Asientos contables de cierre

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre.

Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905], determinando así el resultado del ejercicio para luego trasladarlo a la cuenta de patrimonio que corresponda.

Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre.

Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.

Estas cuentas para su cancelación  se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.

Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000:

Cuenta Debito Crédito
4135 1.000.000
5205 600.000

Cancelación de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crédito y la cuenta 5205 de saldo debito por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]:

Cuenta Debito Crédito
4135 1.000.000
5905 1.000.000
5205 600.000
5905 600.000

Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $400.000 [C1.000.000-D600.000], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio.

Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605:

Cuenta Debito Crédito
5905 400.000
3605 400.000

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable sólo nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio].

Los valores contenidos en las cuentas de resultado al hacer el cierre se incorporan al patrimonio  como utilidad o como pérdida.

Lo primero que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 36.

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3 Opiniones
  1. JORGE S. Dice:

    Yo tampoco entiendo esa parte de que queda con saldo de 400. que tiene que ver la cuenta 41 con la 52. expliquen bien. uno queda mas confundido

    Responder
    • CLAUDIA HERRERA Dice:

      La cuenta 41 es de ingresos.
      4135 es ingreso al por mayor y al por menor. Se indica que entraron 1.000.000 a la empresa
      la cuenta 52 es de gastos.
      5205 son gastos de personal. Se indica que se gastaron 600.000
      Al hacer la respectiva resta del ingreso contra el gasto, la DIFERENCIA son 400.000 a favor de la empresa.
      Al hacer el cierre contable se escribe la cuenta 5905 para acompañar cada cuenta, tanto la del ingreso 4135, como la del gasto 5205. Observe el cuadro del ejemplo.
      Los 400.000 de la DIFERENCIA se llevan a la cuenta del patrimonio 3605 llamada utilidad del ejercicio porque es el resultado obtenido a favor de la empresa. Ver cuadro del ejemplo.

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