BUSCARV en dos matrices

Después de todos los entregables que hemos visto sobre la aplicación de la función BUSCARV tenemos un par de cosas claras.

  1. Es muy útil para hacer cruces de bases de datos
  2. Podemos realizar búsquedas con precisión o inexactas
  3. La búsqueda se hace sobre una matriz?

En teoría se hace sobre una sola matriz, sin embargo en la medida que estemos realizando cruces de bases de datos nos podemos encontrar con el escenario que los cruces se realizan entre varias bases de datos, es decir, sobre varias matrices. Vamos a ver entonces como podemos adaptar la función BUSCARV para que realice la búsqueda en dos matrices.

Tenemos la siguiente información:

Se trata del esquema de tres bases de datos. En la parte superior en color naranjado están las personas en estado Activo con una información básica como Cédula, Nombre, Apellido, Edad y Estado. En la parte inferior se encuentra el listado de las personas en estado Inactivo con la misma información de la base de datos 1. En la parte de la derecha se tienen unas cédulas con su respectivo estado; es sobre esta base de datos que vamos a aplicar la función BUSCARV pero la matriz de búsqueda será en función del estado de la columna J. Para ello vamos a anidar a la función BUSCARV la función SI con la cual antes de buscar la cédula, se identifica el estado de dicha cédula para que en caso de que el estado se Activo, busque la cédula en la base de datos 1, es decir, en el rango B4:F7; en caso de que el estado sea Inactivo, busque la cédula en la base de datos 2, es decir en el rango B14:F18:

Y el resultado:

Rellenamos en el resto de filas de la columna K para obtener el resultado de las demás cédulas:

Descargar archivo de trabajo.

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2 Opiniones
  1. solitario dice:

    tengo dos archivos uno con 3500 registros del padron de vaso de leche y otro con 7000 del padron nominal, como puedo saber los registros que coinciden ambos archivos y los registro que no coinciden, este ultimo me sirve para reporte e informar los registros de niños que faltan actualizar en el sistema del padron nominal.
    se puede hacer esto con excel?

  2. lucas mendoza dice:

    yo juntaria las dos bases y me iria a formato condicional. y que me largue los que estan duplicados por color ,luego los copio en otra celda y que daria solo los no repetidos..

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