Cómo liquidar vacaciones proporcionales

Cómo liquidar las vacaciones proporcionales es una de las consultas más recurrentes que realizan los lectores de Gerencie.com, así que trataremos de responder a esta inquietud de una forma sencilla y resumida.

Las vacaciones proporcionales surgen cuando el empleador debe liquidar las vacaciones sin que el trabajador haya laborado el año completo, lo que generalmente sucede cuando se liquida el contrato de trabajo sin que el trabajador haya disfrutado las vacaciones que le corresponden.

Las vacaciones, según el artículo 186 del código sustantivo del trabajo, corresponden a 15 días hábiles de descanso por cada año laborado, de manera que si el trabajador no ha laborado el año completo, las vacaciones serán proporcionales al tiempo laborado, no importa es tan poco como un mes o una semana.

Para determinar cuántos días de vacaciones corresponden a un periodo de 240 días laborados, por ejemplo,  es suficiente con una simple regla de tres: (240*15)/360, que arroja un resultado de 10 días.  Para hacer la operación en Excel sólo hay que anteponer el signo = o el signo +

Si lo que se quiere determinar es el valor de las vacaciones, existe una fórmula que recoge el sueldo del trabajador junto con los días que le corresponden según el tiempo laborado:

(Salario x días trabajados)/ 720

De manera que sí el salario del trabajador es de 750.000 mensuales tendremos lo siguiente:

(750.000*240)/720 = 250.000

Al mismo resultado llegaríamos si tomáramos los 10  días que determinamos con la regla de tres y lo multiplicamos por el valor de cada día:

  • Sueldo diario: 750.000/30 = 25.000
  • 10 días de vacaciones: 25.000 x 10 = 250.000

La regla de tres es útil sólo cuando se requiere conocer el número de días de vacaciones que corresponden según el tiempo laborado, y la segunda fórmula se utiliza para determinar directamente el valor o monto de las vacaciones.

Por último, el salario que se toma como base para el cálculo de las vacaciones, es el salario que el trabajador esté devengando al momento en que salga a vacaciones, y si se trata de un salario variable, es el promedio del último año o del tiempo que lleve laborado si es menor a un año.

Conozca sus derechos laborales como trabajador o empleador: Guía Laboral 2017.

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12 Opiniones
  1. Sofita sofita dice:

    Trabajaba en el area de pedagogia.. año escolar.. trabaje desde marzo del 2014 y renuncie ahora en mayo del 2016.. no tome ningun periodo de vacaciones como puedo saber cuanto me deben pagar en mi finiquito? Y cuanto tiempo tiene mi ex empleador para firmar dicho documento.. aun no firmo el finiquito..

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Sofita, le recomiendo consultar la legislación laboral de su país de origen. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

    • Nathalia C. dice:

      Sofita yo tome como si hubiera entrado el 1 de marzo y hubieras salido el 1 de mayo ya que no especificas la fecha de salida ni de entrada entonces en ese caso laboraste 565 días entonces la formula para que lo determines es tu salario el que hayas devengado sin el auxilio de transporte ese no lo debes sumar ojo, por ejemplo tu ganas un 1.000.000 entonces coges =(tu salario: que en este caso es 1000000 * días laborados en este caso seria 565)/720 y hay obtendrías el valor de tus vacaciones.

  2. Isabel Acosta de Rodirguez dice:

    como liquido a una persona que labora en este edificio con el salario mínimo vigente viive en el edificio y pide vacaciones proporcionales. su contrato va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2016, desea disfrutar de vacaciones a partir del 19 de junio del presente año

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Isabel, para liquidar las prestaciones sociales de la persona que labora en el edificio con el salario mínimo debe utilizar la tabla de cálculo según el salario devengado exceptuando las vacaciones ya que el trabajador la las disfrutó anticipadamente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  3. sandra milena zuluaga dice:

    a cuanto equivale mi liquidacion de 6 meses de trabajo gracias por la atencion y colaboracion prestada

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Sandra. Equivale al resultado que le de la liquidación de prestaciones por los séis meses laborados. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  4. santa baez dice:

    quiero saber cuanto tengo q pagarle a una empleada domestica q solo trabaja 3 dia a la semana y tiene tres ano trabajando muchas gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Santa Baez, tiene que pagarle lo que de como resultado de la liquidación de prestaciones sociales por los tres años laborados. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  5. Ernesto Piedrahita dice:

    Olga, no es que la empresa le esté negando sus vacaciones sino que está esperando a que usted termine el periodo de incapacidad para que usted pueda empezar a disfrutar de dichas vacaciones porque la ley laborál prohibe pagar en dinero las vacaciones. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  6. Julián Agudel dice:

    Buenas días. ¿¿Cuantos días de vacaciones se le da a una persona a contrato por días cuando ha laborado en el año solo 84 días (7 días cada mes). Muchas gracias

  7. HERNANDO ROJAS S dice:

    Buenos dias. Trabajo 3 dias a la semana y tengo un sueldo de $800.000. Cual seria el valor de ms vacaciones y cuantos dias deberia tomar?
    Gracias.

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