Contabilización de la depreciación

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La contabilización de la depreciación es uno de los temas más sencillo de la contabilidad, y a la vez de los más consultados en Gerencie.com, razón por la cual lo abordaremos.

En primer lugar, recordemos que la depreciación tienen como objetivo el reconocer el desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de estos para poder generar ingresos, renta; por consiguiente, la depreciación se debe reconocer como un gasto.

Consulte: ¿Qué es la depreciación?

De otra parte, como la depreciación es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor del desgaste al activo.

Luego, tenemos que por un lado, hay un valor que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo.

En nuestra contabilidad la depreciación no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo, donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo.

Por ejemplo, la subcuenta para registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se registra la depreciación acumulada de las construcciones y edificaciones, es la 159205.

La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.

Consulte: Vida útil de los activos.

Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año, tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5, utilizando el método de la línea recta.

20.000.000/5 = 4.000.000

Luego la depreciación  será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando hasta depreciar completamente el activo, si es que no tiene cuota de salvamento.

La contabilización será:

Cuenta Rebito Crédito
516035 [Flota y equipo de transporte] 4.000.000
159245 [Flota y quipo de transporte] 4.000.000

En el gasto, dependiendo de la utilización que se haga del activo, la cuenta será la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administración y la segunda, gastos operacionales de venta.

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3 Opiniones
  1. vanessa014mo Dice:

    me encantas las publicaciones puesto que me dejan muchas enseñanzas

    y me colaboran con mi estudio

    Responder
  2. Carolina_97 Dice:

    Los felicito sus publicaciones me han salvado muchas veces en mi carrera

    Responder
  3. Gigi Dice:

    Creo que la cuenta 159245 es de flota y equipo aéreo. La de flota y equipo de transporte es la 159235.
    Me gusta mucho su pagina, es mi favorita para este tipo de consultas.

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