Como manejar filtros complejos en Excel

Para filtrar con criterios complejos, se usa FILTRO AVANZADO, que permite combinar criterios para varias columnas.

Filtrado Avanzado ofrece dos opciones:

• Filtrar sin mover la lista.

• Filtrar copiando a otro lugar

Seleccione la lista antes de invocar el FILTRO AVANZADO, considerando por lo menos una fila libre debajo la lista, cree el rango de criterios con los nombres de campos exactos (se recomienda copiar y pegar los nombres en lugar de tipearlos), para los valores utilice las celdas de la fila inferior a los criterios.

Al activar la opción FILTRO AVANZADO aparece la siguiente caja de diálogo:

  • [Datos] -> [Avanzadas]


Precisar los datos que se solicitan:

• Hacer un clic en Copiar en otro lugar

• El rango de la lista, A10:F10

• El rango de criterios, B12:B13

• Copiar a A15

Los criterios utilizados pueden ser de distinta índole:

• Texto, número, fecha, como valores exactos

• Usando comodines?

• Usando comparaciones, por ejemplo >=19

• Calculados por fórmulas

• Los operadores más comúnmente utilizados son:

Para copiar en otro lugar (extraer datos), se debe indicar la celda donde se inicia el Área de Salida, Ejemplo.$A$15. En este caso, Excel realizará una copia de los registros que cumplen con los criterios establecidos, a partir de dicha celda. 

Nota: La opción Mostrar todo del comando Filtro restaura la totalidad de la lista previamente filtrada.

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4 Opiniones
  1. Aldo dice:

    Deberían de poner como condicionar con Y u O, yo lo necesito con O es que es una base de datos con el registro de refacciones donde tengo que obtener las gasto en refacciones por camión, siendo cada número de camión una columna, y estoy batallando un poquito 🙁

    • WIIJII dice:

      Cada una de las filas de la zona de criterios se une con “O” por lo que puedes añadir debajo de la primera fila de criterios otra más y poner allí las condiciones necesarias.

      Las columnas en cambio se unen con “y” por lo que si necesitamos ver los de edad >=15 y =15″] B2[“=65”] B3[“”]

      debemos seleccionar todas estas celdas como rango de criterios al crear el filtro avanzado

  2. Graciela dice:

    NECESITO UTILIZAR EL FILTRO AVANZADO PERO UTILIZANDO 2 RANGOS DE BUSQUEDA QUE ESTAN EN 2 HOJAS DISTINTAS. COMO PUEDO UNIRLOS???

  3. Alejandro Fragoso dice:

    Hola me gusto mucho tu video,Tengo una duda estoy tratando de filtrar,una base de datos
    con dos criterios uno con la clave de un articulo y otro para que busque el precio minimo de dicho articulo peo no funciona
    Criterios
    IGUAL(H6,”IM02413″) I6>MIN($I$6:$I$6283)

    Base de datos
    CVE_ART PREC
    IM02413 488.600000
    IM02413 510.600000
    IM02401 419.000000
    IM02401 401.000000
    IM02442 553.900000
    IM02442 530.000000
    IM02410 450.000000
    IM06009 1574.200000
    IM02413 488.600000

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