¿En asamblea extraordinaria se pueden adicionar puntos al orden del día?

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Consulta:

“¿Si la Administrador de un conjunto cita a asamblea, en primera reunión no hay quórum, esa misma noche se le pasa un comunicado a la administradora quien firma dicho comunicado, donde se le anexa fotocopia de las firmas de los residentes y se le solicita realizar una asamblea extraordinaria para los 8 días después de habérsele entregado el comunicado para tratar solo un punto el de Cambio de consejeros de administración, o de ser posible en la segunda el tercer día hábil de la asamblea citada por ella puede adicionar un nuevo punto al acta del día que es la de nombrar nuevo consejo de administración. (sic).

También:

-Es legal que el comunicado para citación a la asamblea organizada por ella para el día 22 de Octubre-2016, tenga fecha de citación desde el 17 de septiembre-2016. Agradezco la información

-Los propietarios que no estén al día con la cuota de Administración tienen derecho a solo voz más no al voto?”

Concepto:

Si no hubo quórum en la primera convocatoria, debe reunirse en segunda, el tercer día hábil siguiente, de acuerdo con la ley 675, no siendo procedente exigirle de una vez a la administradora que cite otra asamblea, aun cuando se cuente con las firmas que representen no menos del 20% de los coeficientes de copropiedad. En la reunión de segunda convocatoria no se pueden adicionar puntos, por cuanto la ley dice que no se podrán tomar decisiones sobre asuntos no incluidos en el orden del día. Si en la segunda tampoco hay quórum, entonces sí pueden tramitar su solicitud de una nueva asamblea para tratar el punto deseado, lo cual no impide que la administración, en la convocatoria, incluya los puntos que ya tenía previstos en la asamblea fallida, puesto que, si la citó, es por ser de suma importancia o urgencia.

Los 15 días de antelación a la convocatoria solo aplican para las asambleas ordinarias; en el caso de las extraordinarias, se asimila a lo establecido en el Código del Comercio, que son 5 días, excepto cuando en el RPH indica expresamente que se "seguirá el mismo procedimiento establecido para la asamblea ordinaria", pues hay varias copropiedades en las que figura así. En cuanto al voto, la ley dice claramente que la asamblea la constituyen TODOS los propietarios, quienes tendrán derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. También hay contadas excepciones, en los que algunos RPH contemplan la posibilidad de prohibir el voto a los morosos, que aun cuando no es ilegal, no está bien visto, pues de algún modo constituye discriminación o afectación a la dignidad, ya que no considera casos particulares que no dependen de la voluntad del deudor. Pero se reitera que debe estar consagrado en el RPH.

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11 Opiniones
  1. Amalia Montaña Dice:

    Buenas noches: Es cierto que al aprobar el incremento de la cuota de administración automáticamente se aprueba el presupuesto, donde están una serie de rubros no operativos,

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  2. NELSON CHÁVEZ R. Dice:

    No es cierto. La cuota es parte de los ingresos, debiendo aprobarse también los demás ingresos y los egresos, luego del correspondiente análisis y debate. ¡Saludo¡

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  3. Jotace Dice:

    Buenas tardes.
    Muy interesante y didáctica la forma de dar las explicaciones, cortas, puntuales y soportadas en normas legales; muy útiles, seguiré consultando.

    Muchas gracias

    Juan de Jesus cardenás c.

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  4. maria luisa Dice:

    buenas noches, quiero saber si despúes de haber aprobado los estados financieros en una edificio pequeño y se encuentran irregularidades y falsedad en documento se puede impugnar el acta aún si han pasado mas de tres meses después de la publicación del acta de la asamblea

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  5. NELSON CHÁVEZ R. Dice:

    María Luisa, buenas tardes. Las actas no se impugnan, sino las decisiones de la asamblea. No es procedente por vencimiento de términos. Lo que se debe hacer es instaurar las demandas legales por falsedad, en contra de los responsables de la información financiera, ante las entidades competentes: juzgados y Junta Central de Contadores, aportando pruebas.

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  6. MARIA CAMILA ALBARRACIN Dice:

    El presidente del consejo ha tomado varias decisiones donde No ha teniendo en cuenta algunos miembros del consejo.
    1- Uno de los miembros del consejo no asistió a dos reuniones
    a.- la primera dio excusas por asuntos laborales
    b.- la segunda no informo
    en nuestro reglamento dice que el no asistir dos veces consecutivas sin causa justificada este sera remplazo por el suplemente - mi pregunta no existe un documento donde se especifique cuales causas son justificadas
    2.-Existe alguna Norma o ley donde un propietario de apartamento pueda asistir a una reunión de consejo sin ser invitado.
    muchas gracias.
    3.- la asamblea aprobó proyectos por montos de 35, 54 ,120 milllones sin embargo el administrador , tiene un techo para realizar contrataciones de 3 salarios mínimos en nuestro reglamento interno y fue el el que eligió los proveedores de los contratos aduciendo que lo que define la asamblea es de estricto cumplimiento y el consejo no puede opinar el revisor fiscal y contador están de acuerdo
    agradezco su valiosa respuesta

    Maria Camila A.

    Responder
  7. NELSON CHÁVEZ R. Dice:

    Hola María Camila. El presidente del consejo no puede tomar decisiones unilateralmente, pues las decisiones se toman por mayoría de sus integrantes, en las reuniones formalmente celebradas y él es uno más.Si el RPH no especifica cuáles causas son justificadas, la simple excusa lo es, así que no se podría aplicar el retiro en este caso. Las reuniones son de consejo y no de propietarios, salvo invitación específica o en atención a una solicitud previa para poder asistir, no simplemente "apareciéndose" en la reunión. Las contrataciones deben respetar las facultades otorgadas y el exceder sus limitaciones implica la responsabilidad del art. 50 de la Ley 675/2001. El contador y el RF están equivocados. Cordial saludo.

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  8. DIONISIO SIERRA CIFUENTES Dice:

    Buenas tardes.
    Les consulto se va realizar una asamblea extraordinaria , en el conjunto donde vivimos.. Mi pregunta es??? DENTRO DE LA CONVOCATORIA DEBE IR INCLUIDA EL REGLAMENTO DEL DEBATE..
    PUNTO OFICIAL ........PINTURA GENERAL DEL CONJUNTO 130 CASAS.

    PARA SEGURIDAD EN EL TRABAJO --SG-SST ..... COMO SE DEBE APLICAR?

    LAS ZONAS COMUNES NO ESTÁN LIBRES----POR DEFICIENCIA DE LA ADMINISTRADORA - QUE NO HA QUERIDO HACER CUMPLIR LAS NORMAS DE CONVIVENCIA-
    Y QUE LAS ZONAS COMUNES SON RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRADORA .

    Agradeceré su respuesta:

    CORDIALMENTE:

    DIONISIO SIERRA CIFUENTES
    CEL--3125686496

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  9. NELSON CHÁVEZ R. Dice:

    Dinisio, buenos días. El "Reglamento del debate" son unas pautas de comportamiento para el buen manejo de la asamblea, que generalmente se presentan como recomendación. Si no están dentro del RPH o Manual de Convivencia, se deben incluir en el orden del día para su debate y aprobación, con o sin modificaciones; en caso contrario, no sería legal "imponerlo". El tema del SG-SST debe cumplirse acorde con lo estipulado en la ley, dentro del cronograma establecido en la misma y nada tiene que ver con la aprobación de la obra y los recursos.
    Cordial saludo.

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  10. Carlos andres Dice:

    Buenos días, la consulta es se va a realizar asamblea ordinaria, el administrador generalmente deja la elección del concejo y administrador de ultimo punto, que por lo general se a marchado gran mayoría de propietarios y dejan a la misma persona. ¿se puede solicitar que ese punto sea el primero?

    GRACIAS

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    • NELSON CHAVEZ RUSINQUE Dice:

      Carlos, buenas noches. Por supuesto, se puede solicitar cualquier modificación en el punto de "Aprobación del orden del día". Sin embargo, es preciso señalar que si la mayoría se han retirado, no habría quórum para seguir deliberando, ni decidir y la asamblea se extingue, debiendo citarse de nuevo a una extraordinaria para los temas que no alcanzaron a desarrollar. Vale aclarar que las asambleas ordinarias suelen darse en el primer trimestre del año y no por esta época, cuando sería extraordinaria. Saludo.

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