Acceso rápido a pegar valores en barra de herramientas de acceso rápido

Ya vimos en la entrega anterior como podemos configurar la Barra de herramientas de acceso rápido de Excel para contar de una manera rápida con las distintas opciones y herramientas de Excel ahora vamos a aplicar lo aprendido para hacer más eficiente las actividades que realizamos frecuentemente en Excel.

Entre las instrucciones que más utilizamos en Excel es el de pegar, ya sea pegar solo los valores, o el formato, o las fórmulas, cada vez que utilizamos Excel este es uno de los comandos más aplicados; a partir de la versión 2007 con la introducción de la barra Ribbon fue necesario adaptarnos a varios cambios, entre ellos, el pegado de valores pues en las versiones anteriores, pegar valores se podía realizar con una combinación de teclas pero ahora, es necesario realizar una personalización precisamente en la barra de acceso rápido y la verdad que es mucho mejor.

Antes de ver como se realiza la configuración, el ejemplo parte del siguiente es necesario pegar los valores de las ventas de Junio en la columna correspondiente donde se colidan los datos de varios vendedores:

Si se realiza con Copiar y Pegar directamente el resultado es el siguiente:

En la tabla de consolidación se pierde el formato, es decir, además de pegar los valores también pega el formato por lo que es necesario pegar solo los valores; una opción es luego de dar la instrucción de Copiar (Ctrl + C), vamos a la ficha INICIO, Pegar, Pegar Valores:

Es válido sin embargo, no es tan ágil este método por tanto, veamos como configurando la barra de herramientas de acceso rápido es realmente ágil el resultado.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, básicamente en la barra del título:

Para insertar cualquier herramienta de Excel en la barra de herramientas de Acceso rápido solo basta con dar clic en la pestaña que se encuentra al final de esta barra donde debemos seleccionar la opción Más comandos:

En la parte superior de la columna de herramientas se encuentra la opción de filtro donde debemos seleccionar la opción Todos los comandos y con esto se despliegan todas las herramientas de Excel en orden alfabético:

Vamos a buscar la herramienta Pega valores y para agregarla a la barra de acceso rápido, damos clic en el botón Agregar:

Queda ubicada al final de la segunda columna donde se visualiza la lista de las herramientas que agreguemos a la barra de acceso rápido. Ahora vamos a ubicar esta herramienta Pega valores en la primera posición de la lista utilizando los botones de ordenamiento:

Para que sirve ubicar la herramienta Pega Valores en la primera posición de la lista?. Resulta que podemos utilizar las herramientas desde la barra de acceso rápido dando clic en ellas pero también utilizando la tecla Alt + el número de la posición en la que encuentra cada herramienta, asi por ejemplo, al ubicar la herramienta Pega valores en la primera posición de la lista, podemos ejecutar esta herramienta con la combinación de teclas Alt + 1 (lo mejor¡¡¡)

Vamos a probar el resultado con el ejemplo anterior, luego de activar el copiado del rango (Ctrl + C) y al presionar una vez la tecla Alt, Excel muestra los números (o letras) que se pueden aplicar para ejecutar los accesos rápidos y como ya se explicó, en la primera posición de la barra de acceso rápido ubicamos la herramienta Pega Valores y por tanto, al presionar (luego de presionar la tecla Alt) el número 1, Excel ejecuta esta herramienta:

Alt + 1: y el resultado:

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