Configuración adicional de Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Ahora que ya tenemos la práctica necesaria para comprender el funcionamiento de la barra de herramienta de acceso rápido, podemos realizar las configuraciones que más se ajusten a nuestras necesidades y uso frecuente de herramientas de Excel.

Esta barra de acceso rápido tiene otras opciones de configuración por ejemplo, puedo configurar un grupo de herramientas solo para el libro de Excel donde me encuentre trabajando lo cual es realmente útil en casos donde solo necesito aplicar ciertas herramientas de Excel como por ejemplo análisis estadísticos. Para lograr lo anterior, abrimos primero la ventana de opciones de Excel para configurar la barra de herramientas de acceso rápido, damos clic en la pestaña que se encuentra al final de esta barra donde debemos seleccionar la opción Más comandos:

En la parte superior de la segunda columna donde se listan las herramientas que tengamos configuradas para acceso directo, se encuentra la opción de personalización que mencionamos donde podemos establecer que la barra de herramientas que configuremos se encuentre disponible para todos los libros de Excel o solo para el que estemos trabajando en ese momento:

Otra de las opciones es restablecer la configuración original con que viene instalado el Excel y para ello, en la parte inferior de la columna donde se listan las herramientas que configuramos como acceso directo, se encuentra el botón para restablecer:

Por último, supongamos que en la empresa donde laboramos le dedicamos el tiempo necesario para configurar la barra de herramientas de acceso rápido con todas las herramientas que más utilizamos y resulta que en nuestro computador personal también necesitamos contar con las misma configuración que realizamos en el computador de la empresa; hacer esta labor de nuevo puede resultar tediosa pero, contamos con una última opción, se trata de la posibilidad de guardar la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido para aplicarla sobre cualquier computador con Excel. Para guardar nuestra barra de herramientas, nos ubicamos en el botón que se encuentra en la parte inferior de la ventana de configuración:

Al dar clic en Exportar todas las personalizaciones, Excel nos pide una ruta para guardar la configuración actual de la barra de herramientas:

El archivo queda guardado en la ruta indicada, lo ideal es que sea en una USB para que luego, en el computador donde necesitemos aplicar nuestra barra de herramientas de acceso rápido lo podamos realizar y para ello, desde Excel vamos de nuevo a las opciones de barra de acceso rápido y en el botón de la parte inferior, damos clic en la opción Importar archivo de personalización:

Luego debemos ubicar el archivo de personalización previamente guardado y le damos abrir, luego Aceptar y ahora veremos que nuestro Excel ya cuenta con todas las herramientas en la barra de acceso rápido que habíamos configurado en otro computador:

Esta es mi configuración de barra de acceso rápido en la cual tengo configuradas las herramientas que más utilizo entre las que se encuentran opciones de formato, gráficos y visualización de datos.

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