Cambio de representante legal ante la Dian

Cuando la persona jurídica hace cambio de representante legal, es preciso actualizar el Rut de la persona jurídica para cambiar su represente legal anterior por el actual.

Cambio de representante legal en cámara de comercio.

El representante legal es nombrado por la junta directiva o la asamblea de socios accionistas según lo que dicten los estatutos de la sociedad, así que son ellos los facultados para cambiar al representante legal.

El registro del representante legal lo hace la cámara de comercio, así que cualquier cambio que se realice respecto al representante legal, debe hacerse también en la cámara de comercio.

El cambio de representante legal no surte efecto ante terceros hasta tanto no se haga el registro del nuevo representante en la cámara de comercio.

Actualizar el registro mercantil por cambio de representante legal.

Como ya señalamos,  la sociedad o empresa debe inscribir en el registro mercantil el cambio no nombramiento del nuevo representante legal, para que tenga efecto ante terceros como el mismo estado.

Registro mercantil.Qué es el registro mercantil, obligados a inscribirse, renovación y sanciones por no matricularse en la cámara de comercio.

El cambio del representante legal debe hacerme mediante acta, copia de la cual se debe anexar para la inscripción del nombramiento en la cámara de comercio.

Requisitos para cambio de representante legal ante cámara de comercio.

Como ya se señaló, el requisito para registrar el cambio del representante legal, es copia del acta del órgano social en la que se eligió al nuevo representante legal.

Se debe anexar también la aceptación del cargo por parte de quien fue nombrado, aceptación que puede constar de forma expresa en el acta de elección, o en documento separado.

Actualización del Rut con el nuevo representante legal.

Una vez se ha surtido el proceso e la cámara de comercio, debe actualizare el Rut con el nuevo representante legal.

La actualización del Rut se puede hacer directamente desde la plataforma de la Dian para quienes tengan mecanismo de firma electrónica.

Rut – Registro único tributario.Personas que deben inscribirse en el registro único tributario (RUT), y documentos que se deben allegar para la inscripción.

Simplemente deben modificar la hoja 3 casilla 98 del Rut donde están los datos de la representación legal, y luego firmar el documento.

En caso de hacerlo presencial en las oficinas de la Dian, es necesario agendar cita previa, y allegar certificación de representación legal de la cámara de comercio respectiva, donde figure el nombramiento.

Naturalmente que el nuevo representante legal debe estar inscrito en el RUT, y debe tenerlo actualizado con sus nuevas responsabilidades como representante legal.

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8 Opiniones
  1. LENA GOMEZ Dice:

    A VER, CAMBIE DE REPRESENTANTE LEGAL UN NEGOCIO, LA OTRA PERSONA TIENE SU RUT, ESA PERSONA DEBE MODIFICARLO PARA INCLUIR EL NOMBRE DEL NEGOCIO EN SU RUT?, O NO ES NECESARIO?, LE AGRADEZCO,

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    • Yennifer Dice:

      El representante legal no debe tener en su RUT de persona natural el nombre de la empresa, lo único que debe hacer es incluir la responsabilidad 22.
      Cuando la empresa actualice su RUT con los datos del nuevo representante, el representante legal queda vinculado a la empresa.

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  2. Julieta Dice:

    Como ingreso a la dian con el nit de la empresa en la cual soy representante legal?

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  3. Andrea Dice:

    Si el edificio de propiedad horizontal no ha actualizado el RUT con el nuevo representante legal. Como puedo desvincularme como representante si ya mi periodo de administración terminó?

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  4. Lucia Sierra Dice:

    Buen día, se liquido el IVA con la cédula de la representante legal, y se debió hacer con el nit de la empresa, se puede corregir^ agradezco una respuesta.

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  5. Connie Dice:

    Buenas tardes,
    Si la empresa cambio de representante legal en camara de comercio, pero no lo ha hecho en el RUT, que implicaciones tiene?, cuales son las sanciones? llega sanción de la DIAN o se debe liquidar de manera voluntaria?

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  6. leidy Dice:

    si en mi negocio le quiero cambiar el representante legal que debo realizar ?

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  7. ronald Dice:

    hola mi caso necesito que mi hermano mayor sea el representante legal ya que fallecio mi padre unico fundador y socio accionista, en los estatutos dice que los herederos continian como hago para que camara y comercio reconozca el nuevo representante legal i hermano y poder continuar con la empresa sin necesidad de hace una sucesion a la sas por que no tenemos nada

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