¿Cuándo se le pueden entregar las cesantías directamente al trabajador?

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Por regla general las cesantías se deben consignar en el fondo de cesantías que el trabajador elija, pero hay casos excepcionales en que el empleador puede pagar directamente al trabajador las cesantías. Veamos cuando es posible.

En realidad no son varios casos en que se pueden pagar las cesantías directamente al trabajador, es sólo un caso excepcional contemplado por la ley, y es a la terminación del contrato de trabajo.

Recordemos que al finalizar el año, el empleador debe liquidar las cesantías correspondientes a cada trabajador, y el valor resultante debe consignarlo en el fondo antes del 15 de febrero siguiente.

Ahora, si el contrato de trabajo termina y aún no se ha realizado la liquidación anual de las cesantías, el empleador puede pagar las cesantías correspondientes directamente al trabajador, pero se insiste, sólo cuando se termina el contrato de trabajo, tal como lo establece el numeral 4 del artículo 99 de la ley 50 de 1990:

Si al término de la relación laboral existieron saldos de cesantía a favor del trabajador que no hayan sido entregados al Fondo, el empleador se los pagará directamente con los intereses legales respectivos.

Esto resulta obvio puesto que la finalidad de las cesantías es que el trabajador al terminar el contrato de trabajo y quedar desempleado, tenga un dinero disponible para sobrevivir un tiempo razonable. Es por esa misma razón que el fondo de cesantías está en la obligación de entregar al trabajador sus cesantías a la terminación del contrato de trabajo.

Cuando el contrato de trabajo termina, el fondo de cesantías está en la obligación de entregar al trabajador las cesantías si este las solicita, y el empleador está en la obligación de pagarle directamente las cesantías que esté adeudando al trabajador.

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33 Opiniones
  1. lucero zapata Dice:

    Buenas noches
    Quisiera saber que documentos se requieren para retirar las cesantias. Si alguien me puede colaborar con esta informacion lo agradezco

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Lucero, cada Fondo tiene sus requisitos pero los generales o básicos son: Carta de autorización de retiro, bien sea parcial o definitivo de cesantías con firma en original otorgada por el Representante Legal de la empresa, fotocopia de la cédula de ciudadanía y carta que conste la terminación del contrato si ésta fue por vencimiento o despido. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  2. Duber Dice:

    Buenas tardes,
    El día 29 de julio de 2016 solicite el dato de mis cesantias para realizar un anticipo con el fin de cumplir con contrato de promesa de venta,
    El jefe de talento responde que tengo un saldo negativo de $ 6.800.000.
    El ultimo dato y retiro de anticipo lo realice en el mes de mayo de 2013, Y recibí el respectivo anticipo.
    No he sido comunicado de que halla habido error alguno en el pago del anticipo anterior.
    Es legal el procedimiento que realizo la empresa negar la solicitud del pago del anticipo solicitado,
    disponer de mis cesantias sin autorización.
    Es legal que no tenga cesantias a la fecha después de tres años de haber realizado retiro de anticipo.(año 2013)
    Es legal que no halla resolución o acto administrativo de saldo alguno y presente dicho saldo.
    Cual es el paso a seguir Si en la liquidación anterior hubo algún error.
    Gracias por la respuesta

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Diuber, lo más conveniente en ese caso es que usted se acerque al Fondo de Cesantías y pregunte por su saldo ya que puede ser posible que la Empresa para la cual usted trabaja no le haya consignado las cesantías de los años 2014 y 2015 y por eso presenta un saldo negativo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  3. Andrea Moreno Dice:

    Buenas tardes
    Terminé contrato con una empresa en septiembre del año pasado, la carta para retirar las cesantías me la enviaron por correo pero el fondo no me la acepta porque el documento tiene que ser original, llamé a la empresa a solicitar nuevamente la carta y les digo que se la entreguen a un tercero ya que yo no puedo ir por cuestiones laborales y en esta empresa me informan que teniendo en cuenta que la carta es para retiro de dinero no se la pueden entregar a un tercero a no ser de que éste lleve una autorización autenticada por notaria, ¿es verdad qeu no se la pueden esntregar a alguien mas?
    Muchas Gracias

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  4. Ernesto Piedrahita Dice:

    Andrea, generalmente el Fondo de Cesantías no acepta el pago de éstas a terceros autorizados ya que se ha presentado para fraudes. Lo mejor es ir directamente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  5. Elsa Ramirez Dice:

    Como hago para saber si la pensión que me da Colpensiones está bien liquidada?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Elsa, para saber si la pensión está correcta se debe verificar que Colpensiones promedió bien sus cotizaciones de los últimos 10 años de aportes y que haya tomado en cuenta todos los factores salariales. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

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  6. Oscar Ramirez Dice:

    Hola, yo hice una promesa de compraventa en la cual tenia de arras 10 millones, debido a problemas financiero no pude cumplir con el pago de la casa usada por lo cual perdi las arras,

    1. Puedo pedir las cesantias para pagar esas arras.
    2. Se que la empresa tiene que demostrar ante el ministerio que se hizo con las cesantias. que papel le debo dar a la empresa para que ellos validen que el contrato imcumpli?

    Responder
  7. Ernesto Piedrahita Dice:

    Oscar, desde luego puede pedir pago parcial de cesantías para efectos de pagar las arras adeudadas. Su empleador autorizará dicho retiro pagando directamente al acreedor de las arras, es decir el vendedor del inmueble. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

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  8. Pedrotor Dice:

    Tengo una pregunta donde tradajo me dicen que la liquidacion es igual a las cesantias llevo trabajando 5 años y2 meses con un sueldo de $980.000 que es sierto lo que me dice la empreza como salgo de la duda es igual o no donde se puede averiguar

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    • ayudante Dice:

      obviamente no es asi, te estan engañando

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  9. Paula Dice:

    Hace 7 años y medio empecé a trabajar como.empleada doméstica donde me ganaba el mínimo en ese entonces.donde sigo cuidando a un abuelo de 82 años mi.sueldo es de 1400.00 ahora soy la que me en cargo como empleada domestica y enfermera hago las dos cosas al.mismo tiempo.nunca me dijeron que como Iván a quedar mis garantías al final nunca supe asta hoy me Di cuenta los.derecho.Que yo.tenía trabajadora.según eso ellos cada año me liquidan y que también me daban las cesantía pero nunca me.dijeron nada. Pues sigo aquí segun eso que cada año me las pagan.quiero que alguien me Diga quiero mas informacion

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Paula, usted debe exigir a su empleador para que le consigne las cesantias a las cuales tiene derecho. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico o llamando a mi celular, son completamente gratuitas.

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  10. Luis Dice:

    Hola, tengo dos preguntas. Laboré en una temporal desde el 28 de enero de 2016 hasta el 5 de enero de 2017 (contratación que fue ilegal porque la empresa usuaria no cumplía ninguna de las 3 causales para contratar con la temporal) desde el 6 de enero me vinculó directamente la empresa usuaria y la temporal sabía que la empresa usuaria me iba a contratar, por lo que no iba a quedar desempleado. ¿la empresa temporal podía entregarme directamente las cesantías o debía consignarlas en el fondo? Lo digo porque las cesantías se liquidaron el 31 de diciembre y la norma establece que tienen plazo para consignarlas al fondo hasta el 14 de febrero, no para dárselas al trabajador.
    En caso de que se demuestre la contratación ilegal y al ver que no hicieron aportes a las cesantías (sino que me las pagaron a mi), ¿puedo solicitar la indemnización por no pago de las mismas?.
    Espero me puedan contestar. Gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Luis, la empresa temporal si estaba facultada para entregarle las cesantías en forma directa ya que usted dejó de trabajar con dicha empresa el 5 de enero de 2017. Si hubiera seguido trabajando hasta después del 14 de febrero, si era obligatorio que la temporal le hubiese consignado sus cesantías en un fondo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico o llamando a mi celular, son completamente gratuitas.

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  11. Andrea Dice:

    Hola me podiran aclarar, que pasa si el trabajador que finaliza contrato el 30/11 solicita a la empresa que se le consignen las cesantias en el fondo, y que no se las entreguen con la liquidacion, eso se puede hacer? Gracias por su respuesta.

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Andrea, desde luego puede hacerlo porque las cesantías al fin y al cabo usted es la dueña de sus cesantías. En todo caso será voluntario de la empresa hacerlo y si se niegan usted no podrá obligarlos porque la empresa cumple con la ley. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico o llamando a mi celular, son completamente gratuitas.

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  12. Paola guerrero Dice:

    Buenas días,llevo cuatro años en la empresa y cada año nos liquidan, las cesantias son consignadas al fondo pero apartir del año entrante formamos parte de otra empresa y la que actualmente estamos desaparece entonces mi pregunta es nos dan las cesantias directamente la empresa o no las consignan en el fondo?
    Gracias

    Responder
  13. santiago gomez Dice:

    buenas noches, llevo 10 meses trabajando en un almacen como venderdora al iniciar no firme contrato y quiero saber si al liquidarme tengo derecho al pago de cesantias y cuanto seria el pago de mi liquidacion ya que no tengo conocimiento sobre ello.
    muchas gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Tiene derecho a la proporción del salario que usted devenga por los 10 meses trabajados. O sea que debe tomar su salario mensual, multiplicarlo por 300 (correspondiente a 10 meses) y el resultado lo tiene que dividir por 360. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  14. Milena Dice:

    Buenas tardes, ingresé a laborar en una temporal desde el 04 de diciembre, sé que las cesantías correspondientes a este período me las consignan en mi fondo, la compañía me debe liquidar en noviembre, ¿quisiera saber si las cesantías correspondientes a este tiempo me las pueden consignar en el fondo o si por el contrario yo misma puedo realizar la consignación,

    Muchas gracias

    Responder
  15. Fabian Dice:

    Hola buen día

    en que artículo del código sustantivo del trabajo es obligatorio que la empresa entregue la carta para el retiro de las cesantías.

    gracias

    Responder
  16. luis gonzalez Dice:

    BUENAS TARDES, YA CON ESTE SON 3 MENSAJES QUE LES HE MANDADO POR MEDIO DE LA PAGINA WEB Y FACEBOOK y AHORA EL CORREO EL MENSAJE ES PARA DIRIGIRME A USTEDES PARA UNA QUEJA YO HACE UNOS DÍAS VENGO HACIENDO VUELTAS PARA AFILIARME AL FONDO NACIONAL DEL AHORRO PARA PRESTAMO PARA VIVIENDA HICE TODO EL PROCESO DEL FONDO ME DIERON UNA CARTA PARA QUE SE LA DIERA A USTEDES Y ASÍ USTEDES CONSIGNAR LAS CESANTIAS AL FONDO Y QUE LA AFILIACIÓN FUERA UN ÉXITO Y PODER SEGUIR CON EL PROCESO DEL PRÉSTAMO BUENO YO MANDE EL CORREO QUE USTEDES ME DIERON PARA MANDAR LA CARTA QUE ES ESTE CORREO DONDE LES ESTOY ESCRIBIENDO AHORA YO LO MANDE DESDE UN CORREO DE UNA SALA DE INTERNET YA QUE MANDE LA HOJA ESCANEADA PERO COMO QUE NO SE TOMARON LA MOLESTIA DE MIRAR EL CORREO POR QUE EL 31 DE ENERO ME CONSIGNARON LA LIQUIDACIÓN CON LAS CESANTIAS OSEA TODOS MIS ESFUERZOS HECHOS PARA PODER OBTENER UNA VIVIENDA SE ESTABAN ESFUMANDO A CAUSA DE USTEDES , SE SU PONE QUE EL TRABAJADOR TIENE TODO EL DERECHO DE ELEGIR DONDE QUIERE TENER SUS CESANTIAS PARA SU PROPIO BENEFICIO, BUENO YO SOLO ESPERO DE PARTE DE USTEDES QUE ME SOLUCIONEN ESTE INCONVENIENTE PONIENDO MIS CESANTIAS EN EL FONDO ELEGIDO POR MI YA ME LAS DIERON PERO YO SE LAS PUEDO DEVOLVER PARA QUE ME LAS PONGAN Y HACER LAS COSAS COMO SON DEBIDAS.... ESPERO RESPUESTAS PRONTAS YA QUE ES ALGO URGENTE GRACIAS esa es la carta que les mande a mis empleadores para ver si me solucionan el problema pero no quieren hacerlo dicen que ellos tenian que liquidar todo por aver terminado mi contrato y por que fue antes del 15 de febrero

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  17. Rocio Dice:

    Buen dia mi pregunta es : desde julio del 2013 no me cancelan cesantías a la fecha de cuanto seria el monto total con intereses que debe pagar el Empleador y lo obligan a pagar?. también debe Salud , pensiones y caja de compensación también tiene que pagar intereses de mora?

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  18. sole Dice:

    buenos días mi pregunta es la siguiente hago parte de una asociación gremial de trabajadores y estos no consignaron la cesantías a los respectivos fondos hay alguna ley que los obligue a entregarlas al trabajador o ellos pueden no consignarlas a los fondos y manejar ese dinero hasta el año siguiente

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  19. Hector Mercado A. Dice:

    Buenas tardes, labore e una entidad del gobierno hasta el dia 16 de mayo de 2017; y hasta el momento de hoy 15 de mayo no me han consignado en el fondo nacional del ahorro las cesantias de dicho año. solicite dicho pago y aun no me lo han realiado diectamente, ya que renuncie en la fecha citada anteriormente, que procedimiento debo seguir

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