Consolidar datos por posición en Excel

Ya vimos en la entrega pasada una forma para consolidar en una sola hoja, la información que se encuentra distribuida en varias hojas como por ejemplo, las ventas de tres productos realizadas por tres vendedores en cada uno de los meses:

consolidar datos posicion 1

Para cada hoja se tienen los registros de las ventas y en cuanto a la organización de la información es correcto realizarlo de esa manera sin embargo, puede presentar un pequeño inconveniente al momento de querer totalizar la información de todas las hojas; esto es lo que vamos a hacer en la hoja Consolidado.

La forma como lo consolidamos en la entrega pasada era aplicando la función 3D que consistía en seleccionar la primera y la última hoja donde se encontraban los datos para sumar y de esta manera, Excel contempla las hojas que en encuentre en el medio para adicionarlas a la función.

En esta ocasión, para obtener el mismo resultado vamos a utilizar la herramienta de Consolidación de datos propia que tiene Excel la cual se ubica en la ficha DATOS:

consolidar datos posicion 2

Al seleccionar esta herramienta se abre la ventana de configuración para seleccionar los rangos de celdas que queremos consolidar:

consolidar datos posicion 3

La primera configuración es la función que queremos utilizar la cual por defecto aparece la SUMA pero contamos con más funciones para aplicar:

Iconsolidar datos posicion 4

La siguiente opción es seleccionar los rangos que queremos consolidar que en primer caso se trata de las ventas del Producto 1:

consolidar datos posicion 5

Luego de seleccionar el primer rango de celdas a consolidar, damos clic en el botón Agregar:

consolidar datos posicion 6

Ahora repetimos este proceso para las demás Hojas que tenemos para consolidar:

consolidar datos posicion 7

Las opciones de la parte inferior de esta ventana son para indicar primero si el rango tiene rótulos de filas y columnas y la última opción es si queremos que además de consolidar los datos, nos traiga a la misma hoja donde estamos realizando la consolidación, los datos de cada una de las hojas para cada vendedor y cada mes; en ese caso dejamos marcada la opción Crear vínculos con los datos de origen. Finalmente damos clic en el botón Aceptar y el resultado es:

consolidar datos posicion 8

Descargar archivo de trabajo.

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