Qué hacer si el trabajador se niega a recibir la liquidación

En ocasiones el trabajador se niega a recibir la liquidación de parte de su empleador, y este, si no maneja correctamente la situación puede ser sancionado y aquí le explicamos cómo proceder para evitarlo.

Cuando y por qué un trabajador se niega a recibir la liquidación.

Generalmente el trabajador se niega a recibir la liquidación que le hace su empleador porque considera que ha sido mal liquidado, que le están pagando menos de lo que le corresponde.

Liquidación del contrato de trabajo.Conceptos, procedimiento y fórmulas para liquidar hacer la liquidación del contrato de trabajo sea fijo o indefinido.

El trabajador cree que si recibe la liquidación pierde el derecho a reclamar lo que él considera justo y opta por no recibir nada, creencia que es infundada como más adelante lo explicamos.

Consecuencias para el empleador cuando el trabajador no recibe la liquidación.

Si el trabajador no recibe la liquidación, el empleador puede incumplir con la obligación que le impone el artículo 65 del código sustantivo del trabajo al empleador, que señala la necesidad de pagar la liquidación del contrato de trabajo el mismo día en que el contrato termina:

«Si a la terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una suma igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se verifique si el período es menor….»

Es evidente que la ley sanciona al empleador que no pague los salarios y prestaciones adeudados al trabajador al momento mismo de la terminación del contrato de trabajo.

Liquidación del contrato de trabajo.Conceptos, procedimiento y fórmulas para liquidar hacer la liquidación del contrato de trabajo sea fijo o indefinido.

Para evitar esta sanción el empleador debe proceder conforme lo dispone la ley, procedimiento que exponemos a continuación.

Lo que el empleador debe hacer cuando el trabajador se niega a recibir la liquidación.

El trabajador que se niega a recibir la liquidación de salarios y prestaciones sociales adeudadas al finalizar el contrato de trabajo, puede perjudicar al empleador ya que puede demandarlo precisamente por no pagarle la liquidación y exigir el pago de la indemnización moratoria respectiva, y el trabajador en la demanda no va a reconocer que el empleador le iba a pagar pero que él se negó a recibirla.

El legislador previó esta posibilidad y consideró un procedimiento para que el empleador se libere de la indemnización moratoria en los casos en que el trabajador se niegue a recibir el valor de la liquidación.

Es así como el numeral 2 del artículo 65 del código sustantivo del trabajo señala que:

«Si no hay acuerdo respecto del monto de la deuda, o si el trabajador se niega a recibir, el empleador cumple con sus obligaciones consignando ante el juez de trabajo y, en su defecto, ante la primera autoridad política del lugar, la suma que confiese deber, mientras la justicia de trabajo decide la controversia.»

Si el trabajador no recibe el dinero de la liquidación y el empleador tampoco la consigna ante la autoridad competente, posteriormente el empleador difícilmente podrá alegar a su favor que no pagó porque el trabajador no quiso recibir el pago, puesto que la ley fijó un procedimiento a seguir para esa situación.

¿Dónde se debe consignar la liquidación cuando el trabajador se niega recibirla?

Ya vimos que la ley dispone que las sumas que el empleador cree deber al trabajador debe consignarlas ante el juez de trabajo, aspecto que fue reglamentado por el artículo 20 de la ley 1285 de 2009, al disponer que los depósitos que deban consignarse en las cuentas de los despachos de la rama judicial deben hacerse en el Banco agrario de Colombia:

«Los dineros que deban consignarse a órdenes de los despachos de la rama judicial de conformidad con lo previsto en la presente ley y en las disposiciones legales vigentes se depositarán en el Banco Agrario de Colombia en razón de las condiciones más favorables en materia de rentabilidad, eficiencia en el recaudo, seguridad y demás beneficios a favor de la rama.

De la misma manera se procederá respecto de las multas, cauciones y pagos que decreten las autoridades judiciales o de los depósitos que prescriban a favor de la Nación.

En ningún caso el Banco Agrario de Colombia pagará una tasa inferior al promedio de las cinco mejores tasas de intereses en cuenta de ahorros que se ofrezcan en el mercado, certificado por la Superintendencia Financiera.»

La consignación se debe hacer en el Banco agrario, y hacer llegar al juez de trabajo el título respectivo y dejando la documentación necesaria para que el trabajador pueda cobrar ese título, pues si el trabajador no puede hacer efectivo el cobro es como si el empleador no hubiera pagado.

Al respecto la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia 66210 del 10 de septiembre de 2019 con ponencia del magistrado Omar Restrepo Ochoa, señaló:

«Así las cosas, no se observa error de hecho, al menos no evidente, por parte del tribunal, al concluir que (…) no actuó de buena fe, pues pese a quedar demostrado que procedió a consignar la liquidación de prestaciones sociales a través de depósito judicial, no lo radicó en la Oficina de Depósitos Judiciales de la Rama Judicial, por tal razón, el demandante no pudo hacer efectivo dicho pago; además de que, se repite, ello solo fue un pago parcial.»

El empleador debe hacer todas las gestiones para que el trabajador pueda cobrar para que se pueda librar de la indemnización moratoria.

Esta sentencia reitera el procedimiento que el empleador debe seguir cuando hace un pago por consignación:

«En sentencia CSJ SL del 29 jul 1988, rad. 2264, la Corte recordó el sendero que hay que recorrer para que una consignación judicial sea plenamente válida en relación con el trabajador reclamante, de la siguiente manera:

El pago por consignación es un acto complejo que supone la sucesión de varios pasos, comenzando por el depósito mismo en el Banco Popular, siguiendo por la remisión del título al Juzgado Laboral y concluyendo con la orden del juez aceptando la oferta de pago y disponiendo su entrega, acto este último que reviste gran importancia frente al problema de la mora en los eventos en que el juez se ve impedido de disponer la entrega por circunstancias imputables a la responsabilidad del deudor o consignante.

Para que el pago por consignación produzca sus efectos plenamente liberatorios es indispensable que alcance el efecto de dejar a disposición del beneficiario la suma correspondiente y ello se logra mediante la orden del juez ordenando lo pertinente. Sólo en tal momento debe tenerse par cumplida la condición para que cese el efecto de la indemnización moratoria, salvo que la razón por la cual no se produzca esa orden no sea imputable a responsabilidad del consignante” (Sentencia 11 de abril de 1985).

Y en providencia CSJ SL del 20 oct 2006, rad.  28.090, la Sala dispuso:

importa precisar que no resulta suficiente que la empleadora consigne lo que debe, o considera deber, por concepto de salarios y/o prestaciones de quien fue su trabajador, en los términos del artículo 65 del C. S. del T., sino que es su obligación notificarle o hacerle saber de la existencia del título y del juzgado a donde puede acudir a retirarlo, porque, de no obrar así, es lógico entender que no actuó con buena fe, lo que es lo mismo, que su responsabilidad se entiende extendida hasta dicho momento.»

Para cumplir con tal propósito el empleador debe entregar al juzgado la liquidación que hizo, el título y la autorización para entregarle el título al trabajador.

Plazo que el empleador tiene para la liquidación del trabajador en el Banco agrario.

La ley no fijó un plazo para ello, pero ese plazo debe corresponderse con el plazo que el artículo 65 del código sustantivo del trabajo otorga para pagar la liquidación del contrato: ninguno.

Plazo para pagar la liquidación del contrato de trabajo.El empleador debe pagar la liquidación del trabajador el mismo día en que termine y liquide el contrato.

No obstante, es de suponer que el hecho de que el trabajador se niegue a recibir la liquidación obliga al empleador a desplegar un proceso distinto para materializar el pago lo que requiere un tiempo, situación que reconocerá el juez en caso de una demanda.

Recordemos que la sanción moratoria por no pagar oportunamente la liquidación del contrato de trabajo, procede sólo si el empleador actuó de mala fe, es decir, si dejó de pagar la liquidación o la pagó extemporáneamente sin una causa o razón objetiva y válida.

De manera que unos pocos días de retardo en la consignación no suponen problema para el empleador.

Lo que puede hacer el trabajador en lugar de negarse a recibir la liquidación.

Señalamos al inicio que la principal razón por la que un trabajador se niega a recibir la liquidación, es porque cree que lo están tumbando, y si ese fuera el caso, no es necesario que se niegue a recibir la liquidación.

El trabajador puede recibir lo que el empleador quiera pagarle, y ello no le impide que pueda reclamar sus derechos ante un juez laboral.

Lo que no debe hacer el trabajador es firmar un paz y salvo, puesto que estará reconociendo que el empleador no le adeuda nada, al menos en cuanto a derechos inciertos y discutibles.

Paz y salvo laboral.Efectos y alcance que tiene el paz y salvo que el trabajador firma el terminar el contrato de trabajo y recibir su liquidación.

Recordemos que el paz y salvo no tiene efectos frente a derechos ciertos e indiscutibles, que son irrenunciables, y así el trabajador firme el paz y salvo puede en todo caso reclamarlos judicialmente.

Pero como el paz y salvo puede comprometer algunos derechos del trabajador, lo recomendable es no firmarlo si no está de acuerdo con la liquidación.

El recibido sí debe firmarlo, pues está recibiendo un dinero y debe dejar constancia de ello, y el recibido no tiene las connotaciones de un paz y salvo.

Si el pago se hace por transferencia bancaria no hace falta que el trabajador firme recibido para que el empleador pueda probar el pago, y en tal caso el trabajador tendría dificultades para negarse a recibir el pago pues ya lo tiene en su cuenta, lo que nos recuerda que este tratamiento cobra sentido cuando los salarios y liquidación se pagan en efectivo, lo que casi no sucede hoy día.

Qué pasa si no reclamo mi liquidación.

Si el trabajador no reclama la liquidación, que es distinta a negarse a recibirla, se arriesga a una de dos cosas

  1. Que el empleador la consigue en el banco agrario.
  2. Que la pierda.

Cuando el empleador actúa correctamente y el trabajador no se presenta a recibir su liquidación, lo que debe hacer es consignarla en el banco agrario conforme se ha explicado en esa nota, y el trabajador tendrá que hacer las gestiones pertinentes para reclamar ese dinero.

Si el empleador no actúa correctamente, simplemente termina quedándose con la liquidación, y recuerde que el derecho a reclamarla prescribe a los 3 años.

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15 Opiniones
  1. cbarretoc Dice:

    Aplica esta figura para el pago de empleadas domesticas por días, de las que no se tiene conocimiento de su domicilio para evitar incurrir en mora del pago de prestaciones?

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    • Daniel Dice:

      Te recomiendo siempre solicitar por escrito un correo electrónico para notificaciones y una cuenta bancaria para pagos, todo firmado por el trabajador donde autoriza esos medios. Para pagos existen aplicaciones inclusive para teléfono flecha como AHORRO A LA MANO de Bancolombia, o apps como NEQUI o DAVIPLATA que se abren en 1 minuto.

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      En estos casos es muy importante hacer contrato por escrito y pedir dirección de residencia o correo electrónico del trabajador. Si esto no ocurrió lo más recomendable es hacer el depósito judicial y manifestar por carta al Juzgado Laboral asignado, bajo la gravedad del Juramento, que se desconocen los datos de contacto del Trabajador. Cordialmente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral.

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  2. FERNANDO TOQUICA Dice:

    MI LIQUIDACIÓN APARECE COMO PAGO Y DEPOSITO JUDICIAL EN EL BANCO AGRARIO DE CALI Y SOY DE PASTO NARIÑO Y CON TODO ESTOS CASO DE COVID 19 ES BIEN DIFÍCIL VIAJAR DESDE MI DEPARTAMENTO QUE DEBO DE A HACER ANTE ESTE CASO

    Responder
    • [email protected] Dice:

      Fernando, en estos casos debe llamar al Banco Agrario de Cali para pedir traslado de fondos al de Pasto. Cordialmente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral.

      Responder
  3. Sandra Muñoz Dice:

    Hice un contrato por prestación de servicios a 6 meses especificando la labor a realizar. Cuando el contrato terminó el trabajador se negó a recibir el pago, se negó a firmar un recibo, se negó a finalizar el contrato y frecuentemente me amenaza con denunciarme. Yo le consigne el dinero al señor, pero no tengo como demostrar que no volvió y que su trabajo terminó… Que puedo hacer?

    Responder
    • Daniel Dice:

      si el contrato decía que finalizaba en 6 meses, ese es el momento en el que el trabajo termina. El contratista puede demandar si puede demostrar que se trataba de una relación laboral.

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    • [email protected] Dice:

      Sandra, es necesario precisar que el pago por consignación de acreencias laborales no aplica para los contratos de servicios ya que éstos son de carácter civil y no laboral, ya que su contratista no tiene derecho al pago de prestaciones sociales. Cordialmente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral.

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  4. [email protected] Dice:

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Teléfono: 313-8830983. Nuevo Correo Electrónico: [email protected], Hago asesorías en todo lo que tiene que ver con los contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales, despidos con justa o sin justa causa, suspensión del contrato o licencias no remuneradas, teletrabajo y sobre indemnizaciones laborales. Nota: Respondo de manera gratuita a máximo dos preguntas o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico, o llamando a mi número de celular.

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  5. cesar beltran Dice:

    soy asesor de ventas, trabaje en una empresa por un mes en el cual se pacto un garantizado por el primer mes, el gerente no me cumplio con un 50% de ese garantizado alegando del porque no se cumplieron los objetivos, siendo el primer mes de arranque, mi pregunta es:

    ¿puedo exigir ese 50% faltante?

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  6. Luis Carlos Castañeda Dice:

    Cuando se quiere consignar la liquidacion del trabajador quien asigna el juez laboral para los tramites correspondientes

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  7. yajaira Dice:

    Buenas tardes. Durante mi contrato me fue entregado un celular corporativo, cuya renta me descontaban mensualmente. se dañò, y yo entreguè evidencias a la empresa, sobre los problemas que tenìa. Entreguè el equipo dañado al personal de sistemas de la empresa. Cuando renuncie a la empresa entregue todo lo que tenia en mi poder. Ahora para la liquidaciòn me informan que me van a descontar 600 mil pesos del celular y que yo le adeudo a la empresa 241.000 pesos por ese concepto. Aùn no he recibido pago. Què puedo hacer?

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  8. steven Dice:

    Buenas tardes en el caso de que una vez depositada la obligacion a un juzgado y uno requiera de ese dinero
    cual seria el proceso para recibir el dinero puesto que el banco me dice que tengo que estar activo como beneficiario

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  9. SANDRA MT Dice:

    BUENAS TARDES, SI UN EMPLEADO SE RETIRA Y NO SE PRESENTA PARA EL PAGO DE LAS PRESTACIONES COMO PUEDO HACER PARA CONSIGNARLAS YA QUE EL BANCO AGRARIO ME PIDE UN NUMERO DEL PROCESO JUDICIAL Y NO LO TENGO OBVIAMENTE PUESTO QUE NO QUIERO ESPERAR QUE DEMANDE PARA QUE COBRE INTERESES DEL MISMO.

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  10. malsa Dice:

    Cual es el proceso para hacer un deposito judicial, por concepto de pago de una liquidación. como se sabe cual es el juzgado correspondiente?

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