Inicio » Contabilidad. » (20 / 02 / 2009 )

Tratamiento contable de los cheques devueltos

Es común que a una empresa lleguen cheques sin fondos o con cualquier otro problema que luego son devueltos por el banco, debiendo la empresa registrar este hecho en la contabilidad.

La empresa puede recibir un cheque por razones tan distintas como el pago de un cliente, un préstamo, un aporte, una devolución, etc., pero quizás la más común tiene que ver con el pago de cartera.

Cuando la empresa recibe un cheque como pago de cartera, por ejemplo, se supone que se debe acreditar la respectiva cuenta de clientes [1305] y llevar ese cheque a caja [se debita la cuenta 1105]. Pero si luego ese cheque es devuelto por el banco, necesariamente se debe reconocer en la contabilidad esa situación por cuanto no se hizo un pago efectivo de la deuda por parte del cliente.

En primer lugar hay que revertir el registro contable realizado al recibir el cheque, de modo que se debita nuevamente la cuenta 1305 y se acredita la cuenta 1105 por el valor del cheque puesto que no se hizo efectivo el pago.

Ahora la empresa tiene su contabilidad como la tenía antes de recibir ese cheque, y a su vez tiene en su poder un cheque devuelto que aun podría ser cobrado y por lo tanto representa un posible derecho para la empresa, de modo que es preciso contabilizar la tenencia de ese cheque devuelto hasta que sea entregado al girador o el banco lo pague.

Bien, las cuentas de orden contemplan esta situación y para ello ha dispuesto la cuenta 839515, donde se debitará el valor del cheque devuelto, y la contrapartida será un crédito a la cuenta 86 [Deudoras de control por el contra].

Leer los comentarios de nuestros usuarios, exponen opiniones muy interesantes sobre este tema.

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32 Opiniones en “Tratamiento contable de los cheques devueltos”
  1. Ysabel Mercado dice:

    saludos como hago un registro con dos monedas diferente ejemplo peso dominicano a compra de dolar?

  2. Ysabel Mercado dice:

    Saludos

    Por favor quisiera saber como registrar la compra de US$7,000. a la tasa del RD$36.00 donde el banco central de la republica la fijo ese dia en RD$35.00 mediante un ck. como lo hago???

  3. Nelly dice:

    tengo una duda yo gire un cheque a un proveedor el cual ya lo cobro pero no me debitaron ese valor de mi cuenta para mi contabilidad como lo tengo que registrar como una deuda o como un ingreso, no se si el banco me va debitar algun momento porque ya van varios meses y otro cheque va años asi...

  4. cecilia dice:

    Yo contrate una fiesta infantil en un parque de diversiones y el dia del evento me amenazaron con cancelar la fiesta porque era un evento de mi empresa y que el costo para empresas era mas caro, yo alegue que habia pagado el contrato que me dieron y se me debia dar el servicio. Como la amenaza continuo con detener el evento, me obligaron a pagar el doble de lo que yo habia contratado, pero yo les hice un cheque y despues hable al banco para reportarlo robado, porque quiero hacer demanda o ir a profeco porque no debia pagar lo que ellos ya habian acordado que yo debia pagar. Que hago? Que cargos pueden hacer ellos contra mi? Porfavor ayudenme

  5. reinaldo arenas dice:

    buen dia mi problema es que tengo varios cheques devueltos por el banco pero el banco no me los a entregado por que no los consigue ya llevo mas de % meses esperando me entregue los cheque para poder cambiarlos ya que los clientes están esperando por los cheques devueltos para poder reponerme que puedo hacer en este caso por que el banco esta esperando que la cámara de compensación se los devuelva puedo demandar.

  6. Emilia dice:

    HOLA, YO HICE UN PRE CHEQUEADO (CON CHEQUES CRUZADOS) CON UNA MARCA DE ROPA, Y NO ESTAN MANDANDO LA MERCADERIA EN TIEMPO Y FORMA, NO RESPETAN MIS PEDIDOS, ECT. PUEDO CANCELAR LOS CHEQUES Y DEVOLVERLES LA POCA ROPA QUE ME MANDARON ? COMO DEBO PROCEDER EN ESTE CASO?

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