Dirección procesal en el procedimiento tributario

El contribuyente, para efectos relacionados con un proceso administrativo determinado, puede fijar una dirección procesal diferente a la informada en el Rut, y la Dian queda obligada a enviar las notificaciones relativas al proceso en cuestión a dicha dirección.

Por ejemplo, puede ser que el contribuyente haya informado una dirección en su Rut pero luego, cuando la Dian le abre un proceso como un requerimiento especial, se puede fijar una dirección diferente únicamente para que la Dian notifique los aspectos relacionados con el requerimiento especial o la liquidación oficial de revisión, de manera que las demás notificaciones que no tengan relación con el proceso específico para el cual fue fijada la dirección procesal, se deben enviar a la dirección informada en el Rut.

Frente a esta posibilidad dice el artículo 564 del estatuto tributario:

Dirección procesal. Si durante el proceso de determinación y discusión del tributo, el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, señala expresamente una dirección para que se le notifiquen los actos correspondientes, la Administración deberá hacerlo a dicha dirección.

Es importante resaltar que si el contribuyente oficialmente ha solicitado que las notificaciones del proceso en cuestión se envíen a otra dirección, no enviar las notificaciones allí y en  su lugar enviarlas  a la dirección informada en el Rut podrá dar lugar a solicitar la nulidad del proceso por indebida notificación, si es que el contribuyente prueba que debido a al omisión de la Dian no pudo ser notificado.

Generalmente la dirección procesal es utilizada cuando el contribuyente es representado por un apoderado, de manera tal que se fija la dirección del apoderado como dirección procesal, significando ello que el contribuyente se desentiende del proceso que le llevan en su contra y que todo asunto relacionado a él se tratará con el apoderado.

La sección cuarta del consejo de estado en sentencia 18577 del 2 de agosto de 2012  ha dicho que en estos casos, al enviar la notificación a la dirección del apoderado, la Dian debe incluir en la notificación no sólo el nombre del contribuyente sino del apoderado también, puesto que de obviar que la notificación va dirigida también al apoderado, este podría no recibir la notificación.

A continuación un extracto de la sentencia referida:

Por consiguiente, la Administración, para notificar la liquidación oficial de revisión, debió remitir la liquidación oficial no sólo a la dirección informada por el abogado de la demandante sino incluir su nombre y señalar su condición de apoderado de XXX,  de acuerdo a lo solicitado en la respuesta al requerimiento.

No obstante, como la Administración envió la notificación indicando como destinatario a la sociedad xxxx ., pero a la dirección xxxxx, que corresponde a la del apoderado (dirección procesal) y no a la del contribuyente, este error motivó que la notificación fuera devuelta por el correo con la causal “No reside”, porque es un hecho indiscutible que en esa dirección no iba a ser recibida correspondencia dirigida a xxx  por no tener ahí sus oficinas .

Lo que pudo suceder en este caso es que el portero del edificio en donde estaba la oficina del apoderado del contribuyente no recibió la notificación de XXX pues allí no había oficinas de esa sociedad y el  portero no tenía forma de saber que uno de los ocupantes del edificio era apoderado de dicha sociedad. Ello no hubiera pasado si la notificación también fuera dirigida al apoderado, caso en el cual el portero sí la hubiera recibido.

Prepare su declaración de renta online en 30 minutos sin errores. Hágalo en ImpuestoCorrecto.com

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.