Cómo liquidar vacaciones proporcionales

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Cómo liquidar las vacaciones proporcionales es una de las consultas más recurrentes que realizan los lectores de Gerencie.com, así que trataremos de responder a esta inquietud de una forma sencilla y resumida.

Las vacaciones proporcionales surgen cuando el empleador debe liquidar las vacaciones sin que el trabajador haya laborado el año completo, lo que generalmente sucede cuando se liquida el contrato de trabajo sin que el trabajador haya disfrutado las vacaciones que le corresponden.

Las vacaciones, según el artículo 186 del código sustantivo del trabajo, corresponden a 15 días hábiles de descanso por cada año laborado, de manera que si el trabajador no ha laborado el año completo, las vacaciones serán proporcionales al tiempo laborado, no importa si es tan poco como un mes o una semana.

Para determinar cuántos días de vacaciones corresponden a un periodo de 240 días laborados, por ejemplo,  es suficiente con una simple regla de tres: (240*15)/360, que arroja un resultado de 10 días.

Para hacer la operación en Excel sólo hay que anteponer el signo = o el signo +

Si lo que se quiere determinar es el valor de las vacaciones, existe una fórmula que recoge el sueldo del trabajador junto con los días que le corresponden según el tiempo laborado:

(Salario x días trabajados)/ 720

De manera que sí el salario del trabajador es de 1.200.000 mensuales tendremos lo siguiente:

(1.200.000*240)/720 = 400.000

Al mismo resultado llegaríamos si tomáramos los 10  días que determinamos con la regla de tres y lo multiplicamos por el valor de cada día:

  • Sueldo diario: 1.200.000/30 = 25.000
  • 10 días de vacaciones: 40.000 x 10 = 400.000

La regla de tres es útil sólo cuando se requiere conocer el número de días de vacaciones que corresponden según el tiempo laborado, y la segunda fórmula se utiliza para determinar directamente el valor o monto de las vacaciones.

Por último, el salario que se toma como base para el cálculo de las vacaciones, es el salario que el trabajador esté devengando al momento en que salga a vacaciones, y si se trata de un salario variable, es el promedio del último año o del tiempo que lleve laborado si es menor a un año.

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5 Opiniones
  1. HERNANDO ROJAS S Dice:

    Buenos dias. Trabajo 3 dias a la semana y tengo un sueldo de $800.000. Cual seria el valor de ms vacaciones y cuantos dias deberia tomar?
    Gracias.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Hernando, el valor de sus vacaciones es la suma de $ 400.000 pesos ya que son 15 días de salario. Para determinar los días a tomar, su empleador lo que hará es concederle los 15 días calendario hábiles como a cualquier otro trabajador solo que en ese periodo, los días que le toca ir, los disfrutará como vacaciones. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. Escorpion Dice:

    MirenY mi duda es mi sueldo base es de 270000 mas gratificacion entre a trabajar el 10/05/2017 y me finiquitaron el 31/12/2017 cuanto tendria que sacar a pago

    Responder
  3. Iván fernandez Dice:

    OJO cuando van a hacer este proceso comenten un error

    Al mismo resultado llegaríamos si tomáramos los 10 días que determinamos con la regla de tres y lo multiplicamos por el valor de cada día:

    Sueldo diario: 1.200.000/30 = 25.000
    10 días de vacaciones: 40.000 x 10 = 400.000

    1.200.000/30= 40.000 no 25. Igual la operación siguiente está correcta, pero no está de más corregir ese detalle. Saludos.

    Responder
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