Automatizar la aplicación de color a las filas de Excel

Al momento de crear distintos informes en Excel, una de las configuraciones más utilizadas es aplicar color de fondo a filas intercaladas para facilitar la lectura de los datos por ejemplo, tenemos la siguiente información.

Para realizar la lectura de los datos de la referencia 4 tal como se encuentra la información, puede generar un poco de dificultad y es por esto que la recomendación es aplicar un color al fondo de las filas de manera intercalada, es decir:

Lograr este resultado es relativamente sencillo pues solo basta con seleccionar las filas intercaladas y luego aplicar un color de fondo, sin embargo, el inconveniente puede presentarse en dos escenarios, uno cuando se trata de demasiados registros lo cual se puede solucionar aplicando el color de fondo a una sola fila y luego copiar formato hasta la última fila. El segundo escenario donde puede ser un inconveniente es cuando intentamos insertar filas entre el rango al cual ya aplicamos el formato previamente pues Excel lo que hace en este caso es aplicar el formato de la Fila superior a la primera fila insertada es decir, si fuera a insertar tres filas luego del registro número 4 pasará lo siguiente:

Así que es necesario volver a ajustar el color de fondo de todas las filas de la tabla. Para solucionar este inconveniente, la mejor alternativa es aplicar un formato condicional a todo el rango de celdas y para ello nos vamos a la ficha INICIO, Formato Condicional, Nueva regla:

Seleccionamos la opción de aplicar regla de acuerdo a una fórmula y pegamos la siguiente función:

=RESIDUO(FILA(),2)=0

Solo hace falta establecer el Formato para que coincida con el establecido inicialmente y clic en Aceptar:

Probemos insertando más filas y el resultado ahora será el adecuado:

Descargar archivo de trabajo.

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