Nelson Chavez Rusinque

Contador Público con amplia experiencia en las áreas de Revisoría Fiscal en los sectores de Propiedad Horizontal (Conjuntos Residenciales y Mixtos; Centros Comerciales y Empresariales); Solidario (Fondos y Cooperativas); Bancario; Auditoria; Tributaria y Docencia Universitaria en cátedras de Aplicaciones Contables (Software Administrativo y de Gestión), Juegos Integrados de Contaduría e Informática. Conferencista sobre el Nuevo Régimen de Propiedad Horizontal - Ley 675 de 2001.

Declaración de renta en copropiedades

CONSULTA:

Un Conjunto Residencial (78 apartamentos) y comercial (18) locales comerciales (18 m2) en la parte externa.

Posee un parqueadero interno comunal, que no se presta para servicio de estacionamiento a terceros, que tampoco alcanza para darle a todos los apartamentos un cupo (hay 41 lugares para parquear); y que quienes pueden parquear, pagan por el uso una suma de $13.000 mensuales, los cuales sirven para mantenimiento del parqueadero y para cubrir en parte las cuotas de administración dejadas de pagar en el mes.

Novedades laborales, tributarias y contables año gravable 2017

Bogotá, D. C., 10 de enero de 2017

Señores:

Administradores; Consejos de Administración; Contadores; Revisores y Usuarios en general

Conjuntos Residenciales; Mixtos; Centros Comerciales (Propiedad Horizontal)

Proyecto de presupuesto 2017 – prepárelo con tiempo

Estamos ya en plena época navideña, tiempo de reflexión, reconciliación, amor y paz. Todas estas circunstancias nos alejan un poco de la realidad y nos “distraen” de preocupaciones cotidianas, que suelen ser la oportunidad propicia para que el gobierno aproveche para brindarnos regalos como la Reforma Tributaria y los consabidos incrementos que se suelen dar en elementos de primera necesidad, como alimentos, vestido, gasolina y otros.

De la firma digital (EPF) a la firma electrónica (IFE) – paso a paso

Aún hay muchas dudas sobre la forma y momento en que se debe cumplir con este procedimiento, reglamentado mediante Resolución DIAN 000070 del pasado 3 de noviembre. Así mismo, es frecuente preguntar ¿quién debe hacer la actualización o cambio de firma digital a firma electrónica? ¿la persona jurídica, o la persona natural?

Miércoles, 14 de Diciembre 2

¿En asamblea extraordinaria se pueden adicionar puntos al orden del día?

Consulta:

“¿Si la Administrador de un conjunto cita a asamblea, en primera reunión no hay quórum, esa misma noche se le pasa un comunicado a la administradora quien firma dicho comunicado, donde se le anexa fotocopia de las firmas de los residentes y se le solicita realizar una asamblea extraordinaria para los 8 días después de habérsele entregado el comunicado para tratar solo un punto el de Cambio de consejeros de administración, o de ser posible en la segunda el tercer día hábil de la asamblea citada por ella puede adicionar un nuevo punto al acta del día que es la de nombrar nuevo consejo de administración. (sic).

Seguridad o diseño ¿Qué predomina?

Consulta

“Recientemente adquirí una casa en un conjunto residencial, conformado por muy pocas unidades privadas. Todas las casas incluyen un deck o balcón de uso exclusivo, que se cataloga como bien común y, por consiguiente, está sometido a la normatividad interna de la copropiedad, además de hacer parte de las fachadas, por lo cual, no me enteré de que existe un reglamento que regula aspectos que limitan la colocación de objetos, así como de rejas o barandas de protección.  Cuando compré, no conocía esa normatividad y, ahora estoy afectado, puesto que tengo hijos pequeños, que no han podido acceder al balcón, en razón a que no se ha instalado la baranda. Cuando manifesté a la administración mi intención de hacerlo, me suministró el diseño aprobado por asamblea, el cual, además de no ser funcional, resulta supremamente oneroso. Digo que no es funcional, debido a que la estructura contempla espacios muy amplios o divisiones, por los que perfectamente caben los niños, con el riesgo que ello implica para su integridad. ¿Puedo invocar el derecho a la protección de la vida, para que me sea permitido colocar otro tipo de reja o baranda? Le informo que hasta la fecha no se ha instalado ninguna baranda en las demás casas. ¿Estoy obligado a ceñirme a este diseño, aun cuando no sea funcional en mi caso? ¿Qué otra acción puedo tomar?”

Zapatero a tus zapatos

Consulta

“Donde vivo, soy miembro del Consejo de Administración, en el Edificio que es de 17 apartamentos, han colocado una antena de DTV en la azotea, (hace unos dos años), esta antena surte a dos o tres apartamentos, hace un mes subí a la azotea en compañía de otro miembro del Consejo quien conoce muy bien temas hidráulicos y eléctricos, en la visita noto que un cable salía de alguna parte de una pared y este cable está conectado a un enchufe de energía,  por estar en zona común del edificio, opto por desconectarlo para saber quién se estaba beneficiando de esta conexión;  al día siguiente se manifestaron dos propietarios indicando que no tenían señal de la antena DTV; le manifestamos que habíamos desconectado la conexión eléctrica, que pertenece a la zona común, y la conectamos para remediar esta situación, te comento esto para hacer la pregunta:

Miércoles, 26 de Octubre 3

Uso del fondo de imprevistos en calidad de préstamo

Consulta:

Para usar el Fondo de imprevistos ¿Se puede hacer por medio de "DECISIÓN POR COMUNICACIÓN ESCRITA" según artículo 43 de la ley 675 de 2001”?

¿Hay que pedirle permiso o esperar el visto bueno del Revisor Fiscal, para tomar esa decisión por escrito?

Actualizar el RUT por cambio de administrador o revisor fiscal, o para incluir la obligación 42 no necesita ir hasta la DIAN

Muchas veces los administradores incurren en diligencias innecesarias, por falta de conocimiento de algunas de las herramientas que tienen a su alcance, así como de un poco más de consulta o estudio de los servicios que ofrecen las diferentes entidades, como es el caso de la DIAN. Es frecuente que cuando hay cambio de administrador o de revisor fiscal, no se agilice su registro o actualización en el RUT de la copropiedad, argumentando que la Alcaldía no ha expedido certificación de la nueva representación legal, o que se están tramitando los documentos para anexar a la solicitud, ante las oficinas o Puntos de Atención de la DIAN, que en ocasiones repercute en largas jornadas y/o devolución por no cumplir adecuadamente lo requerido. Resulta que este trámite es de fácil realización por medio de la firma digital, ingresando directamente al Portal de la entidad; esa es una de las ventajas de este mecanismo electrónico, que suele ser “heredado” por los administradores a sus contadores y asistentes, en lugar de aprender y asumir su adecuada utilización.

Revisor fiscal ¿Desde y hasta cuándo va su periodo?

En ocasiones, se presentan diferencias entre colegas, no por efecto de su criterio profesional, sino por desacuerdo en las fechas en que culmina el periodo de uno, e inicia el del otro, en el ejercicio de la revisoría fiscal. Esta situación se agrava más, cuando la asamblea que hace el nombramiento se lleva en una fecha intermedia del mes.

Actividad reciente para Nelson Chavez Rusinque