Tratamiento contable de los ingresos recibidos por anticipado

Los ingresos que la empresa recibe por anticipado se deben tratar como un pasivo.

¿La razón? Un ingreso es la contraprestación económica por la venta de un bien o por la prestación de un servicio, luego si ese ingreso es recibido por anticipado, quiere decir que el bien no se ha entregado o el servicio no se ha prestado.

Se ha recibido un dinero pero no se ha prestado el servicio, por lo tanto se está debiendo o bien el servicio o bien el dinero, puesto que de no prestar el servicio se deberá reintegrar el dinero.

En cualquiera de los casos estamos en deuda con la persona que nos anticipó ese dinero, de modo que su tratamiento no puede ser otro que el de pasivo.

En efecto, el plan único de cuentas para comerciantes, a los ingresos recibidos por anticipado le ha asignado la cuenta 2705 que es una cuenta del pasivo.

Como se observa, la cuenta 2705 hace parte del grupo 7 del pasivo que corresponde a los pasivos diferidos, por tanto los ingresos recibidos por anticipado corresponden a un pasivo diferido.

Este pasivo, en la medida en que se va prestando el servicio por el cual se recibió el dinero anticipado, se va amortizando a la respectiva cuenta de ingresos, puesto que al prestar el servicio, ese ingreso recibido por anticipado se convierte en ingreso efectivo, realizado.

En este orden de ideas, la contabilización inicial de los ingresos recibidos por anticipado corresponde a un débito en la cuenta de 1110 y un crédito en la cuenta 2705.

Luego, cuando el servicio se preste efectivamente, se procede a realizar la amortización del caso y para ello se debita la cuenta 2705 por el valor correspondiente y se acredita la respectiva cuenta de ingresos.

Si el servicio por alguna razón no se llegara a prestar, se debita la cuenta 2705  y se acredita la cuenta 1110 al hacer el reintegro o devolución del dinero.

Si la empresa no presta el servicio y tampoco reintegra el dinero, ese dinero se convertirá en un ingreso no operacional para la empresa, caso en el cual se debitará la cuenta 2705 y se acreditaría la cuenta 42 correspondiente al ingreso.

13 / 06 / 2010

Opinar o comentar

15 Opiniones en “Tratamiento contable de los ingresos recibidos por anticipado”
  1. Miriam dice:

    por favor necesito saber si el IT anticipado es una cuenta de balance o de resultado, y si es de resultado es deducible????

  2. SERGIO SILVA dice:

    CUANDO RAGISTRO CONTABLEMENTE UN ANTICIPO DEBO DESGLOZAR EL IVA o DEBO REGISTRAR EL MONTO TOTAL EN MI CUENTA DE ANTICIPOS Y ¿POR QUE?

  3. VILMA ROSA dice:

    Porfa ayuda!!!, tengo una empresa el cual se presta servicios, pero se debe facturar cuando se termina el servicio. que pasa si este servicio se termina en el mes próximo, como hago para contabilizar ese ingreso si ya generó un gasto como el de la nómina. Se puede contabilizar un ingreso diferido o anticipado. No se ha recibido dinero por anticipado, solamente hemos prestado servicios.

    • luza dice:

      Considero que podrias aplicar los conceptos de asociacion y de diferidos:

      1. El Art. 13 del decreto 2649 de 1993 establece. “Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

      Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente”

      2. El art. 55 del decreto 2649 de 1993 establece “ARTICULO 55. DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.”

  4. hola soy sofia dice:

    y me gustaría que alguien me diera un ejemplo de un ingreso recibido por anticipado gracias……

  5. martha lucia dice:

    buenas tardes

    tengo una pregunta

    las matriculas y pensiones que se cancelan por un periodo superior a un mes,¿en que grupo contable deben registrase?

  6. Georgina dice:

    Fui contratada para asesorar una empresa que entre sus actividades tiene como producto vacaciones prepagadas, tengo la inquietud como deberian causarse los contratos donde aun no se presta el servicio, como tampoco se reciben dineros. Y en caso que se reciba el dinero lo causo como ingreso recibido por anticipado? cuando podra relacionarse con el gasto por comisiones de las ventas de esos contratos?

  7. karen cabrera dice:

    quisiera saber cual es la amortizacion de los pasivos

  8. karen cabrera dice:

    quiero saber cual es la amortizacion de lo9s pasivos
    gracias

  9. ana dice:

    Como declaro y pago el iva recaudado de estos ingresos que se llevan al pyg en varios bimestres

  10. Laura dice:

    Buenas tardes, me surge una duda si los ingresos anticipados me los depositan en una cuenta se contabilizaria de la manera que ustedes indican, pero que pasa cuando el cliente aun cuando no se le ha realizado el trabajo solicita ya la factura, y el trabajo es a entregar a 3 meses y con esa estimacion va a comprar material y realizar gastos , entonces a mi en ese mes me saldria un impuesto muy alto y en los meses posteriores no pagaria nada

  11. jose daniel bernal dice:

    buenas tardes yo quisiera opinarles que pusieran caracteristicas a todo lo que se trate de contabilidad.

    gracias por la atencion prestada att:

    jose daniel bernal

  12. Oskr dice:

    Cuando cargo, y cuando abono?

  13. ALMA MERIDA dice:

    EN EL CASO DE QUE SE ABRA UNA CUENTA DE CHEQUES ESPECIAL PARA ANTICIPOS, ¿SE DEBEN O PUEDEN CONTABILIZAR LOS INGRESOS CONTRA ESTA CUENTA? O DEBEN CONTABILIZARSE CONTRA LA CUENTA BANCARIA DE INGRESOS EFECTIVO Y TC?

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