Calcular los días de vacaciones en Excel

Cuando un trabajador sale a vacaciones, sabemos que por regla general son 15 días hábiles, así que se deben descontar domingos y festivos, para saber cuándo debe regresar el trabajador, lo que podemos hacer fácilmente con Excel.

Cálculo de vacaciones en Excel.

Los vacaciones laborales corresponden únicamente a días hábiles, por lo que se deben excluir los días no laborales para determinar los días de vacaciones que tendrá un trabajador.

Los días hábiles son aquellos que la ley ha considerado laborales, que por regla general es de lunes a sábados, excluyendo domingos y festivos, y en alguna empresa no se laboran los sábados, así que también se deben descontar para calcular los días de vacaciones.

En consecuencia, para calcular las vacaciones no se consideran los días calendarios o corrido, sino únicamente los laborales o hábiles que pueden cambiar según la empresa.

Calcular días hábiles de vacaciones en Excel.

Para calcular únicamente los días laborales lo conseguimos en Excel con la función DIAS.LAB.INTL

La sintaxis de esta función es la siguiente:

DIAS.LAB.INTL(Fecha inicial;fecha inicial; fin de semana;días no laborables)

Los parámetros son los siguientes:

Fecha inicial	Fecha en que inician las vacaciones.
Fecha final	Fecha en que finalizan las vacaciones.
Fin de semana	Indica si el fin de semana es sólo el domingo o sábado y domingo, o cualquier otro día de la semana.
Días no laborables	Corresponde a los días festivos.

Los parámetros para el fin de semana son los siguientes:

Código	Días que representa.
1	Sábado y domingo
2	Domingo y lunes
3	Lunes y martes
4	Martes, miércoles
5	Miércoles y jueves
6	Jueves y viernes
7	Viernes y sábado
11	Solo domingo
12	Solo lunes
13	Solo martes
14	Solo miércoles
15	Solo jueves
16	Solo viernes
17	Solo sábado

En el caso de Colombia, por regla general para efecto de las vacaciones el fin de semana sólo considera el día domingo, así que se utiliza el código 11, y para las empresas que no laboran los sábados, se utiliza el código 1 que representa los sábados y domingos.

Ejemplo del cálculo de los días da vacaciones.

Vamos a suponer unas vacaciones que iniciaron el 01/11/2020 y terminaron el 18/11/2020, es decir, que el trabajador debe regresar a trabajar el 19 de noviembre, donde hubo dos festivos, los días 2 y 16 de noviembre.

Los datos están en las siguientes celdas:

Celda.	Valor o concepto.
A6	Fecha en que se inician las vacaciones.
B6	Fecha en que el trabajador deber regresar a trabajar.
A11:A30	Rango de celdas donde se ingresan los días festivos.

La fórmula será la siguiente:

=DIAS.LAB.INTL(A6;B6-1;11;A11:A12)

La razón por la que a B6, que es la fecha de ingreso de vacaciones se le resta 1, es porque las vacaciones terminan el día antes, ya que, si el trabajador debe ingresar a trabajar el 19 de noviembre, significa que sus vacaciones terminaron el 18 de noviembre.

Calcular el día en que el trabajador debe regresar al trabajo.

En el cálculo anterior lo que se calculó fue el numero de días de vacaciones efectivas que el trabajador disfrutó, pero en la práctica necesitamos saber qué día debe regresar el trabajador.

Supongamos que el trabajador inicia sus vacaciones el primero de noviembre de 2020, y como debe disfrutar de 15 días hábiles necesitamos saber la fecha exacta en la que debe regresar a trabajar.

La fórmula es la misma, excepto que en la celda donde está la fecha de regreso a trabajar, se coloca la cantidad de días de vacaciones a disfrutar y no la fecha final, así:

=DIAS.LAB.INTL(A6;B6+1;11;A11:A12)

En B6 se colocaría por ejemplo 15, o 30 si los días de vacaciones son 30, etc.

En este caso se le suma 1, porque el trabajador debe regresar a trabajar un día después de finalizar sus vacaciones, es decir que, si las vacaciones terminan el 20, debe regresar a trabajar el día 21.

Plantilla en Excel para el cálculo de los días da vacaciones.

Descargue aquí un archivo en Excel que calcula el número de días de vacaciones, a disfrutar, el día en que el trabajador deber regresar al trabajo, el total de los días calendario que se deben liquidar, y el valor a liquidar según el salario del trabajador.

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