Usar una lista de datos de Excel para combinar correspondencia en Word 2007
En muchas oportunidades se desea enviar documentos a varias personas con la modificación de algunos datos, WORD permite crear DOCUMENTOS COMBINADOS, en la cual se combina la información personalizada con el texto estándar o repetitivo, para una combinación de documentos se debe realizar:
Para crear un documento combinado se deberá tener presente, en primer lugar dónde se creará el documento principal (documento donde se colocarán los datos); en segundo lugar, el documento fuente (base de datos), que es el que contiene los datos que no se repiten dentro del documento a crear.
Ejemplo.
Deberá tener un cuadro en Excel, recomendable desde la celda A1. Guardarlo con el nombre de Datos en el escritorio de Windows.
Deberá tener una carta de cobranza en Word…
[Correspondencia] -> [Iniciar combinación de correspondencia] -> [Cartas]
[Seleccionar destinatarios] -> [Usar lista existente]
Descargar del escritorio el archivo datos. Te muetra un cuadro:
Seleccionar la Hoja1 y aceptar
Clic en Insertar campo combinado, debe ingresar cada campo en la carta de cobranza que ha creado tal como se ve en la muestra:
[Finalizar y combinar] -> [Editar cartas individuales] -> [Aceptar].
La carta ya está combinada….
Excelente me ayudo
mucho, gracias! Es decir me ahorro 5 horas de mi trabajo.
genial, muchas gracias.