Crear una lista nueva de una tabla existente en Excel 2007

En este post vamos a crear listas de una tabla existente en Excel. Por ejemplo, supongamos que usted tiene elaborado una base de datos en la hoja1 con los campos: Nombres, Apellidos, Edad y Dirección y necesita crear una nueva lista para agregar datos mediante formularios, no hay problema porque Excel trabaja por nosotros. Crear la siguiente tabla en la hoja 01.

  • Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
  • [Insertar]-> [Tabla].

  • Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

  • Clic en Aceptar

Al cerrarse el cuadro de dialogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestana Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Nota. También puede seleccionar el rango y luego puede dar formato como tabla:

[Inicio] -> [Dar formato como tabla].

Ahora para  introducir o modificar datos en la base de datos vamos a utilizar un formulario de datos.  Esta opción se usa cuando una base de datos es muy grande ya que no puedo estar desplazando mi cursor por cada campo. Para activar el formulario tiene que agregar haciendo el siguiente proceso:

  • [Botón Office] -> [ Opciones de Excel] ->  “Personalizar”
  •  Agregar el icono Formulario..., en la sección de “Comandos que no están en la cinta de opciones”.

Aquí les resumo las funciones de cada uno de estos comandos:

  • Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
  • Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
  • Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
  • Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
  • Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
  • Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
  • Cerrar: Cierra el formulario.

Hasta la próxima…

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