El pago a las empleadas del servicio doméstico que trabajan por días

Por 18 marzo, 2014

Son múltiples las preguntas sobre cuánto hay que pagarle por días a una muchacha del servicio, que lo presta solo unos pocos días a la semana.

Pues bien : Debe ser claro que sin lugar a dudas y sin excusa, a la muchacha, independientemente de cuantos días al mes o semana trabaje, hay que hacerle contrato de trabajo, preferentemente escrito, y pagarle por día trabajado por lo menos el equivalente al salario mínimo mensual y todas sus prestaciones como si fuera un trabajador de empresa.

El patrono se tiene que inscribir como tal en un fondo de pensiones, en un fondo de cesantías, y en una ARL, que en este último caso lo mejor es que sea la Empresa de nombre POSITIVA. La inscripción en esta última en Bogotá se puede hacer en los Supercades, por ejemplo, el de Suba.

Cuanto pagar: Sugiero $ 29.000 por día trabajado, y pagándole todas las prestaciones sociales (Cesantía, intereses sobre cesantías), sin prima de servicios porque por Ley el servicio doméstico no tiene esa prestación.

¿Porque? Porque si el salario mínimo son $ 616.000 y el subsidio de transporte $ 72.000, eso suma $ 688.000 por 30 días calendario, quedando pagados los dominicales y festivos.

Si hay 24 días efectivos de trabajo para una muchacha (en promedio 6 días por semana por 4 semanas), por cada día trabajado corresponden $ 28.667, para llegar al mínimo más el subsidio de transporte, que es lo que hay que pagar de sueldo, por Ley. Lo ajusto a $ 29.000 para compensar algún cálculo que hay que hacer en relación a la cantidad pagada por subsidio de transporte.

La empleada, según la nueva norma, debe estar inscrita en el Sisben.

El patrono tiene que pagar por su cuenta (no le puede descontar nada a la muchacha por eso) el valor de la ARL. No paga salud porque la muchacha está en el Sisben.

El patrono debe pagar también pensión, según la nueva norma, dependiendo del número de días mensuales que trabaje la empleada. Debería descontarle unos pesos a ella por ese concepto, pero para no complicarse es mejor que los asuma. No es mucho.

En resumen, si quieren evitarse problemas legales con el servicio doméstico (Empleada del servicio, nanas, choferes, jardineros, cuidadores de ancianos o enfermos, toderos en edificios y similares ) háganles contrato de trabajo a término indefinido, págueles $ 29.000 por día trabajado, asegúrense de que esté en el Sisben, inscríbase e inscríbalos en fondo de pensiones, fondo de cesantías y ARL, pague por computador todos los meses esos valores sin descontarles nada y en Febrero de cada año, págueles los intereses de cesantías y consígneles en el fondo de cesantías lo que le corresponda por ese concepto.

Si el empleado no está en el Sisben, usted tiene que pagarlo completo e inscribirlo en salud, pero el pago para usted es mayor y para no enredarse con descuentos, páguele máximo $ 28.000 por día trabajado y asuma usted el pago de salud y pensión.

El caso con las enfermeras, con grado de cualquier institución autorizada, es diferente. Se podrían contratar por servicios, por días, pagándoles una cifra única por día, sin prestaciones, cifra que hoy no es menor de $ 45.000 y puede llegar hasta los $ 70.000. Sin embargo si presta el servicio todos los días, es mejor asimilarla a empleada del servicio aunque su sueldo por día sería por lo menos de $ 35.000

No olvide darle anualmente al empleado con contrato de trabajo sus vacaciones, pagándole esos días como si los trabajara, y darle las 3 dotaciones anuales, consistentes en el vestido que necesite para desarrollar su función. El que trabaja por servicios (honorarios) no tiene vacaciones. Simplemente, si quiere, deja de trabajar unos días para descansar.

Haga que por todos los pagos el empleado le firme recibo, lo mismo que por las dotaciones.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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15 Opiniones
  1. natalia Dice:

    Buenas tardes mi pregunta es tuve un accidente de tránsito y me incapacitaron 3 meses trabajo un día ala semana en un apto me deben pagar la incapacidad la jefe ella nome tenia afiliada a nada

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Natalia, obviamente si la empleadora no la tenía afiliada a nada deberá pagarle su salario como si estuviera trabajando y pagar todos los gastos derivados de la incapacidad sin importar si el accidente fue de trabajo o no. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. Ricardo Dice:

    Gracias

    Mi empleada dejo botado el trabajo y ahora esta exigiendo liquidación. Cual es el tiempo maximo permitido para pagarle?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Ricardo, aunque la ley laboral expresa que la liquidación debe pagarse al momento de la terminación del contrato de trabajo por cualquier causa, en los casos en que el trabajador renuncia de una manera intempestiva o abandona su trabajo, se admite el pago al mes de la fecha en que renunció o abandonó su trabajo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  3. German Perez Urrego Dice:

    Respetado Dr Piedrahita.

    De antemano gracias por su ayuda. Nunca he tenido empleados y me declaro lego en la materia.

    Mi caso es el siguiente: Hace quince días contratamos verbalmente una señora para que nos trabaje en nuestro apartamento durante 2 días a la semana de 8 a 4, y posteriormente será un día por semana pues ahora mi esposa está convaleciente de una operación, luego no la necesitaremos tanto tiempo. La señora no tiene Sisben y en este momento figura como beneficiaria de la EPS de su esposo. Mi duda es la siguiente: Entiendo que como ella no tiene Sisben entonces debo pagar los aportes como si fuese una trabajadora de tiempo completo lo cual pues no parece justo pero es la ley. La primera pregunta es: Sobre cuales de los cuatro parafiscales se debe pagar teniendo como base un IBC de 30 días?. Por todos, o unos por 30 dias y por otros de acuerdo a los 4 intervalos de la tabla de días trabajados que aparece acá?​https://www.miplanilla.com/contenido/independientes/1114-pago-aportes-seguridad-social-de-servicio-domestico-desde-miplanilla-com.aspx

    Si ella ya tiene derecho a la salud por parte del esposo, por qué estaría yo obligado a pagarle más salud si ella ya disfruta de eso y creo que la idea es que tenga cubrimiento de salud y ya con su esposo lo tiene?
    Ella va a trabajar uno o dos días conmigo y el resto con una hermana. Cuáles de los aportes se podrían pagar conjuntamente entre las dos partes?

    De antemano, mil gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      GERMAN, El inconveniente es que la ley señala que todo trabajador debe estar asegurado por lo menos en cuanto a salud, pensión y riesgos laborales por parte de su empleador indistintamente que el trabajador sea beneficiario de otra persona e inclusive, aún si esté cotizando como independiente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  4. Carolina Dice:

    Buenos días. Mi pregunta es: Quiero contratar una persona por tres días a la semana. Cuánto debería pagarle y como me inscribo para pagar los aportes a seguridad social que requiere?. Muchas gracias.

    Responder
  5. Luis Cardona Dice:

    Cordial saludo
    A mi empleada le pago $55.000 por un día laborado y lo hace 1 vez por semana. Al final del año no le hago liquidación por que he incluido el pago de las prestaciones en el valor del día. Esto lo asumo así por que el SMDLV de 2018 es de $ 25.685 + el valor día del aux. de transporte es de $2.940, para un total de $28.625. Con la diferencia, que es de $26.375 estoy pagando anticipadamente las prestaciones de ley.
    Por favor corregidme si estoy errado en este concepto.

    Gracias

    Responder
  6. Carmen Dice:

    Respetado Dr Piedrahita.

    Cordial saludo

    Mi caso es el siguiente: Quiero contratar una trabajadora doméstica un día cada 15 días de 8 am a 4 pm. La señora figura como beneficiara de la EPS de su conyuge

    Cuánto debo pagarle por el día? y cómo y cuánto debo pagar por los aportes de seguridad social de servicio doméstico , pues ella no quiere retirarse de ser benficiaria de su esposo en la EPS

    De antemano, mil gracias por su ayuda

    Responder
  7. Silvia Elena TORRES VILLEGAS Dice:

    Buenas tardes doctor:
    En nuestra familia tenemos una persona que nos ayuda con las tareas domesticas, siempre ha tenido contrato con salario mínimo y todas las prestaciones de ley, este año le vamos a cambiar el contrato por la figura de prestación de servicios y hemos pensado que cada día se le paguen $50.000 como salario integral o sea sin hacer liquidación a fin de año, no pagar mas dinero por transporte ni seguridad social, pero sí pedirle que pague por sus propios medios su seguridad social cada mes como independiente.
    De esta manera cada persona que la contrate va a firmar contrato con ella por los días que la necesitan que no son mas de 2.

    Estaremos incurriendo en anomalías legales con esta propuesta?
    Por favor me comparte el modelo de contrato.

    Mil gracias por su orientación

    Responder
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