Cómo calcular porcentajes en Excel

De vez en cuando nos vemos en la necesidad de calcular porcentajes en Excel para asuntos como determinar cuánto crecieron los ingresos de un año a otro, qué porcentaje tengo yo de una inversión, o en cuánto me incrementaron el sueldo, algo que se hace fácilmente en Excel.

Cómo determinar porcentajes en Excel.

Cómo calcular el porciento en Excel es una de las consultas que mas recibimos de nuestros lectores, así que procedemos a explicar cómo se hace.

Una forma de hallar esos porcentajes es utilizando la regla de tres con una calculadora,  pero si tenemos Excel a la mano el proceso es mucho más sencillo.

Supongamos que necesitamos conocer cuánto se incrementaron las ventas de un año con respecto al anterior, algo muy útil en análisis horizontal de los estados financieros, lo que implica determinar el porcentaje de un año a otro.

Ejemplo porcentaje en Excel.

Tenemos los siguientes datos:

• Ventas año 2015: 120.000.000
• Ventas año 2016: 143.500.000

Para ellos colocamos la ventas del 2015 en la celda C1 y las ventas del 2016 en la celda C2.

En C3 colocamos la siguiente fórmula:

Lo que se ha hecho es dividir el año 2 entre el año1 =C2/C1 y a ese resultado le restamos 1. Note que la primera parte se coloca entre paréntesis =(C2/C1), lo que es muy importante, y seguidamente se resta 1.

En la celda C3, que es donde vamos a ubicar el porcentaje, debemos darle formato de porcentaje.

Veamos ahora cómo se determina la proporción de una parte respecto al todo, muy utilizado en el análisis vertical de estados financieros, donde necesitamos  saber por ejemplo que tanto de nuestros activos son corrientes respecto al total de activos.

Supongamos que tenemos unos activos de $200.000.000 y una cartera de $72.800.000. ¿Cuánto de nuestros activos están representados en cartera?

Estructuramos los datos de la siguiente forma:

• Total activos: 200.000.000
• Total cartera: 72.800.000

El total de activos lo colocamos en C1 y el total de cartera en C2.

En C3 colocamos la siguiente fórmula para determinar la proporción porcentual:

Como se puede ver este es más sencillo, pues sólo se debe dividir la parte menor entre el total (cartera/total activo).

Igualmente en la celda C3, que es donde vamos a ubicar el porcentaje, debemos darle formato de porcentaje.

Formula variación porcentual.

Para calcular la variación porcentual que ha sufrido un número sólo debemos dividir en segundo número entre el primer número y restarle 1.

(V1-V2)-1

Por ejemplo, el primer número es 150 y el segundo numero es 180. ¿Cuánto fue la variación porcentual para que 150 se convirtiera en 180?

Aplicando la fórmula tenemos:

• 180/150 -1 = 20%
• 180/150 = 1.2
• 1.2 – 1 = 0.2
• Eso mismo se puede hacer en Excel, así:

=A2/A1-1

Esto suponiendo que En A2 este el segundo valor (180) y en A1 el primer valor (150).

Redondeo o aproximación de cifras en Excel

Buscarv en Excel