Configurar opciones de la página – Imprimir comentarios. Parte 1

Otra de las opciones que personalmente me parecen muy interesante tiene que ver con los comentarios que en varias ocasiones tenemos insertados en las celdas de la hoja que vamos a imprimir y aunque quisiéramos que se vean tal cual, estos se pueden sobreponer a celdas que contienen información que debe estar visible en la impresión. Con el uso de la opción para imprimir comentarios, podemos solucionar esta situación; vamos a realizar esta vez la programación desde VBA de la impresión de comentarios mediante la aplicación de la Propiedad PageSetup.

Propiedad PageSetup: con el uso de esta Propiedad, podremos modificar los atributos de configuración de la página como por ejemplo, márgenes, orientación, encabezados, área de Impresión, entre otros.

En esta entrega vamos a ver la aplicación de esta propiedad para imprimir los comentarios como notas al final de la hoja. Tenemos la siguiente información:

Se trata de un listado de personas sencillo donde la primera persona tiene un comentario lo que hace que no se vea la totalidad del gráfico que hay debajo; aún así, si vamos a la sesión de Imprimir y luego en Vista Previa nos damos cuenta que el comentario no se imprime:

Podemos cambiar esta configuración desde la programación en Visual Basic for Application; abrimos el editor VBA (Alt + F11) y damos doble clic en la Hoja1 (en este caso) y en el área de edición de código pegamos el siguiente código:

Sub ImprimirComentarios()

ActiveSheet.PageSetup.PrintComments = xlPrintSheetEnd

End Sub

Queda de la siguiente manera:

Veamos lo que significa cada código:

Linea 1, Sub ImprimirComentarios (): Indica el inicio de la macro

Linea 2, ActiveSheet.PageSetup.PrintComments = xlPrintSheetEnd: con esta instrucción estamos activando del Objeto ActiveSheet la Propiedad PageSetup con la cual podemos modificar varias opciones de visualización de la hoja al momento de imprimir y en este caso se trata de incluir los comentarios en notas al final.

Última Línea, End Sub: indica el final de la macro

Probemos ejecutando esta macro con F5 y al ver la visualización de Impresión veremos en notas en la hoja a imprimir los comentarios que tenemos en las celdas:

Descargar archivo de trabajo.

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Déjenos su opinión

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.