¿Cómo debe efectuarse la contabilización de los gastos incurridos en la creación de una empresa?
Cuando una empresa está en proceso de creación o en la adquisición de persona jurídica son muchos los gastos en los que se debe incurrir para ponerla en marcha, y posteriormente pueden pasar varios meses en los que no se genere ningún tipo de ingresos, por lo que estos gastos no deben ser llevados a la cuenta de gastos, ya que la contabilidad brinda la opción de contabilizarlos como gastos pre operativos, organización o puesta en marcha en la cuenta 17 del plan único de cuentas.
Veamos lo que dice el artículo 67 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 respecto al tema:
Art. 67
2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha.
Registro contable en la causación y pago de contado de los gastos de papelería incurridos en el transcurso de la puesta en marcha.
Causación:
| 171020 | Útiles y papelería | 520.000 | |
| 233510 | Gastos legales | 520.000 |
Pago:
| 233510 | Gastos legales | 520.000 | |
| 111005 | Bancos | 520.000 |
Más adelante en el mismo artículo hace referencia cómo deben ser amortizados estos cargos diferidos.
Art. 67
“(…) La amortización de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organización, pre operativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperación y la duración del proyecto específico que los originó (…)”.
La amortización es la disminución gradual y proporcional de los activos, para este caso el de los cargos diferidos correspondiente al valor causado.
Registro contable en el momento de realizar la respectiva amortización de los cargos diferidos, en el momento en que se empiecen a originar ingresos.
Supongamos que se va a diferir en seis meses, por lo tanto mes a mes se va realizar el siguiente registro contable en un comprobante diario de contabilidad.
| 516515 | Cargos diferidos | 86.667 | |
| 171020 | Útiles y papelería | 86.667 |
En cuanto a la compra de activos fijos que se realicen, todos deben ser registrados en la contabilidad en la fecha en que se adquirieron, teniendo en cuenta que el costo de estos como también los impuestos y los gastos razonables y necesarios como instalaciones y adecuaciones para ubicar los activos hasta que queden listos para ser utilizados, deben ser contabilizados como mayor valor de los activos, es decir que forman parte del activo.
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Buenos días migos, tengo una inquietud me podrían colaborar: Como debo contabilizar es decir cómo debo hacer la (causacion y pago) de una parte de la nómina. En la causacion que cuentas debo utilizar si estamos hablando del sector público. Les quedo muy gradecido
Hola, buenos dias,
Cual es mejor forma de causar los avisos con el nombre del negocio instalados en las afueras de los establecimientos comerciales. Ejemplo el nombre de un hotel, teniendo en cuenta que este aviso queda como parte integrante del edificio identificando el negocio y no como una simple valla publicitaria que lo que busca es atraer las ventas
Buenos días, tengo una inquietud como hago si la actividad comercial es compra y venta de papelería y para el desarrollo y funcionamiento de esta se sacan productos de la empresa. Como se contabiliza este proceso, toda vez es para gasto de la empresa iría a la cuenta 519530 pero no se contra si se cruza si con la cuenta del patrimonio. Como seria la contabilización. Estos productos tienen I.V.A pero no puedo utilizar este impuesto como generado toda vez que seria una venta, pero se sabe que yo mismo no me puedo vender, ademas es una persona natural.
Agradecería eternamente me colaboraran con una respuesta lógica. Gracias