entidades del estado colombiano
dian presta servicios gratuitos e igualmente las demás entidades de nuestro estado colombiano
Dian presta servicios gratuitos e igualmente las demás entidades del Glorioso Estado Colombiano
DIAN PRESTA SERVICIOS GRATUITOS E IGUALMENTE TODAS LAS ENTIDADES DEL ESTADO COLOMBIANO
TODO SERVICIO DEBE SER FACTURADO, CON EL FIN DE PRESENTAR GARANTIA DE LO QUE SE HIZO, A DEMAS DE ESTO RECONOCER LAS COMISIONES AL OPERARIO POR LA PRESTACION DEL SERVICIO QUE LA EMPRESA “OBSEQUIO”; EL TRATAMIENTO CONTABLE SE DA EN LA CUENTA DE INGRESOS “DEBITOS” POR ASI DECIRLO DE REBAJAS,DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS.
Tema Servicios Gratuitos.
Es importante resaltar, que muchas empresas que prestan servicios, reparaciones y mantenimientos, le conceden a los clientes un tiempo de garantía del servicios o de la venta realizada, por lo tanto, el costo de mano de obra, se contabiliza dentro del rubro de garantías y de esta forma controla sus costos.
Si dentro de la garantía ofrecida se garantizan ciertas partes o elementos, del bien comprado por el cliente, este material o repuestos, que se repone la empresa tambien debe garantizarlo, de acuerdo al convenio de con su proveedor. Tener en cuenta de realizar, en esta parte, las aplicaciones y registros contables y fiscales, porque se debe facturar, este repuesto, que no es una venta sino reposición por garantia.