Aportes a la seguridad social en contratos de prestación de servicios según se trate de contratista persona natural o contratista persona jurídica

Por   18/03/2015

A través del concepto 201511200085951 del 23 de enero de 2015 el Ministerio de Salud precisó la manera como se debe acreditar el pago de los aportes a la seguridad social en el caso de los contratos de prestación de servicios.

Advirtió el Ministerio que de conformidad con lo establecido por el artículo 26 de la ley 1393 de 2010, tanto la celebración como el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los contratos de prestación de servicios estarán sujetas a la comprobación por parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección social de acuerdo con “la reglamentación que “para tal efecto expida el Gobierno Nacional” 

Recordó así mismo el Ministerio que la base de cotización para el pago de los aportes correspondientes a los contratos de prestación de servicios se encuentra establecida en el artículo 18 de la ley 1122 de 2007, en los siguientes términos:

“Artículo 18. Aseguramiento de los independientes contratistas de prestación de servicios. Los independientes contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de la cotización máxima de un 40% del valor mensualizado del contrato. El contratista podrá autorizar a la entidad contratante el descuento y pago de la cotización sin que ello genere relación laboral.”

Seguidamente precisó la Cartera de la salud que tratándose de contratos de prestación de servicios, para la aplicación de la base de cotización es menester tener en cuenta si el contratista suscribió el contrato como persona jurídica o como persona natural, toda vez que si fue suscrito como persona jurídica “el pago de los aportes a la seguridad social deberá acreditarse respecto de los trabajadores vinculados laboralmente por la empresa, no siendo viable por ello que se exija acreditar el pago de aportes sobre el 40% del valor mensualizado del contrato,”  pero que “si el contrato fue celebrado como persona natural, quien suscribió el contrato deberá acreditar el pago de los aportes propios a la seguridad social con la base prevista en el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, evento en el que también deberá demostrarse el pago de los aportes a la seguridad social de los trabajadores que haya vinculado laboralmente”. 

En conclusión: si el contratista suscribió el contrato de prestación de servicio como persona jurídica, debe demostrar el pago de los aportes a la seguridad social de sus trabajadores en la misma forma que lo hace cualquier empleador, o sea, que no se aplica la base del 40% del valor mensual del contrato. Pero si dicho contrato fue celebrado con una persona natural, ésta deberá acreditar dos cosas: una, que pagó sus aportes propios liquidados tomando como base el 40% del valor mensual del contrato, y otra, que pagó los aportes correspondientes a los trabajadores que vinculó laboralmente.

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24 Opiniones
  1. STALIN dice:

    Hola buena tarde. Me pasa lo mismo. trabajo como dependiente en la semana y los fines de semana se ejecutan hasta tres contratos por prestación de servicios en el mes en diferentes organizaciones. por valores diferentes… se debe pagar por cada uno de los trabajos y cotizarle hasta tres veces a la EPS?.. gracias.

  2. juan pablo araque dice:

    buenas noches
    me podrían ayudar aclarar si debo pagar otro mes de seguridad social teniendo en cuenta que debía firmar el contrato de prestación de servicios el día 1 de febrero pague el 22 de enero del 2015, el contrato por cuestiones de tramites se debe firmar el 15 de febrero. ¿debo pagar la seguridad social del mes de febrero teniendo presente q pague el 25 de enero?. o el pago que hice sirve hasta el 25 de febrero o solo fue valido para el mes de enero?

  3. Jose luis dice:

    Buen dia, Una ayuda por favor.

    Tengo una empresa a titulo de persona natural, con nombre comercial zapatos de lujo, pero requiero hacer la cotización a la seguridad social lo puedo hacer como empleado de la empresa o como independiente?

    Muchas gracias

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Debe afiliarse y cotizar como trabajador independiente. Al fin y al cabo los costos son los mismos. Claro está que si usted tiene dos o más trabajadores los aportes para salud los paga el Estado, y por tanto al estar usted como independiente no se beneficiaría de esa ventaja.

      Saludos,

  4. Alonso Riobó Rubio dice:

    Debe cotizar adicionalmente por cada trabajo.

  5. Margarita Galeano dice:

    me pueden orientar con lo siguiente por favor: tengo un contrato de prestación de servicios de asesoría y elaboración del Plan de Desarrollo de un Municipio en el cual su ejecución es por 4 meses cuya forma de pago es de la siguiente manera: 40% anticipo y 60% a la entrega del Plan de Desarrollo Municipal, el contrato es por $25.000.000, como aplica el pago de seguridad social para este contrato. gracias….

  6. mariana dice:

    donde consigo el documento donde establece los valores para cotizar a salud y pension ess decir de que valor en adelante se aplica sobre el 40% del contrato.

  7. Jorge Luis dice:

    Cordial saludo.

    Gracias por la labor que realizan.

    Escribo para consultar sí como funcionario público que ya paga pensión y EPS con la respectiva entidad estatal , es necesario pagar nuevamente ambos conceptos al firmar un contrato de prestación de servicios con una empresa privada o se pueden presentar los soportes de pago con la entidad estatal siendo igualmente válidos.

    ¿Habría que pagar pensión y EPS, sólo pensión, ninguna de las dos o presentar solo los soportes de pago con la entidad estatal?

    Mil gracias.

  8. melissa montoya dice:

    Buenas Tardes

    Frente al aporte que hay que realizar del 40% a la salud por prestación de servicios en cada contrato

    En el mismo se incurren en gastos de administración para el respectivo funcionamiento de la empresa tales son: de nomina,arrendamiento, luz, papelería, teléfono, compra de herramientas, transporte entre otros

    si se cubren los gastos de la empresa y en adición hay que aportar el 40% a la salud que porcentaje de margen quedara para la empresa ya que para ser competitivos manejamos buenos precios?

  9. johana monsalve lopez dice:

    buenas noches
    quisiera colaboracion por que estoy un poco confundida con este asunto,resulta que yo tengo contrato con una empresa de confeccion y esta me exige pagar la salud,normalmente estaba pagando 200000 mensuales pero ya me dicen que tengo que pagar sobre el 40% mejor dicho segun lo que gane mensualmente..dado el caso que yo me gano
    dos millones cuatrocientos entonces cuanto serie el aporte de salud y peniones que tengo que pagar.

  10. alvaro dice:

    En el dado caso que los aportes sean por 38 % del contrato . El 2 % se puede cotizar el mes siguiente si la persona va a realizar otro contrato con la compañía.

  11. fabio Antonio Monsalve Molina dice:

    Buenas tardes, gracias por la labor. Necesito información sobre lo siguiente: yo laboro como prestador de servicios, por tal motivo aporto a la salud y a ARL, si suscribo otro contratado realizando la misma labor pero con un ente contratante diferente, ¿Debo de volver a afiliarme a salud y cancelar 2 planillas o se hace un incremento en una sobre el sueldo devengado en ambos contratos?.

    Muchas gracias,.

  12. Maria dice:

    Tengo un contrato de prestacion de servicio de transporte de carga con una empresa, soy una persona mayor de edad, que debo pagar de seguridad social y si no presto este servicio sino que tengo a otra persona ejerciendolo que debo hacer. gracias.

  13. ximena valencia dice:

    muy Buenos días, me pudrían hacer el favor de orientarme con un tema, yo vigilo una obra civil en al cual el contratista no paga su seguridad social a tiempo, los cuales no les queda claro como es el pago, y por ende se demoran hasta dos meses para pagar, yo quisiera saber que ley aparte de las ley 100, los obliga o cual es el instructivo para el pago atrasado o las sanciones que se les puede aplicar.

  14. Mery dice:

    Buenos dias tengo una consulta urgente, en una entidad del estado me solicitaron papeles el 31 de octubre para la firma de un contrato para lo cual tambien me hicieron pagar la seguridad social del mes de noviembre pero a la fecha actual no me han llamado aduciendo que los papeles se encuentran en estudio, mi consulta es: en el caso de que no aprobaran papeles o que se venciera el mes que paso con ese pago???
    Gracias.

  15. Juan Manuel dice:

    Buenas tardes
    tengo una consulta Urgente, la compañía para la cual trabajo firmo un contrato de obra civil con una persona natural (con un independiente) por valor de $47,000,000 en este valor esta incluido la compra de materiales y la mano de obra,
    El debe realizar aportes a sistema de salud por el total del contrato o solo por el 40% de la mano de obra?
    muchas gracias

  16. Carlos Gonzales dice:

    Buenos días, una pregunta de manera muy respetuosa,
    En el mes de mayo me prometieron un contrato de prestación de servicios con una entidad del estado, llene toda la documentación exigida para el contrato, y me informaron que debía pagar la seguridad social y todo lo pertinente a los aportes de la misma, después de pagar la seguridad social efectuar el gasto de exámenes médicos, no me dieron el contrato.
    Que debo hacer?, esta injusticia es legal?.
    Mil y mil gracias
    Atte
    Carlos A Gonzales
    Email. carlosmanizales@hotmail.com

  17. Mariana dice:

    Buenas tardes, una pregunta, yo tengo trabajando en unaempresa 8 mesese un contrato de prestacion de servicios.
    por el tiempo la empresa no se ve obligada a pagar epso si la deberian pagar?

    • Aonso Riobó Rubio dice:

      Tratándose de contrato de prestación de servicios, el pago de los aportes a la seguridad social le corresponde al trabajador contratista. En esta modalidad de contratación no existe empleador ni empleado, existe contratante y contratista.

      Saludos,

  18. Calgifi dice:

    Buenas Tardes, tengo una pregunta, trabajo en el área de la salud como Bacteriólogo, tengo un contrato por prestación de servicios persona jurídica, ganando $ 2’600.000 mensual, como debería ser mi cotización y por qué me están exigiendo cotizar con el 40%?

    • John Bermúdez dice:

      Si el contrato fue como persona jurídica, ud. debe ser empleado de la empresa y debe pagar por el salario que tenga por nomina. No aplica el 40%, eso es cuando es un contrato como prestador y se firmó como persona natural.

  19. Alonso Riobó Rubio dice:

    El procedimiento a seguir es el siguiente:

    Tome la totalidad de los ingresos percibidos como independiente, deduzca los costos asociados, siempre que cumplan los requisitos de causalidad, necesidad y proporcionalidad, al resultado que obtenga sáquele el 40%, la cifra que resulte es el IBL.

    Al IBL le aplica el porcentaje del aporte y obtiene la suma a pagar.

    El IBL de cada mes no puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente ($ 737.717).

    Saludos,

  20. BIBIANA dice:

    BUENOS DÍAS,
    NECESITO SABER URGENTE, TENGO UNA EMPRESA Y PAGO SEGURIDAD SOCIAL , PERO NO ESTOY AFILIADA EN ESTA EMPRESA, TENGO QUE AFILIARME A LA SEGURIDAD SOCIAL COMO TRABAJADOR? O ME TOCARÍA AFILIARME COMO INDEPENDIENTE?

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