Formato en Excel para liquidar la nómina

Dejamos a disposición de nuestros lectores un formato o modelo en Excel para liquidar la nómina mensual de empleados, que además de ser útil para liquidar una nómina sencilla, tiene propósitos académicos por lo que no hemos bloqueado la formulación utilizada.

Liquidador de nómina en Excel.

El formato permite automatizar gran parte del proceso del cálculo y liquidación de la nómina para quien tiene pocos empleados y no tiene un software que haga ese proceso.

Hemos intentado automatizar la mayor cantidad de cálculos de manera que sólo sea necesario ingresar un mínimo de datos, pero hay algunos conceptos que deben ser liquidados de forma independiente como la retención en la fuente por salarios.

Recordamos que este formato o plantilla de nómina está basado en la legislación laboral colombiana únicamente.

Instrucciones para utilizar adecuadamente el liquidador de nómina.

Al diligenciar y utilizar el liquidador tenga en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Debe diligenciar el salario mínimo y el auxilio de transporte, que son dos variables utilizada para hacer comparaciones y determinar la obligatoriedad o no de liquidar algunos conceptos.
  2. Debe indicar si el empleador está o no exonerado del pago de aportes parafiscales al tenor del artículo 114-1 del estatuto tributario.
  3. Para determinar la obligación o no de hacer aportes parafiscales se toma el total devengado del trabajador sin el auxilio de transporte.
  4. El aporte al fondo de solidaridad pensional se liquida automáticamente sobre el total devengado del trabajador sin incluir el auxilio de transporte.
  5. Los aportes salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se calculan sobre el total devengado menos el auxilio de transporte.
  6. Los aportes a seguridad social se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
  7. Las prestaciones sociales se provisionan sobre el total devengado incluyendo el auxilio de transporte.
  8. Las vacaciones se liquidan sobre el total devengado excluyendo auxilio de transporte, horas extras, trabajo dominical y festivo, pero incluyendo el recargo nocturno en el entendido que este corresponde a la jornada ordinaria que se desarrolla en horario nocturno, pues de no ser así, se trataría de un recargo extra nocturno que no se incluye en las vacaciones.
  9. Las horas extras, recargos nocturnos y trabajo dominical y festivo, deben liquidarse en una hoja destinada para ello, pero esa liquidación no está del todo automatizada y debe hacer por cada empleado. Si desea automatizar la liquidación de las horas extras aquí hay otra herramienta para ello.

Comprobante de nómina.

El formato incluye el comprobante de nómina en Excel, que toma los valores de la liquidación de la nomina y la fecha de en que se liquida la nómina, que se diligencia en la parte superior.

Descargar nómina en Excel.

Descargue la nómina en Excel desde este enlace.

Las celdas que contienen fórmulas están bloqueadas pero visibles, y el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado libremente según las necesidades de cada quién.

La protección es para impedir que por error se ingresen datos en una celda formulada y arruine el liquidador.

Si encuentra algún error, o tiene un sugerencia o puede hacer un aporte para mejorar la herramienta, no dude en contactarnos aquí mismo.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2021, mayo 9). Formato en Excel para liquidar la nómina [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/formato-en-excel-para-liquidar-la-nomina.html

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  1. Ricardo venegas (enero 9 de 2022)

    Estaba chequeando la herramienta me causo curiosidad los salarios mayores a 10 SMMLV que para el calculo de la seguridad social y prestaciones no tiene en cuenta el tema relacionado a salario integral y se le paga menos del salario?

    Responder
  2. Henry Delgado Céspedes (marzo 29 de 2022)

    No se porqué, pero a mi aparecen bloqueadas las hojas del archivo de nomina y no me deja hacer nada..!
    De todas formas, muchas gracias…!

    Responder
    • Alix en respuesta a Henry Delgado Céspedes (diciembre 28 de 2022)

      Para desbloquear, dar clik derecho sobre la palabra “Nomina” y
      seleccionar “desbloquear”

      Responder
      • Pablo en respuesta a Alix (octubre 16 de 2023)

        Ojo que no ah actualizasdo ese archivo de nomina a la normatividad vigente

        Responder
  3. esteffany diaz (septiembre 15 de 2022)

    me colaboran con el formato 2022

    Responder
  4. Jeisson briñez (mayo 8 de 2023)

    Muy bueno

    Responder
  5. Jimena torres (mayo 12 de 2023)

    Muchas gracias por el aporte

    Responder
  6. Pablo (octubre 16 de 2023)

    Como se hace para hacer un aporte con archivos en excel
    Gracias

    Responder
  7. WILLMUR (abril 14 de 2024)

    Buenas tardes, primero que todo mis agradecimientos por todo el trabajo que desarrollan, opino que en Colombia son los únicos que entregan tanto valor agregado de forma gratuita a todos los usuarios e interesados gracias.

    Tengo una inquietud o pregunta, seria posible que desarrollaran un Guía Laboral, que estuviera dirigida específicamente a los empleados y empresas del sector publico, entiendo que podría ser algo complejo pero existe una gran necesidad en este campo. Podría ser posible que desde sectores académicos privados se organice y presente Una Guía con la información tan profusa que se genera en el sector publico, por lo menos en los temas laborales y específicamente en lo relacionado con nomina, prestaciones sociales y seguridad social.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a WILLMUR (abril 14 de 2024)

      Es un tema que hemos evaluado pero por la complejidad aún no lo hemos decidido.

      Saludos

      Responder

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