Como manejar filtros complejos en Excel

Por

Para filtrar con criterios complejos, se usa FILTRO AVANZADO, que permite combinar criterios para varias columnas.

Filtrado Avanzado ofrece dos opciones:

• Filtrar sin mover la lista.

• Filtrar copiando a otro lugar

Seleccione la lista antes de invocar el FILTRO AVANZADO, considerando por lo menos una fila libre debajo la lista, cree el rango de criterios con los nombres de campos exactos (se recomienda copiar y pegar los nombres en lugar de tipearlos), para los valores utilice las celdas de la fila inferior a los criterios.

Al activar la opción FILTRO AVANZADO aparece la siguiente caja de diálogo:

  • [Datos] -> [Avanzadas]


Precisar los datos que se solicitan:

• Hacer un clic en Copiar en otro lugar

• El rango de la lista, A10:F10

• El rango de criterios, B12:B13

• Copiar a A15

Los criterios utilizados pueden ser de distinta índole:

• Texto, número, fecha, como valores exactos

• Usando comodines?

• Usando comparaciones, por ejemplo >=19

• Calculados por fórmulas

• Los operadores más comúnmente utilizados son:

Para copiar en otro lugar (extraer datos), se debe indicar la celda donde se inicia el Área de Salida, Ejemplo.$A$15. En este caso, Excel realizará una copia de los registros que cumplen con los criterios establecidos, a partir de dicha celda. 

Nota: La opción Mostrar todo del comando Filtro restaura la totalidad de la lista previamente filtrada.

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