Contabilización de la depreciación

La contabilización de la depreciación es uno de los temas más sencillo de la contabilidad, y a la vez de los más consultados en Gerencie.com, razón por la cual lo abordaremos.

En primer lugar, recordemos que la depreciación tienen como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos, renta; por consiguiente, la depreciación se debe reconocer como un gasto.

Consulte: ¿Qué es la depreciación?

De otra parte, como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo.

Luego, tenemos que por un lado, hay un valor que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo.

En nuestra contabilidad la depreciación no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo, donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo.

Por ejemplo, la subcuenta para registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones, es la 159205.

La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.

Consulte: Vida útil de los activos.

Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año, tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5, utilizando el método de la línea recta.

20.000.000/5 = 4.000.000

Luego la depreciación  será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo, si es que no tiene cuota de salvamento.

La contabilización será:

Cuenta Rebito Crédito
516035 [Flota y equipo de transporte] 4.000.000
159245 [Flota y quipo de transporte] 4.000.000

En el gasto, dependiendo de la utilización que se haga del activo, la cuenta será la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administración y la segunda, gastos operacionales de venta.

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

6 Opiniones
  1. Catalina dice:

    Tengo duda en la contabilizacion.

    porque genera un costo de credito? un credito es una deuda cierto, un pasivo?
    porque una depreciacion generaria una deuda?

    y en el lado del debito, se refiere a la cantidad que “gastaremos” del vehiculo al año. a que se refiere con segun su utilizacion, ese valor de depreciacion cambiaria segun su utilizacion?

    gracias.

  2. Lusiana Moreno dice:

    Buenos días, por favor me pueden colaborar como se contabiliza los pasivos y activos contingentes, un ejemplo de impuestos diferidos, en un cuadro donde se especifique: Cuenta, detalle, débito, crédito. Muchas gracias

  3. Rosita dice:

    Por favor alguien me ayuda. Para contabilizar una cantidad de gastos de depreciacion. cual es la contra cuenta?

  4. Antonio dice:

    Buenos días:

    1- Cuando se recibe en donación un activo, (edificio.), se contabiliza para el receptor como un activo y se se deprecia igualmente? Como procede el registro contable al recibir el activo con un valor cero?

    2- Cuando el terreno no pertenece a la asociación sin fines de lucro, pero recibe donaciones en dineros para construir un edificio sobre dicho terreno, el edificio se contabiliza como activo y se deprecia igualmente? o procede registrar las donaciones en dinero como ingreso de un proyecto y no como activo?

    Gracias

  5. jose dice:

    busco como definición o que es? registro contable de la depreciación … alguien sabe? gracias

  6. vanessa014mo dice:

    me encantas las publicaciones puesto que me dejan muchas enseñanzas

    y me colaboran con mi estudio

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.