Ver archivos de Office 2007 en versiones anteriores de Office
Uno de los problemas que ha traído la nueva versión de Office, es que los archivos generados por ese aplicativo no se pueden abrir desde office 2003 o 2002, debido a la incompatibilidad de formatos.
En Office 2007, los archivos se crean de forma predeterminada con la extensión .docx para documentos de Word, o .xlsx para documentos de Excel, formato que no podrá ser abierto por un usuario que no tenga Office 2007.
Existen dos soluciones a este problema.
1. Al guardar el archivo, marcar la opción.”Guardar como Documento de Word 97 – 2003”.
2. Para los usuarios de Office 2003 o inferiores, instalar el complemento Docx Converter, el cual le permitirá abrir archivos con formato .docx o .xlsx.
La segunda solución es casi necesaria puesto que no siempre se tiene la oportunidad de guardar el archivo en Office 2007 con un formato compatible, en especial cuando nos envían un archivo por email y no hay forma de convertirlo.
La primera solución se puede implementar de forma que Word o Excel, de forma predeterminada guarde los archivos con la extensión .doc o .xls, que es la que todos conocemos y la que se podrá abrir en cualquier parte.
Para ello, si estamos en Word, por ejemplo, vamos a “Opciones de Word”, elegimos “Guardar” y en “Guardar archivos en formato:” marcamos “Documento de Word 97 – 2003 (*.doc)”. Con esto, Office guardará siempre los archivos sin la extensión adicional “x”.
