En las declaraciones tributarias se deben colocar valores múltiplos de 1.000, por lo que un valor inferior o superior un múltiplo de mil se aproxima o redondea a su múltiplo de mil más cercano, ya sea hacia arriba o hacia abajo, según esté más cerca de un lado o del otro.
Cómo declarar los valores diferentes a múltiplos de mil.
Con respecto a las declaraciones tributarias dice el artículo 577 del estatuto tributario en su primer inciso:
Aproximación de los valores de las declaraciones tributarias. Los valores diligenciados en los formularios de las declaraciones tributarias, deberán aproximarse al múltiplo de mil (1000) más cercano.»
Así, en ninguna declaración tributaria se debe ingresar un número como por ejemplo 528.725, sino que se debe aproximar a al múltiplo de mil más cercano, que en este caso 529.000.
Aproximación de valores en los recibos de pago de impuestos.
En lo referente a los recibos de pago dice el artículo 802 del mismo estatuto en su primer inciso:
«Aproximación de los valores en los recibos de pago. Los valores diligenciados en los recibos de pago deberán aproximarse al múltiplo de mil (1000) más cercano.»
En todos los casos sólo se deben colocar valores múltiples de 1.000.
¿Cómo se aproxima o redondea un valor?
La aproximación al múltiplo de mil más cercano se puede hacer a puro ojo, pero una fórmula de Excel es más sencilla, y será suficiente con la siguiente:
=REDONDEAR(A1;-3)El valor a redondear se encuentra en la celda A1, y le indicamos a Excel con el -3 que se trata de aproximar al múltiplo de 1.000 más cercano. El 3 representa los tres ceros del múltiplo de mil.
Con ello podemos suponer que si en lugar de -3 colocamos -2, la aproximación se hará al múltiplo de cien más cercano, y -1 al múltiplo de diez más cercano.
El valor se aproxima al múltiplo de mil más cercano hacia arriba si el valor a redondear es igual o mayor a 500. Si el valor a redondear es menor a 500 se aproxima al múltiplo más cercano hacia abajo:
- 500 se aproxima a 11.000
- 482 se aproxima a 10.000
Aproximación de valores expresados en Uvt
El artículo regula lo relativo a la aproximación de los valores expresados en Uvt de la siguiente forma:
- Se prescindirá de las fracciones de peso, tomando el número entero más próximo cuando el resultado sea de cien pesos ($100) o menos;
- Se aproximará al múltiplo de cien más cercano, si el resultado estuviere entre cien pesos ($100) y diez mil pesos ($10.000);
- Se aproximará al múltiplo de mil más cercano, cuando el resultado fuere superior a diez mil pesos ($10.000).
Las fórmulas planteadas arriba aplican también para estos casos.
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Y en ese caso ¿Cómo se contabilizan los pesos que quedan en el aire con ese ajuste en elcomprobante contable???