Inicio » Contabilidad. » (02 / 06 / 2010 )

Tratamiento de los activos completamente depreciados

Qué hacer con los activos que ya han sido depreciados en su totalidad, es una de las preguntas más frecuentes que recibimos en Gerencie.com, así que expondremos nuestra opinión sobre el respecto.

La ley ha fijado una vida útil a los diferentes activos, con base a la cual se deprecian, y en muchos casos, esa vida útil no corresponde a la naturaleza del activo o al uso que se haga de este, por lo no es extraño que una vez un activo ha sido depreciado en su totalidad, este siga funcionando, operando, siga siendo utilizable.

Contablemente, cuando un activo ha sido depreciado en un 100%, no tiene ningún valor, su saldo en libros es de cero, así que ya no representa ningún activo contable, ha desaparecido de la estructura financiera de la empresa, pero el activo sigue ahí, funcionando.

Indudablemente que si el activo sigue existiendo, y generando renta para la empresa, no se puede desaparecer como por arte de magia, aun cuando en la contabilidad ese activo tenga un valor de cero pesos.

La contabilidad de la empresa debe reflejar la realidad económica de la misma, y la realidad es que ese activo sigue existiendo y operando, así que de alguna forma hay que reflejarlo en la contabilidad, en los reportes financieros.

Bien, para ello el plan único de cuentas para comerciantes ha considerado las cuentas de orden, y para este caso, la cuenta apropiada sería una cuenta deudora de control, identificada con el código 83.

Entre los objetivos de las cuentas de orden, está precisamente el permitir un control de los activos de la empresa, que por  determinadas circunstancias no pueden ser controlados detalladamente en las cuentas de balance, como en el caso de los activos que por haber sido depreciados en su totalidad, ya no figuran en el balance general, pero que siguen existiendo y siguen siendo utilizados por la empresa.

Como en la cuenta 83 no hay una subcuenta específica para los activos que han sido depreciados totalmente, es preciso recurrir a la famosa cuenta “diversos”, donde se incluyen todos aquellos conceptos para los que no existe una cuenta o subcuenta definida, de modo que en este caso utilizamos la cuenta 839595.

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25 Opiniones en “Tratamiento de los activos completamente depreciados”
  1. Gladys Chamorro dice:

    Nellyp, las cuentas que utilizas son para bienes recibidos en arrendamiento, como ya lo dijo Marlon Banquet, el PUC si trae la cuenta apropiada para la propiedad planta y equipo totalmente depreciada y es la 8315 con opciones de subcuenta para todas las cuentas de activo; respecto al valor puede tomarse un valor de realización o el de un avalúo. no existe reglamentación fija al respecto.

  2. marlon banquet dice:

    solo para corregir que en el plan unico de cuentas existe una cuenta para los activos totalmente depreciados que es la 8315. asi que, ¿lo correcto no seria registrar en la 8315 y no en la 839595??

  3. Bryan dice:

    Yo sabía que cuando un activo fijo se deprecia totalmente su valor contable es de $1.00

  4. LUIS ESTEBAN dice:

    quisiera que me proporcionara informacion con respecto a los activos totalmente depreciados , pero estan en buen uso podria darle un valor razonable del mercado y activarlo de nuevo.

  5. Liliana Ramirez dice:

    Buen día

    Si tengo un activo que está totalmente depreciado, pero le asigné un valor de salvamento debo registrar la cuenta de orden por el costo historico del activo? o por el costo historico menos el valor de salvamento?

    Gracias

  6. sergio rivas ortiz dice:

    SI TENGO UNA MAQUINA QUE LA TENGO DESARMADA EN PARTES Y YA LA UTILIZO POCO, Y ADEMAS YA LA TENGO TOTALMENTE DEPRECIADA, LA PUEDO REGISTRAR OTRA VEZ CON SU DEBIDA FACTURA, PERO EN UNA CUENTA DENOMINADA ALMACEN DE REFACCIONES Y PARTES PARA MAQUINARIA, VS OTROS INGRESOS.
    YA LA TENGO EN CEROS PEROS SUS PARTES ESTAN COMPLETAMENTE CON VIDA, UNICAMENTE TIENE CASI NULA OPÉRACION PERO SUS PARTES ME PUEDEN SERVIR PARA REEMPLAZAR PARTES A OTRAS MAQUINAS EN USO Y EN VIDA CON DEPRECIACION.

    ATTE C.P.A SERGIO RIVAS GRACIAS

  7. Eberto Castillo dice:

    Buenas tardes, mi pregunta es , todos los activos fijos que ya se han depreciado en su totalidad los debo registrar en una cuenta que no afecte el balance general para asi consiliar mi valor de inventario de activos de libros con el sistema contable?..
    ME GUSTARIA QUE ME ENVIE A MI E-MAIL CUALQUIER DOCUMENTO SOBRE CONTROL DE INVENTARIOS, CONTABILIDAD, AUDITORIA, FINANZAS, ETC YA QUE ESTOY TRABAJANDO EN LA CONTABILIDAD DE UNA PEUEÑA EMPRESA Y QUIERO LLEVAR UN BUEN ORDEN EN LOS REGISTRO

    mUCHAS GRACIAS

  8. Alan dice:

    y que pasa si esos activos ya depreciados son vendidos, se realiza algun ajuste? o que tratamiento contable se le da?

  9. DAVID GOMEZ dice:

    Es muy claro lo que pasa con los activos totalmente depreciados, ahora bien, si se venía con una Depreciación Acumulada por X valor y esta corresponde a los Activos Totalmente depreciados, ¿Qué saldo deberá tener esta cuenta de Depreciación acumulada si corresponde a activos totalmente depreciados?, Debe quedar con el último saldo histórico por X o con valor cero?
    Muchas Gracias y aprovecho para felicitarlos por sus excelentes contenidos.

  10. Alberto dice:

    Solo una pregunta, que pasa cuando se esta aplicando Normas Internacioanles de Información Financiera, en la cual se menciona que deben revisarse al final del año las vidas útiles de los activos y si hay cambios ajustar la depreciación y los estimados, me ayudan gracias.

  11. victor dice:

    existe alguna norma que no permite repotenciar los activos totalmente depreciados?

  12. william dice:

    BUENAS TARDES, CUAL EL REGISTRO CORRECTO PARA CONTABILIZAR UN ACTIVO TOTALMENTE DEPRECIADO, Y DESAPARECERLO DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA DE NUESTRO ENTE PUBLICO.

  13. martin fernando leon fuentes dice:

    Quisiera saber que procedimiento es el más adecuado para el control y realización de inventarios de activos fijos

    gracias

  14. martin fernando leon fuentes dice:

    Quisiera saber que procedimientos existen para las bajas por remate de activos fijos; es decir por venta de los activos en desuso e inservibles.
    gracias

  15. Hernan Rojas Aguero dice:

    HOLA LOS TEMAS SOBRE DEPRECIACION, METODOS INVENTARIOS, ANALISIS DE ESTADOS FIANACIEROS ME VAN A SER DE MUCHA UTILIDAD

    MUCHAS GRACIAS

    ESPERO QUE ME ENVIEN A MI EMAIL CUALQUIER DOCUMENTO O SOFWARE SOBRE INVENTARIOS, CONTABILIDAD, AUDITORIA, FINANZAS, ETC QUE ME SERVIRAN PARA MIS EXAMENES DE GRADO QUE SERAN EN NOVIEMBRE

  16. federico dice:

    La depreciación que generan los activos que están en las cuentas de orden se tiene en cuenta en el P&G? un edificio que ya se ha depreciado 20 años, cuál es el valor de depreciación del año 21?...y del año 41?y del año 61?...

  17. Jose Meza dice:

    Buenos Dias...en cuanto a este tema de activos ya depreciados y su manejo..quisiera plantear un caso..una empresa tiene un activo, un bus..este tiene mas de 20 años de servicio y ahora lo incorporan a la contabilidad previa legalizacion de la propiedad a nombre de la entidad; despues de 20 añós de servicio uno consideraria el activo totalmente depreciado ... pero se registra por el valor del avaluo comercial...y 6 meses despues se vende .. contablemente se presenta un perdida por retiro del activo ..pero que tan cierta es esta perdida.?? si cualquier peso que den por bus ya es ganancia..cual seria su opinion.? Gracias por sus aportes...!!

  18. MARIANO PEREZ dice:

    el documento y los aportes estan muy interesente pero si alguien me puede colaborar con esta pregunta...?? ¿que valor del activo se toma para registrarlo en la cuenta 83 o en la cuenta de activos ya depreciados...? la persona que me pueda colaborar le agradeceria mucho...

    gracias

    • Nellyp dice:

      Hola Mariano, el valor que debes colocar en la cuenta de Orden 83 el es valor por el cual fue registrado el bien en la cuenta del activo.

      Ej, Mueble registrado año Agosto 1999 $700.000

      83 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS
      .
      .
      83050501 Muebles Totalmente Depreciados (DB)$700.000
      88050501 Cuentas de Orden por Contra (CR)-$700.000

      asi de este modo tienes un control de los activos que ya depreciaste, ojala tu software te ayude para que de una los dejes identificados y que solo con listar un aux y ya te diga cuales son. Ah! y no estoy de acuerdo con utilizar la famosa cuenta "Diversos", o le pongo nombre a la cuenta para saber que hay alli o mejor no abro mas cuentas. la cuenta diversos no deberia existir, esto hace Contadores mediocres que todo lo que no le encuentran sitio lo llevan alli, "cuenta costal".

      Espero haberte ayudado.

      • Nellyp dice:

        NOTA: Usé el PUC solidario para el ejemplo. disculpa.

        • GUTIERREZ dice:

          Cual sería el objetivo de llevar a cuenta de orden los activos depreciados si estas cuentas son de caracter informativo y no juegan un papel importante en cuanto a utilidad?

          • Bernardo Ordoñez dice:

            Precisamente como son cuentas informativas, sirven para llevar un control sobre este tipo de bienes, para que en caso de "extravío" o que por cualquier razon desaparezca, poder tener un medio para seguirle la huella, para lo cual deben ser incluídos en los inventarios físicos de activos fijos de la empresa.

      • Rosa E dice:

        Nellip totalmente de acuerdo no deberia existir esa cuenta diversos , termina siendo un comodin con mayor valor que cualquier otro auxilliar

  19. enrique morales dice:

    la verdad el documento esta muy bien descrito pero lo unico que quiero agregarle es que en el puc si hay una cuenta detallada para contabilizar los activos totalmente depreciados

  20. Aneliz Villareal dice:

    Quisiera que me proporcionara información suficiente con respecto a cómo se debe presentar un informe de activos fijos de tal manera que el informe cumpla con la normatividad establecida por el gibierno y sea muy dinamico a la hora de presentarlo a la Gerencia.

    Le agradezco mucho de antemano en lo que me pueda colaborar.

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