Algunos trucos y secuencias en Excel 2007

A continuación les envío algunos consejos en Excel 2007. Espero que lo pongan en práctica… 

Estos son ejemplos de cómo Excel establece una secuencia: 

  • COD-001 -> COD-002, COD-003, COD-004

Lunes -> martes, Miércoles,

Insertar un solo dato en varias celdas:

  • Deberá seleccionar las celdas donde se desean introducir los datos
  • Escribir el dato específico
  • Pulsar Ctrl + Enter

Repetición automática de texto dentro de una misma columna:

  • Si los primeros caracteres introducidos en una celda coinciden con el contenido de alguna celda de la columna, Excel sobrescribe automáticamente el resto del texto.
  • Para aceptar la entrada propuesta pulsar Inter o Tabulador o una tecla de direccionales (flechas).
  • Para Ignorar la entrada propuesta, continuar escribiendo normalmente.

Para copiar el contenido de una o varias celdas dentro de una misma fila o columna:

  • Seleccionar las celdas que contienen los datos a re copiar.
  • Arrastrar la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas abarcando todas las celdas dónde se desea copiar los contenidos.
  • Si el contenido de las celdas originales forma una serie, los datos re copiados continuarán dicha secuencia.
  • Si usted ya no quiere que los datos copiados continúen la serie basta pulsar Ctrl mientras se arrastra.
  • La continuación de la serie puede copiarse ascendente (arrastrando el ratón hacia abajo y hacia la derecha) o descendente (arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda).

Hasta la próxima….

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