Cuando no hay que pagar el auxilio de transporte

Por 14 agosto, 2018

¿En qué casos el empleador no está obligado a pagar el auxilio de transporte a sus trabajadores?

Una de las inquietudes más comunes relacionadas con el auxilio de transporte tiene que ver con los casos en que no es obligatorio su reconocimiento y pago.

Casos en que no es obligatorio el pago del auxilio de transporte

En los siguientes casos el empleador no está obligado a reconocer el auxilio de transporte:

  1. Cuando el salario del trabajador supere los dos salarios mínimos.
  2. Cuando el trabajador viva en el mismo lugar de trabajo
  3. Cuando la empresa suministre el servicio de transporte al trabajador
  4. Cuando el trabajador no requiere utilizar transporte para movilizarse de la casa al trabajo
  5. Cuando el trabajador falte al trabajo por cualquier razón por los días que ha faltado

Explicación

Por ganar más de dos mínimos

En el primer caso, es natural que la empresa debe pagar el auxilio de transporte a los trabajadores que devengan más hasta dos salarios mínimos mensuales, de manera que si el trabajador devenga más de esos dos salarios, no hay lugar al pago del dicho concepto.

Luego surge la duda respecto a las causas que hacen que un trabajador devengue más de dos salarios mínimos mensuales.

Por ejemplo, puede que un trabajador devengue más de dos salarios mínimos porque recibe comisiones, trabaja horas extras o se le paga algún recargo por trabajo nocturno, dominical o festivo.

En este caso no hay lugar al pago del auxilio de transporte debido que el valor devengado por el trabajador supera el equivalente a dos salarios mínimos.

Sucede que los decretos que cada año fijan el auxilio de transporte, afirman que este derecho lo tienen los trabajadores «…que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente…», y como la norma utiliza el termino devengado, se debe interpretar que se deben  considerar todos los pagos que tenga naturaleza salarial.

Por vivir en el sitio de trabajo

Respecto al segundo caso, la doctrina ha considerado que si el trabajador vive en el mismo lugar de trabajo, no hay lugar al pago del auxilio de transporte en vista a que no se cumple el principio que dio origen a esta prestación, que no es otro que reintegrar lo que el trabajador ha gastado en transporte, y como no debe movilizarse por vivir en el mismo lugar de trabajo, pues no hay lugar a reconocer ningún gasto.

Porque la empresa suministra el transporte

Respecto al tercer caso, si la empresa suministra gratuitamente el servicio de transporte, tampoco hay lugar al reconocimiento del auxilio de transporte, pero este debe ser completo, es decir, que debe recoger al trabajador en su casa y llevarlo hasta la empresa.

Esta aclaración es importante porque algunas empresas fijan un punto de encuentro, y el trabajador debe pagar transporte hasta ese punto, por lo que el servicio de transporte de la empresa es parcial obligando a que el trabajador tenga que pagar parte del transporte, razón por la cual la empresa debe reconocer el auxilio de transporte en su totalidad.

Por vivir cerca del trabajo

En cuanto al cuarto punto, este tiene relación con el segundo, y se aplica el mismo principio, pues el trabajador no debe gastar dinero en transporte.

Anteriormente la norma consideró como referencia 1.000 metros, pero actualmente esta distancia no aplica, de manera que sólo cuando se vive muy cerca es que se considera viable el no pago del auxilio de transporte.

Algunas empresas en todo caso suelen reconocer el auxilio de transporte  aun cuando el trabajador vive cerca y va caminando hasta su trabajo.

Por no ir a trabajar

Respecto al quinto punto, si el trabajador falta al trabajo uno o más días, el empleador puede descontarle lo que corresponde a esos días, lo que se puede llamar como un pago proporcional del auxilio de transporte de acuerdo al tiempo trabajado.

Lo que no se puede descontar son los días de descanso obligatorio, de suerte que para descontar los días laborales no trabajados, el valor del auxilio de transporte se divide entre 30 y luego se multiplica por los días trabajados, que resultan de descontar los días en que se faltó al trabajo.

Por ejemplo, si el trabajador faltó dos días al trabajo, se descuentan dos días a los 30 que tiene el mes, de manera que el cálculo será:

Valor del auxilio/30 x 28

El cálculo se hace sobre 30 días para todos los meses ya que la norma dispone que  para efectos labores el mes se entiende de 30 días, como una manera de estandarizar procesos.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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22 Opiniones
  1. Alejandra Dice:

    Buenas noches, una consulta: Si varios trabajadores viven a menos de 1 km de distancia de la empresa,por lo que no necesitan coger trasporte para llegar; éstos tienen o no derecho a recibir auxilio de transporte? pregunto pues la ley es algo confusa; y en caso de que no, entonces tampoco debería sumarse el aux para liquidar las prestaciones?
    Agradezco su respuesta.

    Responder
  2. monita2003 Dice:

    BUENAS NOCHES. SI UN EMPLEADO VIVE EN LA CASA SIGUIENTE A LA EMPRESA ES OBLIGATORIO DAR AUXILIO DE TRANSPORTE. GRACIAS POR SU RESPUESTA

    Responder
  3. Deysi Rojas Dice:

    si a un trabajador que gana el salario mínimo mas se le asigna moto para su transporte y se le da el combustible. tiene derecho a auxilio de transporte?

    Responder
  4. laimperiestro Dice:

    Saludos:

    Si tengo una bicicleta eso descuenta que se me pague o no el subsidio de trasnporte? Vivo como a 30 cuadras del sitio de trabajo

    Gracias por responder

    Responder
    • Cesar Garavito Dice:

      La bicicleta es un medio de transporte, la norma no discrimina que transporte debe utilizar.

      Si debe desplazarse a una distancia considerable, se le debe reconocer el auxilio de transporte.

      En ninguna parte dice que este auxilio es para utilizar el transporte Publico.

      Responder
  5. Angie Dice:

    Buenas noches.
    No tengo claro: si el empleado vive a menos de 1km del trabajo le tengo que pagar subsidio de transporte?? O no??
    En varios artículos dicen que no hay que pagar, pero en este se entiende que si….
    No lo tengo claro

    Responder
  6. MIGUELITO WOLF Dice:

    Doctor buenas tardes me permito hacer esta consulta muy respetuosamente y en espera de su respuesta A partir de mi reubicacion vengo laborando turnos de 06 am a 09 am y de 16 horas a 21 horas tengo derecho a doble auxilio de transporte gracias

    Responder
    • Cesar Garavito Dice:

      No el Auxilio de transporte es una tarifa fija independiente mente de la cantidad de Buses o Transportes deba utilizar para llegar a su lugar de trabajo, de otra manera las personas que viven extremadamente lejos de su lugar de trabajo tendrían mayor beneficios que quienes viven relativamente cerca-
      Adicionalmete la norma lo establece como un auxilio, mas no como el pago de su desplazamiento al lugar de trabajo.

      Espero haber contestado su pregunta

      Responder
  7. Carmen Martinez Dice:

    Buenas tardes en la empresa laboramos de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m., nos cancelan el subsidio de transporte por ejemplo para el mes de septiembre el equivalente 20 dias, esta esto bien o nos deben cancelar los treinta dias, es decir, incluir sábados y domingos?. Gracias

    Responder
    • Cesar Garavito Dice:

      Se debe pagar el total del auxilio establecido por la ley, para este año son 88211, independiente mente de los días que deba asistir a su lugar de trabajo ordinario.
      Así como no se le debe pagar un adicional del auxilio de trasporte cundo asiste a su lugar de trabajo en días de festivos o de descanso.

      Responder
  8. mauricio Dice:

    la empresa donde laboro me puede descontar 2 dias en el auxilio de transporte si yo los repongo con horas extras

    Responder
  9. manuel velez Dice:

    muy buenas tardes.
    si un empleado vive en su lugar de trabajo de lunes a viernes pero sale a descanso los fines de semana, como se le debe pagar el auxilio de transporte?
    teniendo en cuenta que solo se transporta el lunes al ingresar a laborar y el viernes al salir del trabajo.

    Responder
  10. Jeilk solano Dice:

    Mi pregunta es: si a un empleado se le da una licencia por grave calamidad doméstica se le descuenta el auxilio de transporte por esos días??
    Gracias

    Responder
  11. Andrea Julieth Romero Dice:

    Buen día,
    Si trabajo solo fines de semana me pagan auxilio de transporte de los domingos trabajados?

    Responder
  12. marcela jimenez Dice:

    si tengo un trabajador y se desplaza a su vivienda en el carro de mi propiedad todo el tiempo y yo asumo los gastos del vehiculo. el empleado tiene derecho a auxilio de transporte?

    Responder
  13. Cesar Alberto Rosero B. Dice:

    Tengo la siguiente inquietud respecto al pago del auxilio de transporte:

    Resulta que la empresa en la que trabajo liquida y paga la nomina por periodos catorcenales. Por esta razon, hay meses del año en los que recibo pago de tres mesadas de salario en un solo mes y, en este caso, el valor devengado es superior a dos salarios minimos, por lo que no me pagaron el auxilio de transporte para ese periodo argumentando esto. Sin embargo, mi contrato de trabajo establece un salario basico mensual de $1.080.000, que no supera los dos salarios minimos. Con base en esto, quisiera saber si en este caso tengo derecho al pago del auxilio de transporte.

    Responder
  14. franciscojavier Dice:

    Con respecto al cuarto caso estipulado que justifica el no pago del auxilio de transporte indico lo siguiente:

    Tengo un exfuncionario que laboro un año y medio en mi entidad (01 agosto de 2016 a 31 de diciembre 2017) se le reconocieron todos los derechos laborales a excepción del auxilio de transporte ya que vive relativamente cerca al lugar de trabajo (a 5 casas de la empresa) y luego de finalizar su contrato laboral un año después realiza una reclamación por este concepto ante el ministerio de trabajo citándome posteriormente para conciliación, mi inquietud es ¿porque debemos reconocer dicho pago a esta persona si no tenía gastos de desplazamiento?

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  15. Susan Dice:

    Si yo gano mensualmente un salario base de 800mil pesos, y aparte me reconocen el auxilio de transporte semanal, ¿en momentos de liquidar mis prestaciones sociales, aún se tiene en cuenta el auxilio de transporte para estos cálculos?

    Responder
  16. dianey Dice:

    buenas tardes soy dianey taborda de caceres ant, trabajo en una clinica,y vivo en un barrio retirado de la clinica,trabajo por prestacion de servicios,no gano liquidacion ni primas,ps ninguna prestaciones, quiero saber si tengo derecho al auxilio de trasporte, me estan pagando el minimo.
    muchas gracias.

    Responder
  17. julia Dice:

    hola
    mi caso es el siguiente: trabajo de 3:00 pm hasta las 2:00 am en un periodico mi pregunta es la sigiente
    me tienen que pagar auxilio de transporte y el tranporte para mi casa a la madrugada

    gracias

    Responder
  18. David osorio Dice:

    Buen dia mi inquietud es la siguiente. Laboro en una empresa que me da alojamiento pero este me queda bastante retirado del lugar de trabajo y debo llegar por mis propios medios.en ese caso ¿tengo derecho al auxilio de trasporte?

    Responder
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