Algunas curiosidades sobre el formato de fechas en Excel

Los cálculos con fechas son muy comunes, sea para conocer un intervalo de días, meses o años entre dos momentos determinados, o para saber si una operación tuvo lugar antes o después de otra.

Supongamos que tenemos dos fechas que necesitamos comparar; en la celda A1, 20/10/2012 y en A2, 20/10/1970. Hemos escogido fechas muy apartadas para que sea más fácil la comprensión del ejemplo. Si ingresamos la siguiente fórmula:

=SI(A1 > A2, "Es mayor", "Es menor o igual")

sin duda obtendremos el resultado positivo, “Es mayor”. Esto ocurre porque Excel asigna automáticamente el formato “Fecha” a nuestras celdas A1 y A2 y la función SI interpretaa correctamente esta información. Si, en cambio, nosotros quisiéramos comparar una de esas fechas con otra en particular, que necesitáramos especificar a mano dentro de la fórmula, tendríamos algo similar a

=SI(A1 > 21/10/2012, "Es mayor", "Es menor o igual")

En este caso, si bien no obtendremos un error, el resultado será totalmente incorrecto, ya que Excel considerará 21/10/2012 como una división. Por otro lado, y sin saberlo nosotros, al valor de la celda A1 lo está convirtiendo en el número de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1900, gracias a la función FECHANUMERO. Claro que, como esto lo hace a nuestras espaldas, es difícil de deducir.

Sabiendo esto, siempre que necesitemos ingresar una fecha manualmente para ser comparada con otra, deberemos utilizar dicha función, que espera un parámetro de tipo texto. Por lo tanto, la fórmula correcta se verá del siguiente modo:

=SI(A1 > FECHANUMERO(“21/10/2012”), "Es mayor", "Es menor o igual")

Por último, una de las aplicaciones de la función TEXTO es convertir una fecha de un formato a otro. Veamos algunos ejemplos:

Código Resultado
=TEXTO(“12/01/2012”, “d-m-y”)=TEXTO(“12/01/2012”, “dd-mm-yyy”)=TEXTO(“12/01/2012”, “ddd dd-mmm-yyy”)

=TEXTO(“12/01/2012”, “d mmmm yyy”)

12-1-1212-01-2012Sáb 12-Ene-2012

1 Enero 2012

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