Oscar Alonso Ospina

Ingeniero de sistemas. Analista administrativo de riesgo operativo y planeación estratégica. Especialista en formulación y evaluación de proyectos.
Habilidades: Office (5), Capacidad de Análisis (5), Sistemas de medición (5), Planeación Estratégica (4), Riesgo Operativo (3), Idioma Ingles (3).
Correo oscarospina@outlook.com.

Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel

Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.

Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:

Miércoles, 14 de Junio 0

Conectar dos tablas dinámicas

Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.

Dashboard con Tabla Dinámica

Como ya hemos visto en las dos entregas anteriores, el uso de Slicers es una gran opción para utilizar de una manera más efectiva el análisis de los resultados en una Tabla dinámica sin embargo, es importante realizar la configuración de las opciones necesarias para que al contar con estos Slicers en la hoja de Excel, no termine siendo un estorbo o por lo menos, un elemento que genere más inconvenientes que ventajas.

Aplicar Escala de Tiempo en Tabla Dinámica

En la medida que los campos que se utilizan en una Tabla dinámica aumentan en cantidad, el diseño de la misma se puede convertir en un reto para hacer realmente el análisis de la información y eso es precisamente uno de los beneficios que nos ofrecen los Slicers (o la segmentación de datos) pues como vimos en la entrega pasada, logramos construir un sistema de aplicación de filtros sin afectar el tamaño de la Tabla Dinámica en la hoja de Excel.

Miércoles, 17 de Mayo 0

Configuración de Slicers en Tabla Dinámica

Como vimos en la entrega anterior, los Slicers (o Segmentación de Datos) de las tablas dinámicas son una excelente alternativa para aplicar filtros de una manera efectiva a los datos y la manipulación de la tabla donde obtuvimos el siguiente resultado:

Miércoles, 10 de Mayo 0

Tabla Dinámica con Slicers (Segmentación de Datos)

Insertar una tabla dinámica en Excel es muy sencillo pues solo basta con seleccionar el rango de celas que contiene los valores para operar la tabla dinámica y luego solo basta con aplicar el diseño más adecuado para representar la información.

Miércoles, 3 de Mayo 0

Consolidar datos por categoría en Excel

La herramienta Consolidación de Datos es muy valiosa para poder obtener valores totales que se encuentran distribuidos en varias hojas tal y como lo hemos podido ver en la entrega pasada en la cual, partimos de la información de las ventas de tres productos que realizaron tres vendedores durante varios meses; dicho método funciona muy bien siempre y cuando la información en cada hoja se encuentre en la misma posición es decir, que los rangos inicien y terminen en el mismo rango de celdas así que para los casos donde por alguna razón la información no cumpla con la condición anterior, es necesario realizar un ajuste en la configuración de la herramienta consolidación de datos.

Miércoles, 19 de Abril 0

Consolidar datos por posición en Excel

Ya vimos en la entrega pasada una forma para consolidar en una sola hoja, la información que se encuentra distribuida en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:

Consolidación de datos por Fórmulas en Excel

Es común en alas actividades laborales, contar con archivos de Excel en el cual tenemos distribuida la información en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:

Miércoles, 29 de Marzo 1

Cómo obtener el nombre del día de la semana en Excel

La función TEXTO es bastante útil para realizar transformaciones de fechas a resultados de tipo Texto y esto tiene mucho valor sobre todo para los casos en que se diseña un sistema de consulta por meses o años ya que si la información en la base de datos esta en formato de fecha, no será posible realizar el BUSCARV y por tanto, se hace necesario realizar la transformación de la fecha.

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