Vincular Power Point y Excel

Es muy común que los trabajos e informes que diseñemos en Excel, luego tengamos que llevarlos a una presentación en Power Point. Esto implica realizar varias veces copiar y pegar; sin embargo, el riesgo está en que si luego de pegar los gráficos o las tablas en Power Point, vamos al libro de Excel y modificamos algún dato, los resultados en los gráficos pueden cambiar y si no realizamos el mismo ajuste en la presentación, pues tendremos valores distintos. Es por esto que una buena alternativa para mitigar este riesgo es vincular la presentación de Power Point directamente con el libro de Excel.

Para esto primero partimos desde la diapositiva de Power Point, en la ficha INSERTAR buscamos en el grupo de herramientas Texto la opción Objeto:

Con esto se abre la ventana de Insertar Objeto, seleccionamos la opción Crear desde archivo con lo cual se activa un botón para ubicar el archivo Excel que queremos insertar:

Damos clic en el botón Examinar y para este ejemplo, voy a vincular el archivo de Ejemplo Dashboard sencillo:

Damos Aceptar y luego de unos segundos, veremos en la diapositiva de Power Point una imagen de muestra de la hoja en la que se guardó el archivo Excel:

Solo es una imagen de muestra, ya que al dar doble clic sobre la misma, se activa en modo edición desde la diapositiva Power Point, el libro Excel como si se tratara de la aplicación misma de Excel:

Y de esta forma podemos modificar desde Power Point, el libro de Excel.

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